Как можно максимально упростить отчеты по ГСМ и путевые листы.

[Perfect]

У нас один автомобиль, учредитель на нём и ездит, периодически развозя товары, оплата бензина по безналичным карточкам. 5-7 т.р в месяц на топливо.
Как максимально можно упростить процедуру ведения учета по автомобилю? Как прописать это в учетной политике?
Думаю многим маленьким фирмам эта информация бы понадобилась. Поэтому очень прошу советов.
Спасибо огромное!

[gnews]

Делать путевой лист на месяц, обязательные реквизиты -см.Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"