Сотрудник оплатил услуги своими средствами

[Аноним]

Посоветуйте, как лучше сделать: директор молча оплатил транспортные услуги своими средствами (доставка товара покупателю согласно договору), а спустя пару месяцев принёс документы (акт, счёт-фактуру, квитанцию об оплате с чеком). Я транспортные услуги оприходовала задним числом, как отразить задолженность директору и одновременно провести оплату поставщику?

[Татьяна- Васильевна]

Посоветуйте

1 вар. молча ничего не приходовать)))
2 Вар. Вносим в УП приблизительно такой текст: Установить, что сотрудники службы административно-хозяйственного обеспечения и ОПП, вправе приобретать товары (работы, услуги) в интересах организации за счет собственных средств с последующим возмещением им расходов. Разрешить расчеты с сотрудниками -выдача наличных денежных средств под отчет в следующем порядке : сначала выдача средств сотрудника на покупку канцелярских и хозяйственных товаров, затем авансовый отчет. Покупка МПЗ и товаров за счет собственных средств , а потом выплата компенсации от предприятия); Приобретение товаров (работ, услуг) за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности организации приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет (не находится на территории предприятия); Установить, что максимальная сумма разового приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации за счет собственных средств сотрудников не должна превышать ___ рублей; Считать формой заявления с просьбой компенсировать осуществленные в интересах организации расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, авансовый отчет, который предоставляется в течение 14 календарных дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Авансовый отчет визирует руководитель службы административно-хозяйственного обеспечения; Выплата компенсации сотрудникам осуществляется в течение ___ календарных дней со дня представления подтверждающих документов;
Затем отражаем : Д26 (44) К60 транспортный услуги, Д60 К73 зад.дира, Д73 К50 (51) выдана задллжн.

[ССвет]

Авансовым отчетом

[бух2007]

26-60, 19-60
60-71

[Аноним]

Спасибо, выберу 2 вариант, т.к. нужен НДС в вычет)))