Помогите с расчетом и документами.
Добрый день.
Прошу помощи с расчетом единовременного пособия, декретных, и отпуска по БиР.
Голова уже кругом(
Сотрудница ушла в декретный отпуск, принесла лист нетрудоспособности и справку на единовременное пособие.
Работала на 1/2 ставке с июля 2015 года.
Как правильно посчитать сумму выплат, которые полагаются сотруднице.
Заранее всем спасибо, кто откликнется, поможет.
как можно рассчитать не зная сколько она получала и в течении какого времени?
Размер пособия, которое вы получите при уходе в декрет, зависит:
- от размера заработка за два года, предшествующих году ухода в декрет;
- режима работы;
- страхового стажа.
Примечание. Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Стандартная ситуация
Если в течение 24 месяцев, предшествующих году, в котором начнется декретный отпуск, вы трудились, то размер пособия будет определен исходя из размера среднего дневного заработка за этот период (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Для этого вся сумма начисленных выплат за два предыдущих года, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ, будет поделена на общее количество календарных дней в этом периоде, а затем умножена на количество дней предстоящего отпуска по беременности и родам (ч. 2, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).
Примечание. В общем случае - когда ожидается один малыш и роды проходят нормально - продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней; при многоплодной беременности, осложненных родах продолжительность отпуска может увеличиться до 156 - 194 дней.
Если в течение двух предшествующих лет вы периодически уходили на больничный, то суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, а также дни, приходящиеся на больничный, будут исключены при расчете среднего дневного заработка (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 15(2) Положения).
Из декрета в декрет
Если в течение двух предшествующих лет вы находились в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком, для расчета среднего дневного заработка вы можете выбрать двухлетний период, предшествующий двум последним годам перед текущим отпуском по беременности родам. Об этом нужно заявить работодателю в письменной форме. Однако ваше заявление будет удовлетворено, только если замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона).
Работа не в полную силу
Если в расчетном периоде вы работали на условиях неполного рабочего дня либо неполной рабочей недели, средний заработок будет исчислен пропорционально нормальной продолжительности рабочего времени.
Примечание. С 01.07.2016 МРОТ составляет 7500 руб., в период с 01.01.2016 по 30.06.2016 его размер был 6204 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ; ст. 1 Закона от 14.12.2015 N 376-ФЗ).
Пособие по минимуму...
Если до ухода в декрет ваш общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, размер пособия не превысит МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если вам начисляются районные коэффициенты, размер пособия за месяц будет увеличен на размер таких коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ; п. 20 Положения).
Также исходя из МРОТ вам будет начисляться пособие, если вы в расчетном периоде не имели заработка или же фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде в расчете на полный календарный месяц получится меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 15(3) Положения).
...и по максимуму
В любом случае размер среднего дневного заработка для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ).
Обратите внимание!
При определении среднего дневного заработка количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенности високосного года. Таким образом, расчетный период может составлять 731 календарный день, если один год расчетного периода високосный (Информация ФСС РФ).
Предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за 2015 г. составляет 670 000 руб., за 2016 г. - 718 000 руб., за 2017 г. - 755 000 руб. (Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316, от 26.11.2015 N 1265, от 29.11.2016 N 1255).
Даже если за два предыдущих года (2015 и 2016 гг.) вы заработали, к примеру, два миллиона рублей и не были на больничном, предельная сумма пособия, которая может быть выплачена при нормальном течении беременности и родов, составит 265 827,63 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) / 731 день x 140 дней).
Если же ваш доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка.
Единовременное пособие при рождении выплачивайте на каждого ребенка (в том числе второго, третьего и т.д.) одному из его родителей (ст. 11 Закона N 81-ФЗ).
Возьмите с работника заявление о назначении пособия и справку ЗАГСа о рождении ребенка (п. 28 Порядка выплаты пособий на детей).
Работник, состоящий в браке, также представляет справку с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось. В случае когда второй родитель не работает, эту справку нужно принести из органов соцзащиты по месту его жительства.
Если работник - внешний совместитель, то дополнительно нужна справка с основного места работы о том, что пособие там не назначалось.
Образец заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка
Расчет размера пособия
Размер единовременного пособия определяется на дату рождения ребенка и не зависит:
- от даты выдачи органом ЗАГС справки о рождении ребенка;
- от даты, когда эта справка представлена работодателю;
- от того, какой ребенок по счету (первый, второй и т.д.).
Единовременное пособие при рождении ребенка составляет (Постановления Правительства от 26.01.2017 N 88, от 28.01.2016 N 42):
- с 01.02.2016 по 31.01.2017 - 15 512,65 руб.;
- с 01.02.2017 - 16 350,33 руб.
Пример. Определение размера единовременного пособия при рождении ребенка
В марте 2017 г. Макарова Р.Е. подала заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, приложив к нему:
- справку о рождении ребенка 07.02.2017, выданную органом ЗАГС 10.03.2017;
- справку с места работы супруга о том, что он единовременное пособие при рождении ребенка не получал.
Пособие Макаровой Р.Е. надо выплатить в размере, установленном на февраль 2017 г., - 16 350,33 руб.
Если работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, увеличьте сумму пособия на соответствующий коэффициент (ст. 5 Закона N 81-ФЗ, Информация ФСС).
Срок выплаты пособия
Выплатите пособие в течение 10 календарных дней с даты подачи работником всех необходимых документов (п. 30 Порядка выплаты пособий на детей).
Но если документы работник представит по истечении шести месяцев с даты рождения ребенка, то пособие платить не надо (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности выплачивайте, если женщина трудится у вас по основному месту работы (п. 79 Приложения к Постановлению ФСС от 07.04.2008 N 81).
С работницы возьмите заявление о выплате пособия и справку из медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности (п. п. 22, 24 Порядка выплаты пособий на детей).
Размер пособия
Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам, он не зависит от даты справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (п. 24 Порядка выплаты пособий на детей).
Пособие составляет (Постановления Правительства от 26.01.2017 N 88, от 28.01.2016 N 42):
- с 01.02.2016 по 31.01.2017 - 581,73 руб.;
- с 01.02.2017 - 613,14 руб.
Пример. Определение размера пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
Мальцева И.К. с 13.02.2017 находится в отпуске по беременности и родам. 14.03.2017 она принесла справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в 2016 г.
Пособие Мальцевой И.П. надо выплатить в размере, установленном на февраль 2017 г., - 613,14 руб.
Если женщина трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, увеличьте сумму пособия на соответствующий коэффициент (ст. 5 Закона N 81-ФЗ, Информация ФСС).
Срок выплаты пособия по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности
Он зависит от того, когда работница принесла справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Если вместе с больничным по беременности и родам, то пособие выплачивайте одновременно с пособием по беременности и родам. Если после оплаты больничного, то в течение 10 календарных дней с даты представления справки (п. 24 Порядка выплаты пособий на детей).
Но пособие не выплачивается, если справка подана по истечении шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).
Не имеет никакого значения, в режиме полного или неполного времени трудился работник в расчетном периоде.Сообщение от tv06
Алгоритм расчета СДЗ от этого не зависит.
Ну вообще-то имеет. Но только в случае расчета из МРОТ.
И в этом случае не имеет значения, в каком режиме работник трудился в расчетном периоде.
waw, да. согласна.
Имеет только на момент расчета.
Про "момент расчета" в законе тоже ничего нет, и я даже не очень представляю, что это за момент.
Но если под "моментом расчета" имеется в виду та минута, когда бухгалтер сам или с помощью программы считает пособие, то это не так - пособие можно посчитать спустя месяцы после наступления страхового случая, а именно в "момент наступления страхового случая" может быть важен режим работы при расчете пособия.
Правильно ли я понимаю, что единовременное пособие должно быть 16 350,33 руб. ?
Даже не зависимо от того, что сотрудница работала на 1/2 ставки (на окладе 4000р)
При расчете больничного на 140 дней нужно брать базу, о которой пишете:
или всё таки реально полученные доходы, учитывая ставку?
Не могу понять, как применить 1/2 ставки?
Тут получается сумма выплаты 613,14 руб - она фиксированная, как и Единовременное пособие при рождении ребенка?
Правильно - если ребенок родился после 01 февраля 2017 г
Это пособие не зависит ни от заработка, ни даже от факта работы - выплачивается всем.
Именно так и никак не иначе.
Затем СДЗ (средний дневной заработок) сравнивают с минимальным (из МРОТ) и максимальным. Начисляют соответственно.
Если пособие расчитывается по факту из МРОТ - тогда смотря на занятость на дату начала отпуска по БиР.
Да, сумма этого пособия так же фиксирована. Но определяется на дату открытия ЛН по БиР.
При работе (на дату начала отпуска по БиР) в режиме неполного времени самый тонкий момент - как правильно проверить условие:
В законе ничего не пишется о том, что такое "средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц", и как его рассчитать....в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая...
Поэтому на практике, чтобы не получить абсурдных результатов, когда меньший доход обеспечит больший размер пособия, следует сравнить два СДЗ:
1) СДЗ, полученный на основе реальных доходов;
2) СДЗ, полученный из расчета МРОТ (здесь будет учтен коэффициент неполноты рабочего времени (ставка)).
То есть, ставка учитывается лишь при расчете по варианту 2). И важна ставка не расчетного периода, а на дату начала отпуска по БиР.
В варианте 1) не имеет значения, при каком режиме рабочего времени был получен Доход - важен лишь его размер.
Родится после 01 февраля 2017.
Эээ... т.е. в моем случае если сотрудница работает с июля 2015 года на окладе 4000 на ставке 1/2
допустим что доходы её за 15 год составили 24000, за 16 год 48181,42. Как посчитать?
(24000+48181,42)/730 * 140 - куда вставить 1/2 ставки? Полученный результат нужно сравнить с минимальным и максимальным размером пособия, так?
ЛН начался с 20.02.2017
Какой на практике используется чаще, или скажем так как правильнее? Не хочется допустить ошибок при первом опыте.
У меня в этом опыта нет совсем. А время уходит.
Если есть вероятность того, что расчет из реальных данных может оказаться меньше, чем расчет из МРОТ с учетом ставки, то считаете СДЗ по обоим вариантам (см.выше), а для расчета пособия используете тот, что больше (про то, что есть еще и максимальный СДЗ, здесь умолчу).
И еще раз повторю:
1) при расчете из реальных данных ставка не важна и не используется;
2) при расчете из МРОТ используется ставка, действующая на дату начала отпуска по БиР.
1) ставку никуда вставлять не надо - забудьте про нее при расчете из реальных данных;
2) делить надо на 731 (365+366), так как 2016 год - високосный;
3) количество дней (731) можно еще уменьшить на количество дней болезни, отпуска по БиР и отпуска по уходу за 2015-2016 годы у вас или по данным других страхователей, если работник принес вам от них справки 182н.
Здравствуйте. ИП с 01.11.2016 г принял на работу продавца. В конце марта 2017г она уходит в декр. отпуск. В 2015г не работала совсем, в 2016г до ноября тоже не работала. З/п 12000 в месяц. Проверьте пожалуйста. Ей надо выплатить:
Пособие по БИР в сумме 34473,60
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в сумме 613,14
Когда родится ребенок, то:
Единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 16350,33
Выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в сумме 5817,24( второй ребенок, первый родился в январе 2011 года)
Вроде все?
Подскажите пожалуйста, у инд. предпринимателя работник собирается в отпуск по беременности и родам. Кто должен платить ей пособия по БиР и пр. - сам предприниматель или ФСС? Раньше вроде все ФСС платил.
Пособия и пр. выплачиваются за счет ФСС.
Если в регионе действует пилотный проект: документы и расчеты в ФСС предоставляет страхователь, выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу.
Если пилотного проекта нет: выплачивает страхователь из собственных средств и предъявляет к возмещению в ФСС.
Если собственных средств недостаточно или нет возможности произвести выплату в связи с блокировкой счета - можно обратиться в ФСС по прямой выплате застрахованному лицу.
Добрый вечер, подскажите пожалуйста а если работник справки от других работодателей не может предоставить а у нас числится только 2 месяца (общий стаж работы 7 лет по трудовой)- как считать сумму заработка работника за расчетный период и на сколько дней делить?
Справки - это лишь дополнительный доход и, возможно, дополнительные исключаемые дни.
При отсутствии справок всего этого нет.
Но сам принцип расчета - что со справками, что без справок - одинаков.
Если дохода в расчетном периоде нет (или СДЗ, посчитанный из реальных доходов меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ), то пособие считаете исходя из МРОТ:
СДЗ = МРОТ*24/730 (еще учитывается доля ставки и РК, если есть) (МРОТ - на начало отпуска)
Дневное пособие = СДЗ * <процент_от_стажа>
Пособие = <Дневное_пособие> * Кдн
А вообще при отсутствии справок и возможности их получить работник может написать в бухгалтерию "Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях" по форме, утвержденной Приложением N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием