Платежная ведомость

[ViviaMa]

Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, в ситуации когда работник отработал в текущем месяце 3 дня и ушел в отпуск до середины следующего месяца, можно ли не включать его в платежную ведомость (аванс и зарплата), а выдать когда он вернется из отпуска, или включать в ведомость и каждый раз депонировать?

[Марьяна-бух]

можно ли не включать его в платежную ведомость (аванс и зарплата), а выдать когда он вернется из отпуска, или включать в ведомость и каждый раз депонировать?

Из инета -**Оформляется реестр депонированных сумм. Унифицированного бланка реестра депонентов нет. Можно воспользоваться формой, которая приведена в приложении к письму Минфина СССР от 06.06.60 № 176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций» или же обратиться к приказу Минфина России от 15.10.2010 № 173н, которым утверждены формы первичных документов и регистров бухучета для госучреждений. Реестр депонированной заработной платы и книга аналитического учета соответствующих сумм, приведенные в последнем документе, вполне могут подойти и для коммерческих организаций, так как содержат всю необходимую информацию.

После выдачи заработной платы в реестре напротив фамилии сотрудника делается отметка о полученных суммах с указанием даты расчетов.
Хранить реестры депонированных сумм в компании нужно пять лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).