возмещение расходов не сотруднику

[Tigrasha]

Доброго всем дня!

Хочу спросить совета (может, кто-то имеет подобный опыт?).
Ситуация: иностранная компания (далее - ИК) намерена обратиться в российский суд для взыскания долга с российского покупателя за поставленный товар.
Для этого ИК
1) заключает договор и выдает доверенность юристу - гражданину РФ на представление своих интересов в суде и выплачивает ему выплачивает вознаграждение,
2) обращается к российскому ООО - своему партнеру в РФ - с просьбой возмещать текущие расходы этого юриста (на подготовку, пересылку документов, транспортные и др.расходы при поездках по судам в др.регионах), гарантируя все возместить.

ООО заключает с ИК соответствующий договор.

Юрист приносит квитанции об оплате пошлин, авиабилеты и пр

Поскольку юрист - не работник ООО, просто так возместить расходы ООО ему не может.

Предполагаем, что нужно заключить с юристом соглашение о том, что юрист представляет расходные документы, а ООО возмещает расходы.

Все ли так? или есть какие-то "подводные камни" в этой ситуации?

[Лёнка]

Предполагаем, что нужно заключить с юристом соглашение о том,

ИМХО не нужно, вы в рамках взаимоотношений с иностранной компанией все оплачиваете юристу, по письму от этой иностранной компании

[Tigrasha]

Лёнка, т.е. в платежке на перечисление денег писать "возмещение по соглашению с "ИК"?
А нужно ли оформлять каким-то документом прием документов от юриста? просто опись, или какой-то спец.документ?

[tv06]

Совсем не давно рассматривали подобный вопрос - аудиторы посоветовали заключить с нерезидентом агентский договор за небольшой % (или 1€) оказывать возмездные услуги (по покупке билетов например)

[Tigrasha]

tv06, спасибо за внимание к моему вопросу.
С этой ИК есть большой давний договор, они исправно платят, сейчас подготовили доп.соглашение о содействии адвокату и возмещении ему текущих расходов.
Вопрос другой - нужно ли заключать нашему ООО с адвокатом какое-то соглашение, чтоб возмещать ему эти расходы, и - нет ли какой-то засады в этой ситуации?

[tv06]

не должно быть - у вас перевыставление расходов

но я бы перестраховалась и покупала бы билеты, оплачивала пересылку с р сч - так проще ( с моей точки зрения) вам будет перевыставить документы ИК - при оплате самому адвокату при проверке естественно ИФНС будет " подозревать" доход ФЛ. Вашему адвокату нужно собирать все документы, вам нужно следить, чтобы все документы были правильно оформлены. и не дай бог переплатить без документов - тогда точно прицепятся и будут говорить, что это доход с НДФЛ и вы обязаны были удержать ( что конечно очень спорно)

[Tigrasha]

tv06, благодарю )
Приложим к соглашению с ИК доверенность адвокату и его платежные реквизиты, полагаю этого хватит.

[Tigrasha]

Тут еще одно осложнение: директор нашего ООО выдал из своего кармана деньги адвокату по нескольким представленным расходным документам. А потом уже мне (бухгалтеру) об этом сообщил с целью как-то возместить
Если от адвоката будет расписка, что он возмещение по документам (перечень) получил - можно ли на таком основании директору деньги перечислить?

[tv06]

а расходные документы будут? расписка это как то мало похоже на расходный документ - это тот вариант, о котором я вам уже говорила - без подтверждающих расход документов будет доход адвоката ( если он решил, что этот "расход" из серии зарплаты)
и с ИК вы договорились о чем?- "на подготовку, пересылку документов, транспортные и др.расходы при поездках по судам в др.регионах), гарантируя все возместить."???

не выплачиваете вознаграждение адвокату? если выплачиваете - то вы агент по НДФЛ и обязаны начислить все налоги по ГПХ - это уже совсем другой договор и другие отношения - прочитайте договоры - что вы обязаны оплатить

если будут расходные документы (билеты например) - составляйте авансовый отчет на директора и оформляйте на 76, который вы потом перевыставите нерезиденту и если он будет согласен вам оплатить эти расходы - 76 закроется

а вот если расходных документов не будет - то ваш директор заплатил из личных средств

[Tigrasha]

tv06, расходные документы будут, это точно. А к ним расписка - что возмещение по этим документам получил от директора.
Кроме расписки ничего больше в голову не приходит. Но раньше так делать не приходилось, поэтому терзают сомнения

[tv06]

тогда делайте ав отчет на директора, прикрепляйте документы (если с ними все ок) оплачивайте директору

[Tigrasha]

tv06, спасибо Вам! за внимание и поддержку )