о трудовой книжке нужен совет

[Аноним]

Помогите советом, при оформлении нового сотрудника и заполнения трудовой книжки испортила первую страницу (неправильно написала месяц приема на работу), как и каким документом можно списать испорченную трудовую книжку, ведь зачеркивать в ней нельзя, тем более на первой странице, а мы отчитываемся за количество полученных книжек перед бухгалтерией.

[MMU]

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 апреля 2003 г. N 225

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ


VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Правилами определен порядок внесения изменений в трудовые книжки, согласно которому зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается, а изменение записей осуществляется путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п.30 Правил). Согласно п.27 Правил при выявлении неправильной или неточной записи ее исправление производится по тому месту работы, где такая запись была внесена в трудовую книжку, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если это первая организация, в которой работает работник, то можно просто завести новую трудовую книжку.

[irina7]

Помогите советом, при оформлении нового сотрудника и заполнения трудовой книжки испортила первую страницу (неправильно написала месяц приема на работу), как и каким документом можно списать испорченную трудовую книжку, ведь зачеркивать в ней нельзя, тем более на первой странице, а мы отчитываемся за количество полученных книжек перед бухгалтерией.

Да зачеркивать действительно нельзя. Составьте акт для бухгалтерии о том, что бланк испорчен и заполните новый...

[svetlana212]

Есть ещё вариант, если не хочется составлять акты и портить новый бланк труд. книжки - внести исправления. Делается это так:
Допустим было:№1 05,01,2004 Принят туда-то.
Исправляем: Запись №1 недействительна. Принят 05,01,2005 туда-то.

[Над.К]

svetlana212 на первой странице исправлять нельзя. Там просто некуда написать про недействительность записи.

[svetlana212]

svetlana212 на первой странице исправлять нельзя. Там просто некуда написать про недействительность записи.

Простите, я сначала поняла, что речь идёт про запись на 2-3 страницах
Исправляюсь. В принципе, на обложке можно внести изменения, но насколько я знаю, на практике так не делается. Лучше всего действительно списать книжку, как испорченную. Так и правильнее и приятней

[Аноним]

Спасибо, вы развеяли мои сомнения, значит я все сделала правильно-завела новую трудовую книжку и составила акт для бухгалтерии о списании. Всегда с Вами. "Мамуля"