Расчеты с бюджетными организациями.

[Indirka_7]

Доброго времени суток!
Как вы осуществляете расчеты с бюджетными организациями?
Мы занимаемся предоставлением услуг. Часто возникает проблема с оплатой школы, сады, больницы и др. не оплачивают без акта выполненных работ.
Встает вопрос, как же нам быть, если мы акты выписали в декабре и работы выполнены также в декабре. Деньги же они хотят перечислить в марте, но просят акты, договор и счет свежей датой.
С этими бюджетными организациями совсем беда...
Спасибо большое за ваши ответы заранее)

[ZloiBuhgalter]

работы выполнены также в декабре.

1) Если работы выполнены в декабре, то договор как заключался? Вы в курсе что бюджетные учреждения работают либо через аукцион, либо через электронный магазин (причём этот магазин в декабре не доступен)?
2) Если договор на декабрь, то документы должны быть декабрём, но привозить их надо не позднее 10 января, до сдачи баланса бюджетным учреждением. Они-же сдают баланс в пределах 25-30 января. Вот такой у них упсец. А если вы привезёте позже, а они уже баланс сдали (у них форм побольше), то договор и акты придётся делать под них.

[degna]

Часто возникает проблема с оплатой

не отражают они эти акты в отчетах чтобы не писать объяснительные, когда отчетность делают

не показывают ни дебиторку ни кредиторку

[ZloiBuhgalter]

не показывают ни дебиторку ни кредиторку

Показывают. Но только вовремя принесённую, и не сверх договора.

Ибо, если заключили договор на 100000,00, то и акты выполнениых работ должны быть на 100000,00 или меньше, но никак не на 100000.01

[degna]

Показывают.

не все, и как был у них кассовый метод так по старинке и работают

[ZloiBuhgalter]

и как был у них кассовый метод

Не совсем

Только кассовым методом заполняется форма 737 (137 у казёнников).
(Отчёт о кассовых доходах/расходах учреждения)

Формы 769,775,768, 738, 721, - совместно и факт и касса.
Кстати: контрольные соотношения для форм 738 и 769 существуют.
738 - отчёт о принятых обязательствах. Там указывается:
1) сметные назначения
2) Сумма денег на которые заключёны договоры/контракты
3) Сколько оприходовано затрат по этим контрактам (для простоты Дт 10/41/20/26/25 Кт 60),
4) Кассовые затраты (сколько оплачено)
и, наконец,
5) остаток не исполненных обязательств (разница между 2 и 3) и
6) Остаток не исполненных денежных обязательств ( долги по 60 счёту - упрощённо)
А в форме 769 указывается дебиторская и кредиторская задолженность на начало года и на конец.

Так что не надо всё валить на кассовый метод.
Достаточно посмотреть 1) 2) 3)