Каким документом оформлять выдачу под отчет?

[FSK]

Всем здравствуйте.

Коллеги, расскажите, как у вас оформляется выдача денег под отчет (банк, касса)?

• Подотчетники пишут заявление на выдачу денежных средств.
• Пишете распорядительный документ на перевод денежных средств под отчет.
• Не пишите никаких документом, так как считаете что не штрафуют.

Отдельный вопрос:
У нас в учетной программе, на каждую выдачу под отчетных средств формируется заявка, которую согласовывают руководитель подотчетника, фин.директор и главный бухгалтер. (ставят галочку "согласен" на заявке в базе) - Перевод под отчет может быть как на карту, так и через кассу.
Печатная форма заявки включает в себя назначение подотчетных средств и ФИО согласовавших.
Может ли такой электронный документ считаться распоряжением на перечисление под отчетных средств если его не распечатывать?

[Аноним55]

У нас подотчётники пишут заявление на выдачу под отчёт о выдаче из кассы (перечислению на банк. карту) перерасхода, руководитель визирует

[Server56]

Подотчетники пишут заявление на выдачу денежных средств.

С 19.08.2017 уже не обязательно.

не штрафуют.

Штрафовать за это не имеют права. Постановление Верховного Суда РФ от 30.09.2015 № 307-АД15-11670 по делу № А56-83951/2014

[Arhimed0]

С 19.08.2017 уже не обязательно.

ага
в обмен - выбор: или заява, или Приказ
заява - проще, но зато =облегчение= -

С 19.08.2017 уже не обязательно.

у меня

• Подотчетники пишут заявление на выдачу денежных средств.

и при наличном, и при картах, и при =утром деньги, вечером стулья=, и при =утром стулья вечером деньги=

[FSK]

У нас специфика такая, что народ в массе своей в офисе не сидит, а все по полям ездит - заявки по телефону делают.
Порой, живого подотчетника можно только на НГ корпоративе увидеть, а документы закрывающие по почте шлют.

Думаю по итогам года, печатную форму распоряжения на выдачу под отчет распечатать и у директора подписать, как для "до 19.08.17" так и "после 19.08.17" чтоб уж наверняка все авансовые отчеты охватить.
А на тех у кого нет заявления - ну нет, так и нет.

[Server56]

Рекомендовать "самую правильную схему документооборота" абсолютно бессмысленно. Каждый выбирает оптимальную для себя. Для других она может и не подойти.

[Gamer013]

а я вот прямо в авансовом отчете придумала пропечатывать
фразу "Прошу возместить расходы на банковскую карту" перед подписью подотчетника
и еще фразу "Утверждаю и разрешаю выплату" перед подписью руководителя
т.е., вобщем, добавила элементы заявления в ав.отчет.

[Server56]

а я вот прямо в авансовом отчете придумала

Ваше право. Никто не может запретить, а, тем более, как-то наказать

[FSK]

"Прошу возместить расходы на банковскую карту" перед подписью подотчетника

а если сначала деньги, а потом стулья?

[Аноним55]

Тогда "Прошу перечислить на мою банковскую карту денежные средства для ..."

[Server56]

а если сначала деньги, а потом стулья?

- Согласие есть продукт непротивления сторон.
- Хорошо излагает, подлец. Учитесь, Киса.