<strong>Если фирма покупает ГСМ за наличку, получить счет-фактуру на
АЗС у нее практически нет шансов. В таких случаях могут возникнуть
проблемы с вычетом по НДС. И отстаивать его скорее всего фирме придется
в суде. Чтобы избежать таких сложностей, лучше платить за бензин по
безналу. При этом поставщик выдает талоны, которые фирма должна
правильно учесть.</strong>

</p>Для того чтобы автозаправочная станция выписала счет-фактуру,
фирме нужно заключить с ней договор купли-продажи. После того как фирма
перечислила деньги, поставщик ГСМ выдаст талоны или топливные карты на
нефтепродукты, по которым водители будут получать бензин на АЗС.
<p>В талоне могут быть указаны:
</p><ul>
<li>марка и количество топлива;</li>
<li>просто сумма, на которую водитель может получить бензин по ценам на момент заправки;</li>
<li>и то и другое.</li></ul>
<p>Учет талонов будет зависеть от того, в какой момент к фирме переходит право собственности на ГСМ, и от вида талонов.

</p><p><b>Учтем талоны как БСО</b>
</p><p>В договоре обычно указывают, что право собственности на бензин
переходит к фирме только после того, как водитель заправился по талону.
В этом случае расчеты с поставщиками бензина происходят так. Сначала
фирма авансом оплачивает ГСМ. Затем она получает талоны и выдает их
водителям.
</p><p>Чтобы заправить машину, водитель передает служащему заправки талон и получает на АЗС чек, который затем сдает в бухгалтерию.
</p><p>Оператор АЗС каждый день отчитывается по полученным талонам. На
основании этого отчета в конце месяца поставщик составляет акт, где
подробно расписывает, сколько топлива получила ваша фирма. Используя
этот акт, вы должны оприходовать топливо в учете фирмы. Кассовые чеки
АЗС необходимы лишь для контроля. Вместе с актом продавец должен выдать
вам счет-фактуру. И только после этого вы сможете поставить НДС по
полученному топливу к вычету.
</p><p>Чтобы избежать злоупотреблений, нужно тщательно учитывать
талоны. Для этого фирма должна разработать форму книги движения
талонов. Отвечать за ведение книги и выдачу талонов должен материально
ответственный сотрудник. В книге он регистрирует полученные от
поставщика и выданные водителям талоны. Эта книга должна быть
пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным
бухгалтером и скреплена печатью.
</p><blockquote>
<p><b>Пример</b>
</p><p>Право собственности на ГСМ переходит к фирме в момент заправки.
В начале месяца она перечислила АЗС 64 900 руб. В течение месяца
водители получили по талонам бензин на сумму 59 000 руб., в том числе
НДС – 9000 руб. На талонах указаны только марка и количество топлива.
До момента заправки автомобилей учет талонов нужно вести на
забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в штуках по
стоимости приобретения.
</p><p>В учете бухгалтер должен сделать такие проводки:
</p><p><b>Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51</b>
</p><p>– 64 900 руб.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?30801