Тема: Авансовый отчет, чеки со скидкой по карте учредителя

Добрый день. Если приносят чеки, где есть ФИО владельца карты оплаты и это не работник организации, я такие не беру (таким грешит только директор). На номера карт, с которых ведется списание внимание не обращаю (я все же не обязана знать какие номера карт у сотрудников, оплату могут производить и с карты банка иного, чем тот, в котором карточка для зарплаты), не думаю, что и проверяющие будут прямо копать это. А вот ФИО уж слишком очевидно в чеке.
Но сейчас принесли несколько чеков, где покупки сделаны с карты учредителя (но там только номер карты, опять же не понятно чья она, это ладно), а вот скидка произведена с именной карточки и ФИО учредителя очень хорошо видно в чеке. Можно ли принять к учету такие расходы? УСН Д-Р. Ну и если нельзя в расходы, то можно ли провести авансовый в бухучете и компенсировать, а к расходам в налоговом учете не принимать?
Спасибо.

Сообщение от Свечков

А директор не работник? Или он в мусорке у кассы чеки собирает и нагло наживается?

Если в чеке стоит, что оплатил Иванов, а директор -Сидоров. Кто мешал в данном случае взять директору чеки у этого Иванова "для отчета", а деньги пропить?))) Или купить материалы за 3 рубля, а взять в магазине другом чужой чек на тот же материал, но за 5 рублей. Чего только не придумывают, чтобы отчитаться)

Сообщение от Свечков

А может учредитель в очереди за вашим подотчетником стоял? Я тоже часто в магазине свою скидочную карточку людям даю. Если они мне почему-то приглянулись

Ну вот именно со скидочной картой проще. Это не оплата, поэтому она ИМХО роли не играет. Поэтому мое мнение - можно спокойно принимать такие чеки.

Сообщение от Свечков

В данном случае "авансовый" - просто инструмент 1С. Вы можете купить эти материалы хоть у кого, даже и у учредителя. И спокойненько принимать в расходы. А чего с его палевой фамилией выкинуть

При чем тут 1С, я спрашиваю именно про учет)) Купить означает, что у того, кто продает возникает НДФЛ, он явно не нужен ни директору, ни учредителю.

Сообщение от Свечков

авансовый без аванса и не от работника провести в учете нельзя. В 1С можно

Ну речь конечно о самом учете, а не программе)

Сообщение от Свечков

ограничить покупки 250 000р. в год

Кто будет за этим следить и этим заниматься? На кого возложат обязанность делать учредителю или директору 3НДФЛ угадаете? Да и вроде же надо НДФЛ удерживать при выплате дохода?

Сообщение от mizeri

вроде же надо НДФЛ удерживать при выплате дохода?

при покупке имущества у физ.лица организация налоговым агентом не является.

ZZZhanna, понятно, спасибо. Но все равно получается заморочено. Нашла другой вариант решение)

Свечков, спасибо))) нашла вариант решения)

Свечков, ))) да нет ноу-хау никакого. Чеки со скидкой я все же решила,ч то можно споконо принимать к учету. Но т.к. у нас есть еще одна организация (тот же директор),которя находится на СНО в виде УСН 6%, то эти чеки я проведу там. Расходов в организации Д-Р достаточно, а в другой вероятность проверки чеков категорически мала. Вот собственно и весь секрет)

Сообщение от VikiSDS

Вы можете принять в расходы такие чеки , если человек с карты которого произведена оплата напишит записку, о том что затраты с его карты полностью компенсированы подотчетным лицом.

Это может быть в случае, когда речь идет об оплате с чужой карты, а не о скидке, но такие оплаты я просто не вижу (ФИО не пишется в чеке как првило, только поледние цифры карты, а их я не обязана помнить по каждому работнику и севрть принадлежит ли эта карта ему или нет), поэтому и проблемы не возникает))) Принимаю и все. А вот, когда в чеке четко написано имя постороннего, то слабо себе представляю как требовать расписки в том, что затраты компенсировало подотчетное лицо - если у подотчетника были деньги, почему он не оплатил сам, а зачем-то попросил кого-то другого и потом отдал ему деньги? Прекрасно понимаю - могли быть ситуации - заблокировали карту, оставил дома, потерял и восстанавливал и т.д.,но тем не менее думаю будет недостаточно подтверждения третьего лица - нужны будут дополнительные документы -доказательства , что работник не мог оплатить самостоятельно в тот момент или копия расписки,что подотчетник передал кому-то деньги в качестве компенсации, но и все равно я думаю это слишком замудрено и будет больше вопросов от проверяющих.