Добрый день! Директор самостоятельно покупает за свои деньги материалы, инвентарь, а в бухгалтерию приносит документы, т.е. под отчет ему деньги не выдаются. Какие в этом случае оформлять документы? нужно ли оформлять авансовые отчеты, ведь отчитываться ему не за что.
Попадалась как-то в консультанте статья, что подобную ситуацию можно повернуть не как хозрасходы подотчётника, а как закупка у физического лица и соответственно подоходный и прочая.
Как вариант решения:
1. Посмотрите периодичность приносимых горячо любимым шефом бумажек и определите примерный порядок цифр.
2. Выдавайте ему под отчёт сумму процентов 20 от среднего (например в понедельник).
3. В пятницу собираете у него все ресторанные чеки и оформляете авансовый.
4. На разницу выплачиваете перерасход.
Спасибо! закупка у физлица - конечно не то. По поводу ав. отчета все понятно, интересует именно схема без предварительной выдачи денег. Мне тут посоветовали вариант:авансовый отчет+ заявление о возмещении расходов с последующей выплатой. Все вроде логично, но, как известно, логика в бухучете - не панацея, а подходящей нормативной базы или статьи в квалифицированном источнике не нашла. Прокомментируете?
Вот как раз этот вариант и рассматривался. Суть в том, что раз под отчёт не выдавалось, значит он не должен был ничего покупать, следовательно продаёт организации своё имущество и т.д.Сообщение от olgazhu4kova
Конечно, такой вариант событий маловероятен, но...
ну почему не должен был? если есть явная производственная необходимость, а нет денег в кассе (бывает?)/директора/главбуха/территориально работник далеко от бухгалтерии, но есть устная договоренность о том, что деньги возместят? ничего противоестественного в этом нет. Другое дело, что это, уже можно квалифицировать не как авансовый отчет (т.к. аванса он не получал и отчитываться соответственно не за что), а какие-то прочие расчеты с персоналом...
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
