Ситуация: есть две фирмы, принадлежат одному человеку.

по 5ым людям были начисления. Все было отражено по справкам 2-НДФЛ и сдано в ИФНС
Однако было решено этих людей провести по второй фирме.

По первой фирме бухгалтер вместо аннулирующих справок подала уточненные, но на других людей - ИФНС приняла (то есть под теми номерами, по которым ранее были эти 5 человек, она отобразила других людей) - бухгалтер предположила, что если под этими же номерами указать других людей, то предыдущая справка будет заменена на новую

По второй фирме повторила 5 человек.

В личном кабинете физ. лица один из сотрудников (из этих 5 человек) обнаружил 2 справки от разных фирм, получается в систему налоговой по этим 5ым людям подгрузились обе справки.

Отсюда вопрос: как исправить ситуацию?
Подать аннулирующие по 1-й фирме на этих 5 человек? Не получиться ли, что аннулируются правильные справки?
срок сдачи справок 2-ндфл за 2016 далеко позади, могут ли быть санкции? за уточняющие/аннулирующие сведения?