Доступ к кассе менеджеров

[PinkPanther]

Добрый день! в течении рабочего дня у менеджеров возникает необходимость доступа к кассе, при подаже клиентам, как это правильно оформить документально: приказ о доступе к кассе менеджеров+коллективный договор о мат ответственности?

[ZZZhanna]

приказ о доступе

может быть приказ, может быть частью должностных обязанностей, может быть определено трудовым договором

договор о мат ответственности?

менеджер имеет отношение непосредственно к получению и отпуску товаров?

[PinkPanther]

Добрый день! Благодарю за ответ! Основной вид деятельности - оптовая торговля, розничные продажи крайне редко (в среднем 2 чека в неделю). Покупатель приходит в торговый зал, выбирает товар, менеджер озвучивает ему сумму, принимает деньги, идет к кассовому аппарату (он не в торговом зале, а в бухгалтерии))), пробивает чек, возвращается к покупателю - отдает чек, сдачу при необходимости, накладную и товар, после этого выручку убирает в кэш-бокс, в конце смены сдает дневную выручку кассиру, который приходует ее в кассу организации.
весь этот процесс организован у нас следующим образом: в должностной менеджера прописано следующее:
Принимает от покупателей наличные денежные средства согласно установленному порядку:
Громко и чётко произнести сумму покупки.
Получить денежные средства. Пересчитать и внятно произнести вслух полученную сумму денег от покупателя.
Распечатать при помощи кассового аппарата чек.
Сообщить покупателю о положенной ему сдаче и выдать её вместе с чеком.
В конце рабочего дня пересчитывать денежные средства и сдавать кассиру.
Менеджер несет полную материальную ответственность за сохранность полученных от Покупателя денежных средств до момента передачи их кассиру


Обязанности кассира возложены на Ген. директора
все ли правильно сделано? Нужно ли что то еще? в ПКО в основании указывается "выручка от продаж"? Необходимо ли указывать фамилию менеджера и отдавать ему корешок ПКО или это не обязательно?

[ZZZhanna]

принимает деньги, идет к кассовому аппарату (он не в торговом зале, а в бухгалтерии))), пробивает чек

вот тут ошибка. При контрольной закупке получение денег и уход с ними в другое помещение будет однозначно расценен как прием денег без применения ККТ.
Остальное нормально, в принципе, это исполнение обязанностей кассира.

[PinkPanther]

Спасибо!

[PinkPanther]

Вот еще какой вопрос: Менеджер передавая выручку кассиру за день должен заполнить справку КМ-6? Правомерно ли это будет, в случае, если менеджер не является кассиром-операционистом? Можно ли эту функцию возложить на кассира а не на менеджера?