Как лучше оформить оплату командировочных расходов

[Аноним]

Как лучше оформить оплату командировочных расходов.

Не сотрудники отправляются в командировку на переговоры по заключению контракта вместе с сотрудниками.
Оформлять их по гражданско-правовому договору или делать срочный трудовой договор.

Что оптимальнее по налогам и принятию затрат.
Оплата расходов за проезд и гостиницу будет с расчетного счета организации.

[ZZZhanna]

командировки предусмотрены для работников по трудовому договору.

[Аноним]

Это понятно.

Но это не ответ на мой вопрос.

[ZZZhanna]

это не ответ

а что, если ГПД отпадает?

[BuhBuh]

Аноним, Я бы ГПД оформила, прописала бы еще что расходы понесенные при выполнении ГПД те то и те то возмещаются и в таком случае насколько я знаю можно возместить расходы за поездку. По налогам выгода сейчас только в ФСС от НС (если это отдельно не прописано в ГПД). Ну и нет столько кадровых документов, увольнять потом..

[gnews]

По налогам выгода сейчас только в ФСС от НС (если это отдельно не прописано в ГПД)

BuhBuh, вознаграждения по ГПД по-прежнему не облагаются взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

[ZZZhanna]

прописала бы еще что расходы понесенные при выполнении ГПД те то и те то возмещаются

спорный вопрос насчет НДФЛ - было мнение, что с этих сумм тоже НДФЛ надо удерживать.

[BuhBuh]

пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ предусмотрено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся оказанные в его интересах услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой.
Таким образом, если оплата услуг физическому лицу, в т.ч. проживания в гостинице и проезда, производится в интересах пригласившей его организации (заключившей с ним гражданско-правовой договор), то оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего налогообложению. Тем более что при заключении гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг объектом налогообложения является соответствующее вознаграждение (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Учитывая вышеизложенное, суммы компенсации издержек подрядчика (исполнителя) по договору о выполнении работ или оказании услуг в объект обложения налогом на доходы физических лиц не включаются. К аналогичному выводу недавно пришла и налоговая служба в Письме от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926. Если есть свежее письма, поделитесь пожалуйста.

[Аноним]

налоговая служба в Письме от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926. Если есть свежее письма, поделитесь пожалуйста.

Письма Минфина РФ от 16.06.2016 № 03-04-05/35131, от 24.02.2016 № 03-04-05/10023, от 05.08.2015 № 03-04-06/45204, от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 12.12.2014 № 03-04-06/64151, от 15.09.2014 № 03-04-06/46030 и № 03-04-06/46035, от 20.03.2014 № 03-11-11/12250,…

[BuhBuh]

Тогда выгодней оформить человека по срочному договору.