Добрый день!
Коллеги, поделитись, как вы добиваетесь выполнения ваших требований от других сотрудников (не бухгалтеров)? (Правильного заполнения документов, своевременного предоставления в бухгалтерию). Столкнулась с ситуацией тихого игнора и постоянных ошибок. Напоминания, разговоры, письма на электронку (с копией директору) не помогают.
Директор как относится к этому?
через руководство отдела или через директора, если организация маленькаяСообщение от Эдель
а если не будут брать - отключим газ! ©
В смысле - включим и уйдём. Т.к. бухгалтерия - крайний рубеж, за ней только суды, штрафы и "маски-шоу".
Если "директор" этого не знает - объяснить.
Не понимает ( не хочет понять)...в час добрый. Ему и его "однодневке".
Своя рубашка лучше греет! Так не давайте её снять!
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,складывается впечатление, что я брежу(©)
Директор- наемный сотрудник, она не собственник. (Сразу скажу-собственника в эти проблемы посвящать буду) Вроде как бы на словах и поддерживает- "Да, товарищи сотрудники, надо сделать" и дальше этого не идет. Компания молодая и для директора сейчас главное- клиенты, увеличение продаж. Я в данной ситуации как назойливая муха, которая всем выносит мозг своими бумажками. Все же люди творческие, креативные, заняты клиентами и продажами, а тут я со своей бухгалтерией. Однажды при пояснении директору, что будет, если сделать вот так, а не вот так мне было сказано, что где наш главбух, там проблемы. Причем фирма белая и пушистая, если все делать аккуратно и правильно- красота.
Я понимаю, что мое дело донести до директора, а дальше уже ее действия, но переживаю, что если будут последствия у этих косяков- я окажусь виновата для руководства в будущем (это же бумажки, а значит моя сфера)
Эдель, пишите письменно, это может защитить от необоснованных обвинений.
Но если никому ничего не надо, то стену не пробить, даже после проверок и штрафов.
Ну и возможно, вы требуете лишнего, не?
Да не, до бессмысленного педантизма у меня не доходит. Например потребовать документы у поставщика с которым менеджер работал, чтоб закрыть предоплату (которая висит не первый месяц), или без ошибок по инструкции заполнить БСО и вообще их не терять, или грамотно заполнить договор со своим контрагентом (по шаблону, который я уже сделала) это же не лишнее?
директору объяснили что без документов вы заплатите больше налогов? или ему все равно?
это лечится проигранными в суде и ознакомлением руководства списком документов по требованиям налоговой. Или составлением документооборота, чтобы договор проходил через вас визирование
Ага, все это уже было применено, так как это имело воздействие в других организациях.Я работаю в этой фирме только 8 месяцев. Ничего пока не помогает.Фирма молодая,процессы не отлажены . Например, директор приняла решение, что подписывает договоры только после визы главбуха (я же еще и за юриста), уведомила сотрудников об этом правиле и все равно сама продолжает нарушать принятое же ей же самой решение. Ну как так. Я надеялась- может не знаю какого то хитрого способа) исправить ситуацию.
Если руководитель нарушает созданные самим правила, то толку не будет.
"Правило нельзя нарушать, его можно только изменить". Я почти два года так проработала, в итоге ушла. Директор тоже создавал кучу правил, и сам же их нарушал.
Сочувствую. Если директор не изменит своего отношения к этому вопросу - ничего не изменится. Рыба гниет с головы.
Все сбудется, стоит только расхотеть…
Когда не работает увещевание - сработает наказание.
ЗП и премии сотрудникам кто начисляет?
А если серьезно, то попытайтесь донести до директора желательно служебкой в письменном виде), что правильно поставленный документооборот - это защита фирмы от претензий органов/клиентов/конкурентов. И когда придет пора платить налоги - считать вы их будете по факту наличия документов. Нет документа - нет расхода.
С другой стороны в таких конторах работать проще, потому что отсутствует тотальный контроль. Проще до первой глобальной проверки...
Последний раз редактировалось room111; 06.10.2017 в 14:42.
--
Александр Сергеевич,
Начинающий аутсорсер
Можно вести учет только на основании верно оформленных первичных учетных документов. И писать служебки о налоговых и прочих рисках если договоры с косяками.
А можно принимать к учету документы на основании письменного приказа вашей глупой директора. Но по хорошему, менять работу нужно. Зачем людей переучивать, бухгалтеру за это не платят. Посоветуйте им отдать учет на аутсорсинг и ищите другое место.
А можно работать и не заморачиваться. Декларации бухотчетность и налоговые регистры подписывает директор. Периодически информируйте ее служебками. А заранее переживать о грядущей ВНП и ее результатах должен директор а не гб
1. Закрепить Положение по документообороту и ознакомить сотрудников, включая наемного директора, под подпись. За каждый косяк писать на электронку - вы нарушили пункт такой-то Положения по документообороту. - и собственников в копию. И так каждый раз. Разговоры бесполезны.Ага, все это уже было применено, так как это имело воздействие в других организациях.Я работаю в этой фирме только 8 месяцев. Ничего пока не помогает.Фирма молодая,процессы не отлажены . Например, директор приняла решение, что подписывает договоры только после визы главбуха (я же еще и за юриста), уведомила сотрудников об этом правиле и все равно сама продолжает нарушать принятое же ей же самой решение
Как показывает практика, если директору наплевать, то вы ничего не сможете сделать.
Тем более, у вас наемный директор, не собственник.
Более дисциплинированными руководители становятся после того, как хапнут горя с налоговой и прочих проблем.
Я не радивых бухгалтеров уволила. Оставшиеся стали лучше работать. И вообще своим подчиненным не надо делать никаких поблажек, например, когда у меня просятся уйти с работы - я не отпускаю. Должна быть дисциплина, сегодня один попросится, завтра другой - это раслабляет. И много таких ситуаций. Главный бухгалтер - не подружка, а руководитель. Должна быть твердость в характере. Если вы сказали сделать - все должны делать! Главное, помните, на работе "любви" не нужно добиваться, должно быть уважение и исполнение требований. А любовь- у нас есть другая жизнь помимо работы - там ее должно быть в избытке. Удачи Вам
Т.е и сами Вы у директора по личным вопросам никогда не отпрашиваетесь - на часик - другой.
тпускаю.[/quote]
как Вас, наверное, ненавидят в коллективе, потому что не всегда отпрашиваются по прихотям, часто в этом есть жизненная необходимость.
Твердость, несомненно, нужна, но хороший руководитель тем и отличается, что не перегибает палку и ИНОГДА делает поблажки, даже не "поблажки", а вот в том момент, когда наступает эта самая необходимость, может "войти в положение". И мне кажется, что в таком случае КПД работников выше.
Я верю в честность президента,
И в неподкупность постовых,в заботу банка о клиентах,
В кикимор верю, в домовых...
Miracle39, не согласна с Вами. Например, для меня важно чтобы работа выполнена, а в какое время - не важно. Для меня важно уважение (+ любовь сотрудников, если можно это так назвать) Да меня и любят. Давно кто-то сказал :Счастье — это когда утром хочется на работу, а вечером домой ..
Это, кажется, Юрий Никулин.
Вот. Буквально процитировали мои обычные слова подчиненным.Я не радивых бухгалтеров уволила. Оставшиеся стали лучше работать. И вообще своим подчиненным не надо делать никаких поблажек, например, когда у меня просятся уйти с работы - я не отпускаю. Должна быть дисциплина, сегодня один попросится, завтра другой - это раслабляет. И много таких ситуаций. Главный бухгалтер - не подружка, а руководитель. Должна быть твердость в характере. Если вы сказали сделать - все должны делать! Главное, помните, на работе "любви" не нужно добиваться, должно быть уважение и исполнение требований. А любовь- у нас есть другая жизнь помимо работы - там ее должно быть в избытке. Удачи Вам
А Вам сколько лет, извините уж за вопрос?
Пошла девочка в лес по грибы-ягоды, а вернулась ни с чем. Потому что нужно четко ставить цели (с) Народная мудрость.
А когда надо поработать до поздна? бывает же такое в отчетный периоды..или срочно какие-то документы сделать для банка допустим, или Гене срочно-сию минуту нужны какие-нить данные, а рабочий день закончился?? Вы их тоже не отпускаете? Или они так же проявляют твердость и говорят Вам- ничего лично, но мой рабочий день закончился!! В моем понимание это логично- ты мне не идешь на встречу и я тебе тоже. Поработать на бл- нет, поработать после окончания р/д-нет, обед-час и т.д. и п.т. Кажется мне что при таком раскладе они конечно стали работать "лучше", но это все временно. Небось ищут себе работу другую..Я не радивых бухгалтеров уволила. Оставшиеся стали лучше работать. И вообще своим подчиненным не надо делать никаких поблажек, например, когда у меня просятся уйти с работы - я не отпускаю. Должна быть дисциплина, сегодня один попросится, завтра другой - это раслабляет. И много таких ситуаций. Главный бухгалтер - не подружка, а руководитель. Должна быть твердость в характере. Если вы сказали сделать - все должны делать! Главное, помните, на работе "любви" не нужно добиваться, должно быть уважение и исполнение требований. А любовь- у нас есть другая жизнь помимо работы - там ее должно быть в избытке. Удачи Вам
Согласитесь, что все равно по каждому видно: кто много работает, а кто филонит. Поэтому, конечно, на что-то закрываешь глаза, а на что-то нет. У меня зам. была на одной работе-каждый день на полчаса опаздывала. Я ей слова не говорил, потому что умная была и пользы от нее было много (реально за двоих работала). А бухгалтера одного уволил: Excel не знала и знать не хотела, делала все медленно, постоянные вопросы по какой-то фигне, ничего сама не могла сделать.
Пошла девочка в лес по грибы-ягоды, а вернулась ни с чем. Потому что нужно четко ставить цели (с) Народная мудрость.
т.е. ей платили на за ДВОЙНУЮ работу и поэтому закрывали глаза на опоздания-так работодатель еще в выгоде был.
Вообще, не совсем понятно зачем в БУХГАЛТЕРИИ (и в смежных направлениях) такие драконовские порядки? Вот никогда не поверю, что работники загружена на 100% и не могут ни минутки отдохнуть. Неужели небо упадет на землю если отпустить работника на 30 минут пораньше? Да он может еще час назад все сделал и создает видимость работы?
Я верю в честность президента,
И в неподкупность постовых,в заботу банка о клиентах,
В кикимор верю, в домовых...
Очень давно было: непосредственный начальник меня немного кинул, не оплатил переработку. Через какое-то время у нас возникло некоторое недопонимание: он хотел, чтобы я ещё немного поработал после 17 часов (это было действительно нужно), я же соглашался остаться исключительно после получения предоплаты. Так что дисциплина - она о двух концах.
=======
если интересно - потом были прекрасные дружеские взаимоотношения.
... поскольку вышеизложенное в свете вышеуказанного влечет нижеследующее по отношению к поименованному...
Я себе тоже часто задавал этот вопрос.
Давайте рассудим так: за что нам платят деньги? За работу или за нахождение на ней?
Мне мой директор сказал: "я тебе плачу деньги за то, чтобы ты с 9 до 18 готов решать вопросы и я хочу, чтобы когда я тебе позвонил ты был на месте".
Согласитесь, логика есть. Когда нужно решить вопрос я должен быть на месте. А его решение может понадобиться в любую минуту.
Вот например, секретарь. Она может весь день ногти пилить, но если вдруг кто-то позвонит она должна быть на месте.
Конечно, возникает вопрос переработок. Что бухгалтерия часто перерабатывает, выходит в выходные. У меня на одной работе, например, НДС нужно было подготовить к 9 числу. И если это понедельник, то выходили в выходной и проводили документы. Вообщен, работа двигалась крайне оперативно: если собственник задавал вопрос, то ответ должен быть получен в течении 15-20 минут. А если нет на месте соответствующего специалиста и вопрос узкий?
Что делать с переработками? Ну, тут есть два варианта. Либо руководитель закрывает глаза на опоздания и я спокойно остаюсь, либо все по закону... Но мне кажется, что в нашей стране уже сложилась определенная культура, и переработки часто это "обязательный факультатив")))
В этом плане я стал замечать, что чем старше становлюсь (появляются хобби, завел собаку, дети), то все меньше хочется перерабатывать. И уже приходя на собеседование примерно понимаю сколько там будет сверхурочной работы и просто отказываюсь. Например, консалтинг в данный момент точно не для меня.
Мне недавно мой директор "выдал". Если хочешь больше получать, то сделай больше-я это замечу и подниму ЗП. По его логике человек должен сначала сделать больше, а потом уже ему (может быть) дадут. Но, чем старше я становлюсь, тем больше перестаю в это верить. Хочется уже какие-то понятные правила материальной стимуляции)))
Пошла девочка в лес по грибы-ягоды, а вернулась ни с чем. Потому что нужно четко ставить цели (с) Народная мудрость.
Я не думаю, что кто-то против дисциплины. Но поблажки должны быть, и должен быть доступный регламент их получения. Все люди, у всех кроме работы есть еще жизнь, и не считаться с этим как минимум глупо. Начальник не друг, безусловно, но если он переходит грань самодурства, то уважения ему это точно не прибавит.
Ах это все ваши бухгалтерские штучки, как хорошо что я не пошла учиться на бухгалтера....не важно, что ни одного кодекса в глаза не видела. Типичный недоруководитель в российском бизнесе.
Часто получается так: вчера на работе искали справедливость, сегодня ищем работу. И это в любой сфере, не только в бухгалтерии.
Боюсь, что это Ваши иллюзии...
Только почему-то, обычно, когда так говорят, то предполагают соблюдение дисциплины только со стороны работника. А когда работник попытается проявить жесткость и в 18:00 выключить комп, и не реагировать на просьбы руководителя, то он моментально будет переведен в разряд "нелояльных".
У самой в подчинении люди. Как-то пытаемся идти друг другу навстречу. И отпускаю, когда понимаю, что человеку надо (да, блин, и когда не надо, но нет острой необходимости торчать на работе), но зато и уверена в том, что в случае необходимости они поднапрягутся. Никаких вопросов никогда в этом плане друг к другу не возникало. Да, бывает уходят пораньше, но если надо сделать работу то и до ночи будут сидеть. САМИ! Без моих требований, а просто потому, что надо что-то доделать.
Это всё палка о двух концах. На Вашу жесткость ответят той же жесткостью и не ждите понимания, когда оно Вам понадобится.
Жаль мне не только Ваших сотрудников, но и Вас. Странная у Вас атмосфера в коллективе.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием