Первичные документы при монтаже баннера собственными силами.

[mmm680]

Здравствуйте.
ООО на УСН 15%.
Приобрели рекламный баннер(занимаемтся сдачей в аренду коммерческой недвижимости).
На баннер предоставили акт выполненных работ(изготовление баннера). Могут еще сделать при необходимости договор купли-продажи. Я так понимаю,что должна ведь быть накладная на баннер, как на материал, а не акт? Иначе как мне его оприходовать, а потом списать?
Устанавливаем его собственными силами. Какие первичные документы должны быть при установке баннера собственными силами?
И как привязать его к конкретному объекту, чтобы была возможность отнести на расходы?

[Mihalich]

Накладная желательна, даже нужна.
Для привязки к месту издайте приказ "организовать проведение монтажных работ по установке баннера там-то." + внутренний акты по монтажу ОС.

[mmm680]

Накладная желательна, даже нужна.
Для привязки к месту издайте приказ "организовать проведение монтажных работ по установке баннера там-то." + внутренний акты по монтажу ОС.

Это не ОС, это материалы, мы их спишем в том же квартале. Так монтаж же какие-то рабочие должны проводить профильные? А у нас их нет.

[vviktor333]

Приобрели рекламный баннер

неа, Вы его не приобрели, а заказали изготовление. Договор подряда у Вас.

[mmm680]

неа, Вы его не приобрели, а заказали изготовление. Договор подряда у Вас.

Договор подряда? То есть, должны быть-смета, КС-2 и КС-3? И на основании их разнести поступление услуги и закрыть 51?

[vviktor333]

закрыть 51

эт не мое, я не бух.

разнести поступление услуги

какой услуги??
Статья 703 ГК РФ
1. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.
похоже?
ну нам же отсюда не видать - кто дизайн делал, как заказ оформляли и т.п.

[mmm680]

эт не мое, я не бух.


какой услуги??
Статья 703 ГК РФ
1. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.
похоже?
ну нам же отсюда не видать - кто дизайн делал, как заказ оформляли и т.п.

Ну, да, похоже. Только мне нужно-именно как в бухучете это все закрыть правильно и привязать к определенному объекту. Изготовление у нас без монтажа,поэтому адрес объекта никак в договоре не пропишешь.
И какя именно информация на баннере-это где-то в договоре или приложении к нему указывается?

[ZZZhanna]

Приобрели рекламный баннер(занимаемтся сдачей в аренду коммерческой недвижимости).
На баннер предоставили акт выполненных работ(изготовление баннера). Могут еще сделать при необходимости договор купли-продажи.

так приобрели готовый или заказывали по своему размеру и со своим текстом? Если первое, то договор купли-продажи.

Я так понимаю,что должна ведь быть накладная на баннер, как на материал, а не акт?

может быть и акт приема-передачи.

[vviktor333]

привязать к определенному объекту

приказом

[vviktor333]

так приобрели готовый

занимаемтся сдачей в аренду коммерческой недвижимости

не пройдет, если будут разбираться. Вещь персонифицированная, не по заказу не изготавливается.

[mmm680]

так приобрели готовый или заказывали по своему размеру и со своим текстом? Если первое, то договор купли-продажи.

может быть и акт приема-передачи.

Заказывали со своим текстом. Но это нигде не указано. Это договор подряда? И достаточно акта выполненных работ к нему? Не обязательно привязывать к адресу своего объекта,чтобы отнести на расходы? Просто ведь как докажешь,без адреса,что не для своих нужд этот баннер заказывал?

[mmm680]

не пройдет, если будут разбираться. Вещь персонифицированная, не по заказу не изготавливается.

Не правильно выразилась,видимо. Приобрели, изначально нами заказанный.

[ZZZhanna]

Заказывали со своим текстом. Но это нигде не указано.

а как изготовитель текст угадал? Наизусть выучил? А оплачивали как? Реквизиты банковские тоже угадали?

Это договор подряда?

да.

Не обязательно привязывать к адресу своего объекта,чтобы отнести на расходы?

это можно служебной запиской или бух.справкой сделать.

как докажешь,без адреса,что не для своих нужд этот баннер заказывал?

кто для своих нужд может заказывать?

[mmm680]

это можно служебной запиской или бух.справкой сделать.

А как именно служебной запиской? Я как-то никогда с ними не сталкивалась...

а как изготовитель текст угадал? Наизусть выучил? А оплачивали как? Реквизиты банковские тоже угадали?

Менеджер озвучил ему в устной форме, видимо)). Счет пока вообще не оплачивали, только предстоит. Там в нем просто-изготовление баннера. Банковские реквизиты у нас-юр.адрес, чисто символический. Привязать нужно к дургому объекту,который у нас на балансе.

кто для своих нужд может заказывать?

Да, мало ли. Продает,например,менджер свою квартиру,взял и заказал баннер о ее продаже,на окно вывесил.

[mmm680]

Нормально будет, если сделать договор подряда, в нем предмет работы - изготовление рекламного баннера, в стоимость которого входят материалы и работы, оговоренные в смете (или спецификации- как правильнее?),прилагаемой к договору? В смете расписаны все материалы и работы.Также, в договор можно добавить текст,которые будет на баннере? А в акте выполненных работ - изготовление рекламного баннера и все?
То же самое у нас сейчас с установкой систем видеонаблюдения. В счете выставляют и услуги, и материалы, в договоре-просто написано поставка и монтаж. Там также, сделать договор подряда на установку, к нему-спецификация с подробным указанием работ и материалов и акт вып.работ на одну услугу?

[vviktor333]

бедные бухи
ну объясните мне - почему Вы беретесь делать работу, которая совсем не Ваша ?????? и при этом бесплатно Завтра к Вам директор приведет больного и скажет вылечить - тоже возьметесь? А почему тогда работу юриста делаете? Ну вот ей Богу, мне Вас жалко. Всё это "проходит" до первой разборки, а когда в суде от такого договора камня на камне не остается и собак на составляльщика вешают, начинаются жалобы на судьбу тяжкую

смете (или спецификации- как правильнее?

в Вашем примере - скорее спецификация. Смета Вам тут не нужна

В смете расписаны все материалы

не надо

Также, в договор можно добавить текст,которые будет на баннере

в спецификации

А в акте выполненных работ

...Исполнитель передал, а Заказчик принял банер....

Там также, сделать договор

надо не также, а как есть на самом деле

[mmm680]

бедные бухи
ну объясните мне - почему Вы беретесь делать работу, которая совсем не Ваша ?????? и при этом бесплатно Завтра к Вам директор приведет больного и скажет вылечить - тоже возьметесь? А почему тогда работу юриста делаете? Ну вот ей Богу, мне Вас жалко. Всё это "проходит" до первой разборки, а когда в суде от такого договора камня на камне не остается и собак на составляльщика вешают, начинаются жалобы на судьбу тяжкую

Если бы он еще был в компании, юрист...Да и документы, прилагающиеся к договору-акт или накладная, относятся к бухгалтерии,потому все на нас и сваливают.

надо не также, а как есть на самом деле

Ну, там тоже, получается, если нам монтируют видеонаблюдение, то нужен подрядный договор и акт вып.работ? А к ним-спецификация?

[ZZZhanna]

А почему тогда работу юриста делаете?

потому что:
1. хороший юрист стОит дорого, а плохой сделает не лучше бухгалтера
2. начинающая фирма экономит на всем, и в первую очередь на бухгалтере и юристе
3. бухгалтер в понимании многих (очень, к сожалению, многих) директоров - должность, в обязанности которой входит абсолютно все, что связано с любыми документами

Зато со временем бухгалтер становится хорошим юристом
Причем бухгалтер, вынужденно изучивший юридические аспекты хозяйственной деятельности, очень часто является гораздо лучшим юристом, чем обычный юрист, мало знакомый с бух.и налоговым законодательством.

[ZZZhanna]

Сообщение от ZZZhanna
это можно служебной запиской или бух.справкой сделать.

А как именно служебной запиской? Я как-то никогда с ними не сталкивалась...

Менеджер пишет - "расходы по документам таким-то относятся к объекту такому".

[vviktor333]

1. хороший юрист стОит дорого

скока стоят последствия претензии из-за дырки в договоре? Явно больше, чем услуги юриста по его составлению.

2. начинающая фирма экономит на всем

эх, если только начинающие....

бухгалтер в понимании многих (очень, к сожалению, многих) директоров - должность, в обязанности которой входит абсолютно все, что связано с любыми документами

+ кофе принести

Зато со временем бухгалтер становится хорошим юристом

нет. Он может стать оч.хорошим бухом или аудитором, совершающим минимум ошибок из-за своих юр.знаний, но не юристом. У юриста мышление другое (я не говорю лучше-хуже, иногда сам себя бешу ).

[ZZZhanna]

У юриста мышление другое

это да. Только я не уверена, что это всегда хорошо.

скока стоят последствия претензии из-за дырки в договоре? Явно больше, чем услуги юриста по его составлению.

о какой в данном случае претензии речь? да и цена договора ни о чем... И не будет никто нанимать специально юриста для составления дух мелких договоров.
Просто у автора ситуация, когда обе стороны неграмотные.

[mmm680]

Менеджер пишет - "расходы по документам таким-то относятся к объекту такому".

Эту служебную записку прикладываем к акту выполненных работ?

[vviktor333]

Просто у автора ситуация, когда обе стороны неграмотные.

так я об чем
когда обе стороны грамотные, тогда еще и без юриста можно обойтись. Хотя, как раз грамотный может сильно поиметь

И не будет никто нанимать специально юриста для составления дух мелких договоров.

абсолютно стандартная ситуация. Очень много обращения по простейшим договорам. Стоит копейки.

да и цена договора ни о чем...

есть у меня один знакомый шапочный. У него юрист фактически работает, но специально вне штата (по черному). Так вот юрист его отрабатывает сам свою зарплату на мелких делах, порой из пальца высосанных, в судах на компенсации юр.расходов. Знаю, что иногда специально ищут мелкие компании с дырявыми договорами, заключают договор на 2 копейки, а потом хлабучат компанию в суде.
Слава Богу, таких орлов не много. Но они есть.

[mmm680]

По монтажу видеонаблюдения тоже нужен подрядный договор и акт вып.работ? А к ним-спецификация?

[vviktor333]

По монтажу видеонаблюдения

предположительно нужно

подрядный договор и акт вып.работ

+ возможно

спецификация

+ возможно смета.
mmm680, документы должны отражать реальную ситуацию (или хотя бы мы должны сделать так, чтобы отражали "желаемую нами реальную ситуацию").

[mmm680]

предположительно
+ возможно смета.
mmm680, документы должны отражать реальную ситуацию (или хотя бы мы должны сделать так, чтобы отражали "желаемую нами реальную ситуацию").

А не подскажете, в каких случаях нужна смета, а в каких достаточно только спецификации? Если монтаж с материалами подрядчика. Или если с материалами подрядчика, то может быть достаточно только договора подряда и акта выполненных работ?

[Coreopsis]

Устанавливаем его собственными силами. Какие первичные документы должны быть при установке баннера собственными силами?
И как привязать его к конкретному объекту, чтобы была возможность отнести на расходы?

Оформите что-то типа акта завершения сборки конструкции, в котором напишите, что сборка произведена силами вашего ООО, вывеска соответствует техническим условиям и не требует доработки, установлена по адресу такому-то. К акту выполненных работ должна быть накладная или акт-приема передачи, иначе получается, что изготовить-то изготовили, да вам не отдали.

[mmm680]

Оформите что-то типа акта завершения сборки конструкции, в котором напишите, что сборка произведена силами вашего ООО, вывеска соответствует техническим условиям и не требует доработки, установлена по адресу такому-то. К акту выполненных работ должна быть накладная или акт-приема передачи, иначе получается, что изготовить-то изготовили, да вам не отдали.

Так в акте выполненных работ есть же - "сдал", "принял"?

[Coreopsis]

Так в акте выполненных работ есть же - "сдал", "принял"?

работы приняли: то есть вы видели, что баннер сделали) Вы же его должны оприходовать, а материалы передаются не актом выполненных работ. Его же надо учитывать, он сегодня на одном объекте висит, а потом на другой перевесили. Лично мне на вывеску дали два документа: торг-12 на вывеску и крепеж и акт выполненных работ на монтаж. И сам баннер я учитываю как малоценку за балансом.

[mmm680]

работы приняли: то есть вы видели, что баннер сделали) Вы же его должны оприходовать, а материалы передаются не актом выполненных работ. Его же надо учитывать, он сегодня на одном объекте висит, а потом на другой перевесили. Лично мне на вывеску дали два документа: торг-12 на вывеску и крепеж и акт выполненных работ на монтаж. И сам баннер я учитываю как малоценку за балансом.

Ну, вопрос у меня об этом и был-какие документы нужны...Получается,кто как делает...
Я так понимаю,что мы можем просто купить этот баннер по накладной-и все. Без договора купли продажи? Бывает же,что материалы покупают и закрывающий документ-накладная и все.