Расходы на парковку, мойку авто, шиномонтаж

[Начинающий бух]

Уважаемые клерки! Помогите, пожалуйста!

Проблема: в организации есть парк автомобилей. Пользователи этих автомобилей ставят их на платные стоянки, моют в автомойках и иногда ремонтируют колеса в шиномонтажках. Соответственно, за произведенные расходы они хотят получать возмещение с организации, поэтому оформляют авансовые отчеты. Естественно, что многие документы чрезвычайно "кривые" и для учета в целях расчета налога на прибыль использоваться не могут. Бухгалтерии такая ситуация естественно не нравится - кому хочется расходы за счет прибыли оплачивать. Отсюда возникает вопрос - можно ли в отношения между стоянками, мойками, шиномонтажками и организацией всунуть "прокладку" - посредника, который оформлял бы правильные документы, а с исполнителями сам рассчитывался? Если да, то как правильно оформить? Как агентское соглашение или еще как-то?

[СовсемБухгалтер]

В данном случае, имхо, ни какие "прокладки" не помогут, поскольку агент должен предоставить отчет, со всеми документами.
Здесь необходимо упорядочение.
Насколько я понял, а/мобили находятся в собственности организации.
Как регламентирован порядок использования автомобиля?. Что это за пользователи, которые хотят ставят на стоянки, хотят моют, хотят и тещу в огород возят;-) Не собственники ли это организации? А пользователи заполняют путевые листы?

Вам советую требовать правильно заполненные документы. В противном случае ругаться страшными словами и отказываться принимать отчет.

[Тоня]

Проблему с ремонтом и мойкой можно решить, заключив договор с автосервисом, который будет давать вам "прямые" документы. С платной стоянкой сложнее, если машина просто ставиться на ночь "за полтинник", здесь никакая прокладка не спасет.

[Начинающий бух]

Ну, например, такая схема - несколько дороже, но в итоге дешевле:

Заводим "знакомое" ИП (упрощенка 6%). Составляем договор о том, что ИП обязуется предоставить места на автостоянках по таким-то адресам в определенном количестве по определенной цене. В конце месяца ИП предоставляет правильно оформлыенные документы на то, что машины ставились на стоянке в течение месяца. А ИП сам (или через работников заказчика) оплачивает стоянку и в ответ получает документы (даже если и криво оформленные, то ничего), подшивает их у себя. После этого естественно платится налог в 6%, все довольны. Для заказчика это все же лучше, чем платить налог на прибыль в 24%

Т.е можно было бы назвать "обналичкой", но услуги-то реально потребляются. Проблема-то в том, что хотели бы потреблять и платить, но документально расходы подтвердить не можем.

[Начинающий бух]

В данном случае, имхо, ни какие "прокладки" не помогут, поскольку агент должен предоставить отчет, со всеми документами.
Здесь необходимо упорядочение.
Насколько я понял, а/мобили находятся в собственности организации.
Как регламентирован порядок использования автомобиля?. Что это за пользователи, которые хотят ставят на стоянки, хотят моют, хотят и тещу в огород возят;-) Не собственники ли это организации? А пользователи заполняют путевые листы?

Вам советую требовать правильно заполненные документы. В противном случае ругаться страшными словами и отказываться принимать отчет.

У нас торговая компания. Автотранспортом пользуются супервайзеры и торговые представители в разных городах края. Если по городу еще можно поговорить со стоянщиками на предмет правильных документов, то в регионах местами даже не знают про кассовые аппараты.

[Начинающий бух]

Ну неужели больше никто ничего не скажет? Гуру, где же вы?