Оплата командировочных другой фирмы

[ИннаР]

Добрый вечер!
Сложилась такая ситуация: аудиторская компания проводит аудит, мы оплачиваем проживание в гостинице аудитора, как правильно, какими документами это оформить? Авансовый отчет это понятно. А что нужно еще? Приказ нужен еще, но как правильно его сформулировать?

[Бумашкина]

Это не ваш сотрудник, какой авансовый отчет и приказ?! Это расходы аудиторской фирмы. Пусть включает их в стоимость своих услуг.

[Dump]

какими документами это оформить?

Фирма выставляет вам счет - вы его оплачиваете. Аудитору ничего не платите - ему платит "родная" фирма.

[ИннаР]

Я согласно, но расход уже есть, и сделали мы его т.к. нам сказали что можно как представительские расходы это провести, а к представительским проживание аудитора не относится.
Посоветуйте, как это можно провести.

[Dump]

Посоветуйте, как это можно провести.

РКО не на ФИО, а на фирму - оплата по договору... наличными представителю фирмы. Только у него доверенность должна быть.

[sunflower_tk]

Кстати, а почему этот вопрос как раз аудитору не задать? Пусть отработает свою оплаченную гостиницу По теме: Если в договоре с аудитором четко прописано, что ВЫ оплачиваете гостиницу, то можно на этом основании принять как прочие расходы (но вопросы у налоргов могут и остаться). Если у нас случаются оплата расходов такого рода - списываем на непринимаемые для целей налогообложения прибыли от греха подальше.

[ИннаР]

Чек и счет на нашу фирму уже есть, а приказ какой-то должен быть?

[ИннаР]

Я спросила у аудитора, он сказал, оформить как представительские расходы ((( хотя это не относится к представительским расходам

[sunflower_tk]

Чек и счет на нашу фирму уже есть, а приказ какой-то должен быть?

Приказ скорее всего не спасет, лучше условиями договора руководствуйтесь. Если уж сильно нужен приказ, то тоже со ссылкой на условия договора с аудитором.

оформить как представительские расходы

К представительским действительно не относится. И эти люди нас проверяют....

[Dump]

И эти люди нас проверяют....

А что он еще мог сказать? Ему денежков то хочется, а ждать - не хочется.

[degna]

Сложилась такая ситуация: аудиторская компания проводит аудит, мы оплачиваем проживание в гостинице аудитора, как правильно, какими документами это оформить?

валяюсь от таких вопросов- аудиторы немые у вас?
почему у них не спросите

[ИннаР]

валяюсь от таких вопросов- аудиторы немые у вас?
почему у них не спросите

Честное слово, я написала выше ответ аудитора. Эта ситуация уже есть, я прошу помощи и совета! а не упреков.

[Бумашкина]

Я бы вписала эти расходы в договор с аудиторами как переменную часть оплаты их услуг. Потом в акте на услуги аудиторов :вознаграждение + переменная часть = общая стоимость услуг аудиторов. Тогда с натяжкой можно на расходы. Если аудиторы категорически не хотят брать на себя эти расходы, то я бы отразила эти расходы как непринимаемые к н/о, кроме того - это натуральный доход аудитора со всеми вытекающими. И распоряжение директора произвести оплату гостиницы аудитора за счет средств предприятия.