Получила фирму на ведение учета после аутсортинга без документов

[18lei89]

Добрый день,уважаемые! Может кто сталкивался с проблемой: получила фирму для ведения бухучета ,после работы с ней в течение почти 5 лет аутсортинговой компанией, без документов и электронной базы,вообще никаких не дали,только есть распечатки ОСВ по некоторым счетам и отчетность за 2015 год. На 60 и 62 счетах висят задолжности в обе стороны,но чтобы сделать сверки с контрагентами ,нужны договора с адресами или хотя бы ИНН,в 2015 году деятельность велась минимальная. ПРежний директор сказал,что сотрудников на данный момент нет и задолжность только с ИФНС и ПФ,по контрагентами просто не закрыты долги документами (документов нет), но если заводить в новой программе по ОСВ какие-то цифры,чтобы совпадало со сданным за 2015 год балансом, то что сними делать потом?

[Свечков]

что сними делать потом?

разбираться, что это за цыфры.

[18lei89]

Если у контрагента долг закрыт в 2014-2015 г.,у меня эти цифры сейчас висят,если смогу получить у него сверку ,а если нет , в ведомости только название контрагента и сумма,искать через интернет, спрашивать, "Вы работали с такой-то организацией когда-нибудь?"

[Winny Buh]

...получила фирму для ведения бухучета ,после работы с ней в течение почти 5 лет аутсортинговой компанией, без документов и электронной базы,вообще никаких не дали,только есть распечатки ОСВ по некоторым счетам и отчетность за 2015 год...

если не секрет, что за фирма такая? страна должна знать своих героев, чтобы больше не связываться )

[бух2007]

разбираться, что это за цыфры.

Или забить в новую программу 60 счет по нулям, а все расхождения - на 84.
И сказать потом, что все так и было))

[18lei89]

фирма из Нижнего Новгорода,
Просто оставить цифры без выяснения, совесть не позволяет,вот и мучаюсь....

[ЛО]

А при чем тут ваша совесть? В такой ситуации вы совершенно бессильны.
Делюсь своим алгоритмом действий в таких случаях, может пригодится:
1. Принимаете документы по описи (из которой должно быть видно, что вам почти ничего не передали за прошлые периоды).
2. Ставите в известность руководителя об имеющемся положении дел.
Здесь возможны варианты:
Руководитель озадачивается и начинает добывать отсутствующие документы дабы все исправить - в этом случае сразу оговаривайте, что восстановление учета за предыдущий период стоит отдельных денег.
Вариант второй - руководитель разводит руками - объясняете ему что в таком случае вам ничего не остается делать, как продолжать работать на этим "безымянных остатках", предупреждаете о возможных последствиях, заводите чистую базу, вносите в нее остатки по счетам с формулировкой "Сальдо по счету такому-то на такую дату" и дальше, как анекдоте, "пытаетесь со всем этим взлететь".

[18lei89]

Спасибо ,повеселили, придется так и сделать.

[Аноним]

Причем руководителя предупреждаете обо всем этом безобразии в письменном виде,например, через служебную записку, под описью имеющихся документов получите его подпись.Сейчас -то он на все согласен, а вы уверены, что дальше достойно на себя всю ответственность примет за это?
Т.к. из практики сомневаюсь, что он здесь совсем ни при чем. Аутсорсинги,конечно, "хороши", но и дир ваш явно не белый -пушистый

[18lei89]

Спасибо за сочувствие,директор сам понял,что взял,но его так же как и меня, попросили взять эту фирму,она учредителю очень дорога... сейчас прежний директор только разводит руками,хотел как лучше,отдав фирму на аутсортинг. 100 раз говорила директорам,хочешь загубить фирму -отдай на аутсортинг! Наконец,убедились сами.

[plushKa_61]

А что Вам в аутсорсинге ответили по поводу документов и базы?

[18lei89]

ответили,что базу с 1с не отдадут,т.к. она не отдельная , а со всеми вместе ,а документы что у них были - отдали (есть несколько огромных коробок за 2009-2012 года), и есть акт передачи документов ,подписанный директором, а то что там ничего нет по 2014-2015 гг,они не причем, нужно было проверять документы и опись,если заплатим денег,то что-нибудь найдут.Мне их база с ошибками и не проведенными документами с 2014 года уже и не очень интересна, а по поводу документов,хотела хоть отчетность с подтверждением о сдаче получить, сейчас пытаемся договориться.

[бух2007]

сейчас пытаемся договориться.

Договариваться на берегу надо. Когда договор с ними заключали, надо было там предусмотреть выдачу базы.(

[plushKa_61]

ответили,что базу с 1с не отдадут,т.к. она не отдельная , а со всеми вместе ,а документы что у них были - отдали (есть несколько огромных коробок за 2009-2012 года), и есть акт передачи документов ,подписанный директором, а то что там ничего нет по 2014-2015 гг,они не причем, нужно было проверять документы и опись,если заплатим денег,то что-нибудь найдут.Мне их база с ошибками и не проведенными документами с 2014 года уже и не очень интересна, а по поводу документов,хотела хоть отчетность с подтверждением о сдаче получить, сейчас пытаемся договориться.

Может им за работу не заплатили?

[18lei89]

за прошлый год заплатили,но они хотят и за этот,пока не закрыли договор, еще за 3 месяца, т.е. они учет не вели в этом году ,даже не исправили отчетность по 2015 году (хотя были замечания, не проведенные документы по 2015 году,до сдачи годовой отчетности). Согласна ,что договариваются на берегу,но нанимает на работу аутсортинг -один директор, сдает -другой,а принимает сейчас -третий.

[Майра]

как будто после своих главбухов такого не бывает....

к нам как раз такие клиенты приходят - приняли буха, она до декабря поработала, а как пришла пора сдавать отчеты - увольняется

мы таких "подснежниками" называем - они в мае вновь работу ищут

[Mmmaximmm]

100 раз говорила директорам,хочешь загубить фирму -отдай на аутсортинг! Наконец,убедились сами.

+1000