Первичка при перевозках пассажиров

[Dmitry_M]

Подскажите, плз., какие первичные документы должны оформляться при оказании одной организацией другой организации услуг по лекговым автомобильным перевозкам пассажиров. То есть одна фирма по заявкам перевозит на своих легковушках сотрудников другой фирмы.
Посмотрел нормативную базу - под определение "такси" это не подпадает. Значит вроде бы должен оформляться путевой лист легкового автомобиля (форма № 3 - Постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97).
Но поскольку оплата осуществляется по километражу, нужно какое-то подтверждение по каждому факту перевозки.
Ежемесячно предполагается подписывать акт с общей суммой осуществленных за месяц перевозок.
Что еще необходимо подписывать, в частности, чтобы подтвердить километраж каждой перевозки?

[Ирина+]

ДОГОВОР об организации перевозок легковым автомобильным
транспортом грузов и пассажиров
1. Перевозчик обязуется предоставить Заказчику принадлежащий Перевозчику (арендуемый Перевозчиком) легковой автомобиль для перевозки силами Перевозчика грузов и пассажиров по заявкам Заказчика в указанный последним пункт назначения.
2. Перевозчик обязан удовлетворять заявки Заказчика на подачу автомобиля и обеспечить перевозку указанных Заказчиком грузов (пассажиров) незамедлительно по поступлении заявки. Заявка сообщается Перевозчику лицом, уполномоченным на то Заказчиком.
3. Заказчик обязуется оплатить Перевозчику провозную плату за перевозку грузов (пассажиров) из расчета _______________________ руб. за 1 км пути независимо от объема груза и числа пассажиров. Кроме того, Заказчик возмещает по тому же тарифу расходы Перевозчика, связанные с холостым пробегом принадлежащего Перевозчику автомобиля при осуществлении перевозок по заявкам Заказчика, а также оплачивает простой автомобиля под погрузкой (разгрузкой) из расчета _________ __________________________ руб. за каждый час простоя.
В случае выполнения Перевозчиком дополнительных транспортно-экспедиционных услуг (погрузочно-разгрузочные работы, оформление провозных документов при сдаче груза транспортным организациям в прямых смешанных перевозках, сдача-приемка груза по доверенности Заказчика и т.п.) эти услуги оплачиваются Заказчиком (в зависимости от их объема и характера) в размерах, определяемых по соглашению сторон.
4. Провозную плату и другие платежи, которые по настоящему договору причитаются Перевозчику с Заказчика, последний вносит Перевозчику ежемесячно не позднее ________ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись перевозки.
5. За невыполнение или ненадлежащее ...
6. Перевозчик несет ответственность за смерть или повреждение здоровья пассажира.
7. Стороны обязуются извещать друг друга о перемене юридического адреса (места жительства)....

[Dmitry_M]

Это понятно. А вот какая первичка будет по договору. Чем подтвердить часы по каждой поездке. ведь в путевом листе у перевозчика каждый день будут поездки для нескольких заказчиков. Какой документ должен подтвердить километраж, затраченный для каждого заказчика и кто этот документ должен подписать.

[Ирина+]

Обратите внимание на оборотную сторону путевого листа. Каждый пункт, в котором побывал водитель, он должен указывать отдельно. Мало того, необходимо приводить время приезда и отъезда, а также количество километров между пунктами. И есть графа "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем". Подпись сотрудника "Заказчика".

[Dmitry_M]

Ирина+, спасибо. Только сейчас прочитал - в отпуске был.
Да, пожалуй в таком случае показаний путевого листа будет достаточно.

[Abra]

Это понятно. А вот какая первичка будет по договору.

ИМХО, Акт надо составлять с приложением ваших путевых листов (при необходимости)