Не известны дата рождения и место рождения

[inna_int]

Добрый день!

Коллеги, подскажите пож., как поступить. Нескольким физлицам (нашим покупателям) мы оплатили неустойки ( списали инскассово по решению суда). Соответственно у них был доход. Я должна оповестить об этом ИНФС и отправить на них справки 2 НДФЛ с признаком 2 и в отчете 6 НДФЛ я их так же показываю. Но у 2- х физлиц как оказалось нет дат рождения и места рождения. Ксерокопии паспорта тоже нет. Как мне поступить в данной ситуации. В 6 НДФЛ я их уже включила и в январе должна буду отправить на них справки 2 НДФЛ, а для этого мне нужны верные даты рождения и места рождения.

Всем спасибо заранее !!!!

[GSokolov]

А Вы уверены, что ваша организация в этом случае является налоговым агентом? Что этот доход относится к доходу в целях налогообложения НДФЛ (ст. 208 НК РФ)?

[inna_int]

В том что неустойки , штрафы облагаются НДФЛ мы уверены. Исключение компенсация морального вреда, расходы на представителя и еще неск-ко.
Мы каждый год сдаем 2 НДФЛ о невозможности удержания налога и пишем письма. А в этом году стало огромное количество таких выплат, причем платить уже стали не мы, а банки снимают с нас инкассово на основании исполнительных листов. Единственное, может если не мы сами оплатили, а с нас списал банк эти деньги, то тогда он является агентом?

[Старый ворчун]

В том что неустойки , штрафы облагаются НДФЛ мы уверены. Исключение компенсация морального вреда, расходы на представителя и еще неск-ко.
Мы каждый год сдаем 2 НДФЛ о невозможности удержания налога и пишем письма. А в этом году стало огромное количество таких выплат, причем платить уже стали не мы, а банки снимают с нас инкассово на основании исполнительных листов. Единственное, может если не мы сами оплатили, а с нас списал банк эти деньги, то тогда он является агентом?

банк не агент, он не источник.

[inna_int]

Получается что мы и являемся агентами. Только вот как подавать сведения , если полностью паспортные данные на неск-ко физ лиц мы не знаем. При заключении договора дата рождения и место рождения не являются обязательными реквизитами, а ксерокопию паспорта брать у клиента так же наши продажники не обязаны

[Аноним]

При заключении договора дата рождения и место рождения не являются обязательными реквизитами, а ксерокопию паспорта брать у клиента так же наши продажники не обязаны

В судебном иске/решении должны быть указаны данные истца.

[inna_int]

Исполнителного листа именно по этим физ. лицам нет у нас нет, но его можно запросить у банка. Хотя я сомневаюсь что там будет место рождения. Но дата рождения может быть

[GSokolov]

Тогда 2 варианта:
а) вставляете любое значение, всё равно вряд ли будут проверять;
б) запросить ФНС, каким образом в данной ситуации подавать 2-НДФЛ. И обратить внимание на то, что по закону О защите персональных данных ваши клиенты не обязаны вам предоставлять эти сведения.