как наладить работу буху на удаленке

[Katerina.]

Уважаемые коллеги, хотелось бы совета

Прочитала тут объявление, ищут удаленного бухгалтера на ввод первички в базу.
Вот я тоже бы взяла удаленно на ввод первички. Не могу понять - как первичку передают.
Может я чего не знаю, и есть какие-то способы?
Понятно, что базы на облаке, но ввести-то первичку в базу нужно.
Обычно клиент или сам вводит (бухгалтер на месте) или привозит в офис. Многим проще привезти мешок первички и потом забрать проверенную, обработанную, подшитую. Или это когда клиенты присылают сканы, либо самим сканировать и передавать уже на удаленку? Но это небольшой объем, если доков много - сканировать не вариант.

Подозреваю, что какие-то методы прошли мимо меня. Если можно, поделитесь пожалуйста.



Спасибо.

[Люлинда]

Katerina., так позвоните и спросите, как у них этот процесс налажен, чего гадать-то?

[Ir-Ko]

выяснили?

[annasviridoova]

Я первичку лично забираю, а потом работаю с ней удалённо.

[Arhimed0]

Я первичку лично забираю, а потом работаю с ней удалённо.

мне вот интересно такой момент
ну вот забрал бух ворох первички, привёз её домой
начинает с ней работу, сортирует, группирует... и вот выявляется, то на этом доке подписей нет, то на другом чего то недооформлено, третью вещь (ТМЦ) вроде как купили, а чего с ней и куда её - ????
дальше то чего? бежать по новой назад и выяснять по каждому.....


annasviridoova, неужели все забранные доки в идеальном состоянии и с ними остаётся составлять ТОЛЬКО бух записи?

[Лия_Егорова]

Вопрос возник. Вот некоторые предлагают бухуслуги в другие города. Как это выглядит технически? Если у меня попадется клиент из области, я же не смогу мотаться к нему в поселок пусть даже ежеквартально. Кто как делает?

[Белочка Тилли]

Лия_Егорова, сканируют и пересылают документы. Если ведут отдельно, например, УТ, то - выгрузку. Рекомендую в договоре оговорить, что вы не занимаетесь архивированием документов, не следите за сохранностью, не обеспечиваете получение оригиналов вместо сканов и т.п.

[Лия_Егорова]

Белочка Тилли, спасибо, надо продумать.

[BuhBuh]

ВОт у меня тоже такой больной вопрос.Я сама забираю первичку. Но, у меня сеть клиент который мне отдает кучу (иногда даже смятые бумажки), когда я ему говорю каких документов по сверке не хватает, он "пяткой в грудь" себя бьет, что отдавал. Разобрать эту кучу при нем в офисе и седлать реестр нереально! И что делать в такой ситуации. Одно время садились и считали бумаги с ним. Убедился, что он косячит. И все равно продолжает жаловаться что я теряю документы (хотя за все время работы ни одного не потеряла). Потом есть клиент, который хот тресни не понимает почему я у него запрашиваю акты сверки когда квартал заканчивается (а не в процессе!).. Хотя я могу вобще ничего не запрашивать! ЧТО дали то дали! ВОТ от этих моментов устала сильно...

[Fraxine]

BuhBuh, если клиент не перевоспитывается, то либо терпеть, либо гнать. Ну или тратить время и делать-таки реестр и т.п.

[Лия_Егорова]

А может вместо оформления реестра при нем фотографировать все доки группами? Так быстрее.

[Белочка Тилли]

BuhBuh, делайте реестр. Или - к маме этого гражданина!

[BuhBuh]

Лия_Егорова, что то не подумала. Скорее всего ему надо фотографировать, раз он мне отдает и не верит что их не было!
Еще у меня вопрос, некоторые работают удаленно и с иногородними. У меня тоже был такой опыт. Но клиент часто мотался в мой город и привозил документы. А удобно ли тем кому присылаю сканы документов их забивать? Если честно я иногда распечатываю фото, если там много цифр, т.к. очень не удобно их забивать. Как справляетесь? Или программу распознающую покупаете? Или 2 монитора? Или планшет+монитор?

[rcnrcn]

Лия_Егорова, что то не подумала. Скорее всего ему надо фотографировать, раз он мне отдает и не верит что их не было!
Еще у меня вопрос, некоторые работают удаленно и с иногородними. У меня тоже был такой опыт. Но клиент часто мотался в мой город и привозил документы. А удобно ли тем кому присылаю сканы документов их забивать? Если честно я иногда распечатываю фото, если там много цифр, т.к. очень не удобно их забивать. Как справляетесь? Или программу распознающую покупаете? Или 2 монитора? Или планшет+монитор?

Второй монитор - экономное и простое решение. Но если хроническая любовь к бумаге, то и со сканов напечатать можно.
Главное, чтобы отправитель не поленился отсканировать, то бывают любители фотографировать на телефон документ и половину стола в полутёмном помещении

[BuhBuh]

rcnrcn, неее к бумаги любви нет, даже аллергия .. печатать не хочется из за экономических соображений (картридж, бумага).

[Лия_Егорова]

Второй монитор - экономное и простое решение. Но если хроническая любовь к бумаге, то и со сканов напечатать можно.
Главное, чтобы отправитель не поленился отсканировать, то бывают любители фотографировать на телефон документ и половину стола в полутёмном помещении

О, у меня сейчас так, еще на заднем плане кошачья морда

[sdef48]

И все равно продолжает жаловаться что я теряю документы (хотя за все время работы ни одного не потеряла). Потом есть клиент, который хот тресни не понимает почему я у него запрашиваю акты сверки когда квартал заканчивается (а не в процессе!).. Хотя я могу вобще ничего не запрашивать! ЧТО дали то дали! ВОТ от этих моментов устала сильно...

Такое ощущение, что я писала. Вот ситуация аналогичная, слово в слово. И про акты сверок, и про бумажки. А про "- чё так дорого ?" вас не спрашивают ещё?

[BuhBuh]

sdef48, Видимо люди везде одинаковые . Пока не спрашивают про дорого. Но вот была 1 фирма которая обслуживается очень давно у меня и года 4 я не поднимала оплату. Когда встал вопрос, директор так обиделся (если учесть то что у него обороты за это время и прибыль выросли в 2 раза). Торговался за каждую копейку. Я просто сказала-"это стоит столько и столько. Ваше дело соглашаться или нет. Без обид. " Но у него был опыт работы с другим бухгалтером и слава богу моя работа его полностью устраивала. Перезвонил через несколько часов (я думаю обзванивал конкурентов) и с легкостью согласился. Даже по голосу чувствовалось, что "жаба не давит" . Тоже стала вести сейчас в екселе табличку кому и что и сколько я делаю. Чтобы если возникнет такой вопрос-ву а ля.. выдать табличку! Да и самой смотреть-кому пора поднимать оплату.

[БухПросто]

ВОт у меня тоже такой больной вопрос.Я сама забираю первичку. Но, у меня сеть клиент который мне отдает кучу (иногда даже смятые бумажки), когда я ему говорю каких документов по сверке не хватает, он "пяткой в грудь" себя бьет, что отдавал. Разобрать эту кучу при нем в офисе и седлать реестр нереально! И что делать в такой ситуации. Одно время садились и считали бумаги с ним. Убедился, что он косячит. И все равно продолжает жаловаться что я теряю документы (хотя за все время работы ни одного не потеряла). Потом есть клиент, который хот тресни не понимает почему я у него запрашиваю акты сверки когда квартал заканчивается (а не в процессе!).. Хотя я могу вобще ничего не запрашивать! ЧТО дали то дали! ВОТ от этих моментов устала сильно...

А у меня на то неделе один завозникал, что налогов много, что расходов у него дофига и почему мы столько налогов платим? Звонил в четверг, пригласила его на пятницу после обеда все посмотреть лично и ... тишина. Причем это уже второй раз. Деньги пришли- он их снял со счета, раз, второй, а то что расходов НДС ных нету, он не понимает. И расходы на конвертную зарплату тоже считает расходом.