Как правильно оформить покупку ПО?

[Мараморочка]

Доброго всем дня. Помогите советом, а то совсем запуталась
Ситуация такая: фирма собирает оборудование, в которое устанавливается программное обеспечение. Оборудование для продажи. Это ПО для нас разработал разработчик. Встал вопрос как правильно купить у разработчика ПО, по какому договору? Договор поставки ПО? Договор подряда на разработку? По лицензии исключительной или неисключительной? очень хочется чтобы это ПО не зависло у нас на балансе как НМА, а списать сразу на затраты, на создание оборудования, поскольку эта программа больше не понадобится и стоимость ее очень не маленькая. Читала, разбиралась, но запуталась окончательно: права такие, сякие

[Январь]

Если ПО только для заказчика, то правильнее заказчику исключительные права и передать, т.е. вам надо их у разработчика получить.
Как НМА не зависнет у вас, если не собираетесь себе оставить исключительное право
Что у вас и у разработчика с НДС?

[Мараморочка]

Спасибо за ответ. У нас НДС, заказчик не хочет по договору на разработку, т.к. влетает на НДС. Нам исключительное право в общем то не нужно. Это разовый заказ. Больше это ПО не понадобится. Сумма большая, если амортизировать, будет долго. Нам интересно это ПО списать сразу на с/с оборудования.

[Январь]

заказчик не хочет по договору на разработку, т.к. влетает на НДС

Т.е. он хочет получить ПО с НДС? Тогда как раз договор на разработку по заказу ему бы и подошел. Потому что без НДС это только по лицензионному договору.
Вы соответственно транслируете те же условия разработчику. Плохо для вас, если он упрощенец.

Нам исключительное право в общем то не нужно.

Вам оно нужно только чтобы законно всё отдать заказчику. Получение исключительно права вовсе не означает, что у вас будет НМА

[Мараморочка]

Ой, извините описалась. Это не заказчик!!! Это разработчик ПО не хочет НДС. Заказчику то все с НДС идет, поскольку в составе оборудования. Отдельно там ПО не выделено.

[Мараморочка]

И вот да! Встает вопрос надо ли при этом передавать права на использование ПО дальше заказчику? Обязательно ли?

[Январь]

Встает вопрос надо ли при этом передавать права на использование ПО дальше заказчику?

А зачем вам эти права себе оставлять? А если не получаете их от разработчика, то что и на каком основании будете отдавать заказчику?

Это разработчик ПО не хочет НДС

Какой договор он вам предлагает тогда и что вы получаете?

[Мараморочка]

Мы то не хотим оставлять права себе, они нам не нужны, и на балансе их вешать совсем не хочется. Просто я не понимаю, можно ли так: покупаем неисключительное право себе сроком на 3 месяца - это время монтажа. Поскольку это не НМА -вешаем сумму за разработку ПО на 97 счет, затем списываем на 20. Монтируем оборудование, отгружаем. Передаем право пользования по сублицензии??? Действие нашей лицензии закончится, а у пользователя оборудованием она автоматом не прекратится? Ни чего не понимаю! Дура-дурой!

[Мараморочка]

Какой договор он вам предлагает тогда и что вы получаете?

они нам сначала предложили по договору поставки купить, там НДС... Мы предложили по договору на разработку тоже с НДС, но они верещат теперь, что НДС им не надо!!! О чем раньше думали? Похоже сами толком не понимают... И так же еще не понятно нужно ли им исключительное право на это ПО. Директора не могут между собой решить, а бухгалтерия, как всегда, выдай ответ... Поди туда не знаю куда... Вот и решила посоветоваться. Какие варианты видятся? Нам (бухгалтерии) хочется без НМА, сразу списать на затраты. НДС желателен, но не обязателен.

[Мараморочка]

Получение исключительно права вовсе не означает, что у вас будет НМА

Да? Я так поняла, что исключительное право= НМА. Если неисключительное, то на 97 счет...

[Январь]

Просто я не понимаю, можно ли так: покупаем неисключительное право себе сроком на 3 месяца - это время монтажа.

А после трех месяцев что? У вашего заказчика будет незаконное использование ПО?
Получаете исключительное право. Не для своего использования, значит 20 - 60, а никакое не НМА и не 97.

Я так поняла, что исключительное право= НМА. Если неисключительное, то на 97 счет...

Это когда вы приобретаете для себя.

[Мараморочка]

Получаете исключительное право. Не для своего использования, значит 20 - 60, а никакое не НМА и не 97.

Воооот! Т.е. если мы купим по исключит. лицензии, там просто надо четко прописать, что не для нашего использования? И все? А покупателю сублицензию на неисключит. право?

[Январь]

если мы купим по исключит. лицензии, там просто надо четко прописать, что не для нашего использования?

Не надо ничего прописывать. Получая исключительные права, мы можете с ними делать, что хотите. Хотите сами используете, хотите продадите целиком, хотите продадите только право на использование (неисключительную лицензию), хотите выбросите.
Ну вот как, например, вы купили машину. Она стала вашей собственностью. Но это ж не значит, что она у вас в учете обязательно будет ОС. Если вы ее для перепродажи купили, то будет товар.

А покупателю сублицензию на неисключит. право?

Как с ним договоритесь и как вас всем надо.

[Мараморочка]

Т.е. получается, что если покупают исключит. лицензию для себя, а не для перепродажи, то это будет НМА со всеми вытекающими... А если для перепродажи или как, грубо говоря, материал для изготовления продукции, то можно сразу на затраты?

[Январь]

Т.е. получается, что если покупают исключит. лицензию для себя, а не для перепродажи, то это будет НМА со всеми вытекающими... А если для перепродажи или как, грубо говоря, материал для изготовления продукции, то можно сразу на затраты?

Да

[Мараморочка]

Перечитываю ПБУ 14.
3. Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);
Но у нас же в производстве используется? или тут что-то другое имеется в виду?

[Мараморочка]

С другой стороны:
д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;


Это мне нравится

[Январь]

Для принятия в качестве НМА должны выполняться одновременно все условия

[Мараморочка]

Ну конечно же!!! Спасибо!!! Не представляете, как помогли! Большое Вам человеческое спасибо.