Тема: Декрет главбуха и изменение штатного расписания

Добрый день, уважаемые форумчане! Помогите, пожалуйста, разобраться. С середины июня Главный (он же единственный пока) бухгалтер уходит в декрет. А с 1 июня меняем штатное расписание - собираемся принять двух новых сотрудников, в т.ч. и бухгалтера - в обязанности которого будет входить практически всё, что делает сейчас гл.бух (фирма меленькая, сейчас единственный бухгалтер - он же и кадровик и кассир и т.д. в одном лице). По сути нынешний главный бухгалтер ни куда не исчезает - будет помогать по телефону, что-то делать дистанционно, когда-то и приезжать (НЕ официально), а по выходу из декрета будут работать вдвоем. Как правильно все оформить:
1.В новом штатном расписание должность Главного бухгалтера обязательно сохраняется, правильно?
2. Обязательно ли дополнительным документом возлагать на бухгалтера замещение Главного или достаточно трудового договора и должностной инструкции где все обязанности будут прописаны?
3. Если не замещать гл.бух-а бух-ом, то как быть с подписанием всяких документов где должность указана Главного? Те же накладные... Подписывает просто новый бухгалтер без уточнений? ведь он хоть и не главный, но старший на данный момент...

Доброго дня!

ставку главного бухгалтера в штатном расписании сохранять обязательно. По приказу на время декретного отпуска возлагать все обязанности на бухгалтера. на основании приказа и доверенности бухгалтер будет подписывать все доки.

unr47, спасибо! Но в таком случае обязательно ли делать отдельно бух-у доплату за совмещение? По факту она принимается на определённый оклад, которые не зависит от "наличия" гл.бух-а.

Сообщение от YUM

Да примите Вы работника как главбуха, "на время отсутствия основного работника" и все дела!!! Зачем огород городить с совмещениями. замещениями и доплатами...

Второй бухгалтер может отказаться от срочного договора, потому что сейчас могут обещать, что мы тебя оставим и дальше, когда выйдет главный, а на деле оказаться по-другому. Для новенького - это риски, связанные с выходом на работу.

Если бухгалтеру выписана доверенность на подпись документов и должностные обязанности прописаны в ДИ, то совмещения не будет.

Если бухгалтеру выписана доверенность на подпись документов и должностные обязанности прописаны в ДИ, то совмещения не будет.
согласна

Сообщение от marula

Второй бухгалтер может отказаться от срочного договора, потому что сейчас могут обещать, что мы тебя оставим и дальше, когда выйдет главный, а на деле оказаться по-другому. Для новенького - это риски, связанные с выходом на работу.

Принимаете работника на должность "бухгалтер", а далее временный перевод на должность "гл. бухгалтер" до выхода основного работника по этой должности (ст. 72.2 ТК РФ).