Как правильно расчитать больничный лист

[Аноним]

Здравствуйте. Помогите разобраться, как правильно. Сотруднице в 2014 году был оплачен больничный по беременности и родам. В расчет брался 2012 и 2013 гг. Начало 2012г она работала у другого работодателя. И сразу, еще в 2012г принесла справку о заработке, где прописано, что с 01.01.2012 по 18.05.2012 зп составила опред.сумму. И для расчета я брала эту сумму + сумма по нашей организации. Но в сентябре 2012г она стала в той организации внешним совместителем. И предоставила бл и туда. Там бл был посчитан только из зп совместителя, т.е. с сентября 2012г. Теперь соц.страх не принимает мой расчет полностью, т.е. начало 2012г я не должна была брать. Помогите, пожалуйста, разобраться.

[waw]

Я сложившуюся ситуацию вижу так:

Она регулируется п.2 ст.13 255-ФЗ:

2. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Вы не знали, что у работника в 2014 году есть другой страхователь и посчитали пособие с учетом справки, как того требует п.1 ст.14:

1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Прямой вины - ни вашей, ни работника в сложившейся ситуации я не вижу, так как закон требует дополнительную справку лишь в случаях, подпадающих под п.2.1 и 2.2 ст.13:

5.1. В случаях, указанных в частях 2.1 и 2.2 настоящей статьи, застрахованное лицо при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица представляет также справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются.

Но кто мог знать, что для вас это как раз ситуация п.2.1?
Вы не знали о наличии в 2014 году второго страхователя, а работник о принесенной вам справке 2012 года давно забыл, а поскольку в 2014 году он никакой новой справки вам не принес, то и не думал, что вы посчитаете пособие с учетом той старой.

Но поскольку формально превысили выплату именно вы, то за несовершенство закона придется отвечать вам.

[marusik65]

Почему произошла переплата? Если доход, который указан в справке, не учитывался при расчете внешнего совместительства.

[waw]

Почему произошла переплата? Если доход, который указан в справке, не учитывался при расчете внешнего совместительства.

В первом сообщении написано, что работник вернулся в старую организацию (А) уже как внешний совместитель.
Соответственно, пособие 2014 года, полученное в А, рассчитывалось с учетом доходов начала 2012 года.
Этот же доход начала 2012 года, но взятый из справки, был учтен и при расчете пособия 2014 года в организации Б.
То есть, доход начала 2012 года был учтен дважды - и в А, и в Б.

А в ситуации, регулируемой п.2 ст.13 255-ФЗ, каждый страхователь должен считать пособие исключительно из своих данных.

[marusik65]

Нет, начало 2012г не было учтено в организации А (это точно) там была учтена только зп, как внешнего совместительства. Т.е.по факту сотрудница ни чего лишнего не получила. Как это правильно доказать ФСС, если она проверила только нас. Это получается у нас она должна вернуть излишне уплаченное, а там дополучить эту сумму, там тогда сделать перерасчет и прибавить начало 2012 года?

[waw]

Нет, начало 2012г не было учтено в организации А (это точно) там была учтена только зп, как внешнего совместительства. Т.е.по факту сотрудница ни чего лишнего не получила.

Не знаю, откуда вам это может быть точно известно, но даже если это так, то все равно - доход начала 2012 года мог быть учтен только в А.
Ваша организация должна была считать пособие лишь из своих собственных доходов.

Значит, работник в организации А получил меньше, а у вас - больше положенного. Для вас это ничего не меняет.

[waw]

Как это правильно доказать ФСС, если она проверила только нас.

ФСС здесь ничего не нужно доказывать.

Если работник считает, что ему недоплатили, то он должен написать заявление в А, чтобы ему пересчитали там пособие.
Правда, я не помню точно, ошибки такого рода имеют срок исправления, или они бессрочные. Может, кто-то подскажет...

[marusik65]

Спасибо за помощь.