Командировочные

[Алекса_2017]

Как считать командировочные дни сотрудника на территории РФ и Заграницей?

[tv06]

что в вашем ЛНА?

[Алекса_2017]

ЛНА?
смотрите у нас сотрудник был в заграничной командировке с 16.01 по 23.01, мне читать все календарные дни, т.е. будет 8 дней или как ведется расчет?

[gnews]

Суточные - за каждый день
( см. п.17,18 Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 ( "Об особенностях направления работников в служебные командировки")
Средний заработок -за рабочие.

С 2017 суточные сверхнорм облагаются страховыми взносами ( и. как и раньше, НДФЛ).

[Nikost]

как ведется расчет?

расчет чего? суточных? или среднего заработка? или и того, и другого?

[tv06]

Суточные определяются локальными нормативными актами - положением о ком...
где должно быть написано сколько организация платит сотрудникам за каждый день
например 1500 руб-за рубежом,700 руб на территории РФ
за дни пересечения границы РФ туда по нормам зарубежным, обратно по РФ
смотрите в билет - если дата вылета 16 - то с 16.01 по 22.01 7 дней * по 1500руб, дата прилета 23 - 700 руб
если до границы ехал на поезде и пересек границу напр 17 - то 16.01 -700 руб с 17.01 по 21.01 5 дней по 1500 руб, а 22,23.01 - 2 дня по 700 руб

смотрите билеты

[tv06]

Средний заработок за время командировки рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке):


ср зараб за все время ком-ки = количество раб дней в ком-ке * ср. дневной заработок
Количество рабочих дней определяется по графику работы вашей компании. При этом учитываются (п. 9 Положения о командировках):
- рабочие дни, проведенные в месте назначения;
- рабочие дни в пути, в т.ч. день выезда и день возвращения.
За выходные дни, приходящиеся на время командировки, средний заработок не сохраняется. За них выплачиваются только суточные. Если же командированный в выходной день работал или находился в пути, то такой день дополнительно оплачивается в особом порядке.
Средний дневной заработок рассчитывается так (п. 9 Положения о среднем заработке):

ср дн зар-ток = база для расчета среднего/ количество дней

Расчетный период - это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки. Например, если работник направлен в командировку в ноябре, то расчетный период - 12 месяцев с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).
Из этого правила есть исключения, а именно (п. п. 6, 7 Положения о среднем заработке):
- если работник отправлен в командировку в первый месяц работы, то средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки;
- если все 12 месяцев расчетного периода человек не работал, поскольку находился в "детских" отпусках, то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих этим отпускам.
Отработанными днями считаются все дни, в которые человек фактически выходил на работу. Не считаются отработанными (п. 5 Положения о среднем заработке):
- рабочие дни, в которые человек был освобожден от работы по любым основаниям (был в отпуске, болел);
- дни нахождения в командировке.
В базу для расчета включаются зарплата и другие выплаты за отработанные дни. Не включаются в базу (п. п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке):
- выплаты за неотработанные дни (отпускные, пособия);
- все выплаты за дни командировки;
- выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).
В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты.

Пример. Расчет среднего заработка за дни командировки
А.И. Савельева принята на работу в ООО "Альфа" 23.11.2015. Она направлена в командировку с 16.10.2016 (воскресенье) по 20.10.2016 (четверг) - на пять дней. В ООО "Альфа" пятидневная рабочая неделя.
В расчетном периоде (с 01.10.2015 по 30.09.2016) Савельева была в отпуске с 1 по 28 августа. Все остальное время со дня приема на работу и до начала командировки она отработала, и за расчетный период ей начислены:
- зарплата в сумме 410 000 руб.;
- отпускные в сумме 40 000 руб.
В расчетном периоде Савельева отработала в ООО "Альфа" 192 рабочих дня. База для расчета среднего заработка за дни командировки - 410 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.
Средний дневной заработок - 2135,42 руб. (410 000 руб. / 192 дн.).
Средний заработок Савельевой надо выплатить за четыре рабочих дня, приходящихся на время командировки, в сумме 8541,68 руб. (2135,42 руб. x 4 дн.).
За выходной день (16.10.2016), в который работница выехала в командировку, средний заработок не выплачивается. Этот день оплачивается в другом порядке.

Средний заработок за время командировки:
- облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 420 НК РФ);
- учитывается в расходах на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете как при ОСН, так и при УСН (п. 6 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
В справке 2-НДФЛ суммы среднего заработка, начисленного командированному работнику, указываются с кодом дохода 2000.