Оформление кассовых операций

[Katerina1977]

Здравствуйте прошу помочь мне разобраться с правильным оформлением журнала кассира операциониста и ПКО. В организации в конце смены принимал розничную выручку у кассиров операционистов,снимал z отчет администратор, соответственно он расписывался в графе 17 журнала кассира операциониста. Администратор сдавал выручку в главную кассу. ПКО составлялось на общую сумму выручки и подписывалось главным бухгалтером и кассиром в одном лице, кого следует указывать в графе получено от, ФИО кассира операциониста или администратора. Правильно ли в организации оформлялся приём выручки?

[ZZZhanna]

Правильно ли в организации оформлялся приём выручки?

нет.

В организации в конце смены принимал розничную выручку у кассиров операционистов

какие документы есть у операционистов, подтверждающие, что они сдали выручку в определенной сумме?
Деньги из операционной кассы (ККМ) должны быть сданы в кассу организации. Никакого промежуточного звена не предусмотрено.

[Katerina1977]

Квитанция к ПКО им отдаётся.Кто тогда должен расписываться в графе 17 журнала кассира операциониста? За администратора деньги принял?

[ZZZhanna]

Кто тогда должен расписываться в графе 17

тот, кто назначен руководителем. Не надо так глубоко думать. Форма ЖКО придумана еще в годы действия других правил ведения кассовых операций.

Квитанция к ПКО им отдаётся

тогда их ФИО и должно быть указано. Какой смысл отдавать кассиру Петровой, которая сдала 10 тыс. из ККМ квитанцию к ПКО на деньги, сданные Ивановым на сумму 100 тыс?.

[Katerina1977]

Я правильно поняла что ФИО кассира операциониста в ПКО. А за администратора расписывается назначенный руководителем сотрудник в ЖКО, его ФИО не надо прописывать в ПКО? Тогда в целом все правильно? Недавно начали работать с ККМ, поэтому такие вопросы.

[ZZZhanna]

Недавно начали работать с ККМ, поэтому такие вопросы.

тогда для начала изучите
54-ФЗ (скоро правила очень сильно поменяются),
УКАЗАНИЕ ЦБ от 11 марта 2014 г. N 3210-У
УКАЗАНИЕ ЦБ от 7 октября 2013 г. N 3073-У

[Katerina1977]

Спасибо

[Анониммммм]

День добрый! Подскажите, пожалуйста, возможно ли следующее. В ООО сделать администратора-кассира, он будет принимать выручку от клиентов и будет отвечать за выручку в денежном ящике, следовательно вести ЖКО. А вот выдавать зарплату и прочие кассовые операции, которые предполагают РКО ПКО будет делать (вести денежные расчеты) бухгалтер или директор и в РКО, ПКО, платежных ведомостях за лиц выда и получил (Кассир) будет расписываться либо бухгалтер либо Директор (конкретное лицо будет установлено приказом).

По итогу будет что администратор-кассир отвечает только за денежный ящик, а все другие кассовые операции ведет другой сотрудник. (директор или бух).

Спасибо!

[ZZZhanna]

По итогу будет что администратор-кассир отвечает только за денежный ящик, а все другие кассовые операции ведет другой сотрудник. (директор или бух)

да так оно обычно и бывает. Потому что есть касса операционная = ККМ, и есть касса организации.

[Анониммммм]

да так оно обычно и бывает. Потому что есть касса операционная = ККМ, и есть касса организации.

Спасибо! Очень Вам Благодарна!

[Анониммммм]

Разрешите еще вопросик. А Z-отчет когда нет выручки и смена не открыта можно пустой не пробивать??? Просто у нас ООО получает выручку редко и будут одни пустые зетики. Может быть есть письмо минфина какое-нибудь разрешающее не открывать смену в рабочий день если нет выручки.

Спасибо!!!

[mvf]

можно пустой не пробивать???

Нужно не пробивать.

[Анониммммм]

Спасибо! А не подскажите есть вообще разъяснения минфина разрешающие так делать??? Чтобы в случае чего, на него ссылаться в налоговой. Я обычно так и делала (не пробиваю), а тут наткнулась на письма 10-12гг и там говорится о том, что нужно. Только смысла в этом я не понимаю... зачем ленту тратить кассовую.

[ZZZhanna]

Нужно не пробивать.

я больше скажу - некоторые модели и технически не смогут это сделать.

письмо минфина какое-нибудь разрешающее

если не запрещено, значит разрешено. Неужели на каждый чих нужно официальное разрешение?
Про то, что письма МинФина вообще не нормативные документы. даже уже и говорить не хочется.

[Анониммммм]

я больше скажу - некоторые модели и технически не смогут это сделать.

Да, вот у нас как раз такая, только я вычитала, что каждый рабочий день по какой-то инструкции нужно открыть смену, пробить 2-3 нулевых (пустых) чека, дабы проверить правильность отображения времени, даты и прочее. А раз эти действия будут, то и зетик уже снимется.)))
Вот и запаниковала...

[ZZZhanna]

пробить 2-3 нулевых (пустых) чека

выбросите эту книжку. Нельзя просто так пробивать нулевые чеки. тем более несколько. А дату и прочее проверяют при включении на мониторе.

[еще один чайник]

Здравствуйте, в розничном магазине установили ккм, а чуть позже -терминал для банковских карт. Продавец в течение первого месяца работы не дублировал оплаты картой через кассовый аппарат. В связи с этим вопрос-как правильно заполнять журнал кассира в этот ошибочный период-строго в соответствии с z-отчетами? Или все-таки от себя добавлять безналичные оплаты?
И второй вопрос: если за время работы магазина (2 месяца) ни разу не был достигнут прописанный лимит кассы,соответственно, не сдавалась выручка в банк, это разрешено ли?

[gnews]

И второй вопрос: если за время работы магазина (2 месяца) ни разу не был достигнут прописанный лимит кассы,соответственно, не сдавалась выручка в банк, это разрешено ли?

Да.

[еще один чайник]

Да.

Спасибо,что откликнулись! Уже легче))

[ZZZhanna]

как правильно заполнять журнал кассира в этот ошибочный период-строго в соответствии с z-отчетами?

Вы иначе и не сможете заполнить.

Или все-таки от себя добавлять безналичные оплаты?

там же цифры по счетчикам не совпадут.
К сожалению, это нарушение исправить невозможно.

если за время работы магазина (2 месяца) ни разу не был достигнут прописанный лимит кассы

это НЕ малое предприятие? Или зачем вам лимит?