Экономическое обоснование расходов на участие в конференции

[Ulia_HI]

Добрый день!
ООО на ОСНО планирует оплатить
участие своего сотрудника в отраслевой бизнес-конференции, связанной с
развитием сельского хозяйства. Деятельность ООО напрямую с сельским
хозяйством, т.е. тематикой конференции не связана. При этом ООО
оказывает услуги для предприятий агропромышленного комплекса. Основная
цель участия в конференции - это поиск и привлечение новых клиентов,
налаживание деловых контактов.
Каким образом экономически обосновать и документально оформить затраты на участие сотрудника в подобной, непрофильной для ООО, конференции?

[Olaf]

Я бы оформил:
- Докладную от начальника отдела продаж (вся история о том, что на такой-то выставке будет повышенная концентрация потенциальных клиентов);
- Распоряжение руководителя о подготовке программы участия в выставке (отдел реализации: место, даты, исполнители) + сметы (фин. одел);
- Приказ-задание руководителя на участие в выставке (все подробно, включая цели);
- Отчет руководителя группы исполнителей (то же, но в прошедшем времени) + фин. отчет.