Госконтракт

[Иришулька]

Здравствуйте.
Заключили договор по госконтракту с Министерством РФ на выполнение работ. Срок действия договора до 31 декабря 2016 года, окончание срока влечет прекращение взаимных обязательств сторон по договору. Срок выполнения работ до 15 декабря 2016 года. Работа выполняется в 2 этапа.
1 этап выполнили и сдали в срок, заказчик оплатил 30% в соответствии с договором.
2 этап сдали 15 декабря и 22 декабря на эл.почту получили скан копию мотивированного отказа от подписания акта. Каких либо сроков на исправление в отказе не указано.
Мы внесли в работу указанные изменения и 28 декабря сдали работу, а также письмо с просьбой принять и оплатить 2 этап работы, или продлить срок действия контракта.
30 декабря опять получили по эл. почте отказ с уже другими (необоснованными, на наш взгляд) замечаниями.
Что лучше предпринять в сложившейся ситуации?

[doubtpoint]

Письменно с подтверждением передать акт выполненных работ подписанных с вашей стороны и сопроводительным письмом с просьбой подписать или дать обоснованный отказ.

Если они не пришлют отказ или не ответят в разумный срок подавать в суд.

[doubtpoint]

PS: Желательно как можно больше "зафиксировать" выполненные работы, что бы в суде доказать, что они выполнены надлежащи.

[Искорка]

на эл.почту получили скан копию мотивированного отказа от подписания акта. Каких либо сроков на исправление в отказе не указано.
Мы внесли в работу указанные изменения и 28 декабря сдали работу, а также письмо с просьбой принять и оплатить 2 этап работы, или продлить срок действия контракта.
30 декабря опять получили по эл. почте отказ с уже другими (необоснованными, на наш взгляд) замечаниями.
Что лучше предпринять в сложившейся ситуации?

В договоре оговорен обмен эл.документами? Если нет, все направленные вами документы должны быть с отметкой о получении заказчиком, или их получение подтверждено обратным уведомлением о вручении и описью вложения.

Как вариант,
1. Уведомить заказчика о полном исполнении договора, подложив сканы всех документов из указанной переписки.
2. Предложить урегулировать спор в досудебном порядке, напомнить о штрафах и пени в случае неоплаты (с указание пунктов договора), судебных издержках и возмещении мат.затрат на экспертизу работ. Не забыть указать разумные сроки их ответа, в которые вы согласны ждать.
3. Если сроки прошли, проводите экспертизу.
4. Потом суд.

Отдельно обратите внимание, с кем ранее вы переписывались, и кем подписан контракт.
Разумнее обращаться к руководителю более высокого ранга, не факт, что он в курсе творимого подчиненными.

з.ы. ну, и экзотика.
если вы абсолютно уверены в своей правоте... прокуратура - надзорный орган.

и еще
продлить срок контракта вряд ли возможно, он, наверно по 44-ФЗ заключен