компенсация расходов для не сотрудника

[lara_59]

Директор попросил родственника (не сотрудника) отправить заказное письмо от имени фирмы.
Родственник принес документы: кассовый чек, указан отправитель-фирма и опись, где указан отправитель- фамилия этого родственника.
Как мне правильно оформить документы, чтобы компенсировать затраты?

[tv06]

Директор попросил родственника (не сотрудника) отправить заказное письмо от имени фирмы.
Директор попросил - директор и заплатит из своих доходов

[lara_59]

tv06, я ведь не говорю о компенсации расходов именно родственнику. Ему , да, заплатит директор. А оформить так, чтобы возмещение получил директор?
Была бы сумма большая, я оформила бы договор подряда на этого родственника, а так..
Конечно, я могу просто убрать опись из прикладываемых документов, но меня интересует вопрос можно ли оформить законно компенсацию расходов на директора оставив опись?