Корпоративные карты: сроки для авансового отчета

[ananasik-s]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста:

1) Как вы определяете срок для авансового отчета при расходовании средств с корпоративной карты?
Правильно ли я понимаю, что Указание Центробанка "О порядке ведения кассовых операций" на такой подотчет не распространяется (по крайней мере, если с карты не снимается наличка), и нужно разработать соответствующее Положение самостоятельно?
Правильно ли (и достаточно ли) будет прямо в положении прописать, что авансовый отчет должен быть предоставлен не позднее N дней после использования карты или, если сотрудник находится в командировке (или в отпуске или на больничном), не позднее N дней после выхода на работу - и ознакомить сотрудников, которым выданы корпоративные карты, с этим Положением под роспись?
Требуется ли распоряжение руководителя для перечисления на карту с текущего расчетного счета? И нужно ли в нем указать конкретные цели (которые могут быть еще точно не известны)?
Для каждого использования карты разрешение руководителя не требуется?
2) Этот же сотрудник может брать подотчетные суммы и из кассы - тогда срок для ав.отчета определяется из распоряжения руководителя или его распорядительной надписи на служ.записке. Тогда, для разграничения "безналичного" и "наличного" подотчета, наверное, имеет смысл выделить для них разные субсчета на 71 счете?

[ZZZhanna]

Указание Центробанка "О порядке ведения кассовых операций" на такой подотчет не распространяется

а что, там указаны какие-то сроки, кроме а/отчета за командировку?
Срок отчета по командировке, имхо, изменять нельзя. Все остальные правила и сроки устанавливаются внутренними положениями.

Требуется ли распоряжение руководителя для перечисления на карту с текущего расчетного счета?

Собственно, платежное поручение и есть распоряжение руководителя на перечисление. Но если платежи подписывает не сам директор, в каждой организации устанавливаются какие-то правила для перечисления ДС. Выдача подотчета на карту ничем не отличается от прочих операций, чтобы на нее устанавливались какие-то правила, отличные от прочих.

Тогда, для разграничения "безналичного" и "наличного" подотчета, наверное, имеет смысл выделить для них разные субсчета на 71 счете?

а если подотчетников будет 20, будете заводить 40 субсчетов? Не думаю, что это хорошая идея.

[ananasik-s]

а что, там указаны какие-то сроки, кроме а/отчета за командировку?

Да, там (в п.6.3) указано, что наличные суммы выдаются в подотчет на основании распоряжения руководителя или согласованного им заявления, в которых фиксируется срок, на который выдаются деньги. Не позднее чем через три дня после этого срока или выхода на работу сотрудник должен отчитаться.

[Королева]

а если подотчетников будет 20, будете заводить 40 субсчетов? Не думаю, что это хорошая идея.

У нас их 120 и для каждого есть 3 варианта: "наличный расчет", "денежные документы", "корпоративная карта"

[Server56]

Как установите своим внутренним решением, так для вас и будет правильно.