Как организовать выписку первички и отправку / получение почтой

[Alextel]

Как организовать выписку первички и отправку / получение почтой

Неверное банальный вопрос, но все никак не могу решить.

Очень нужен ваш совет.

1) Есть ООО на УСН 6%
2) ‎оказываю айти услуги (в штате только я)
3) ‎офиса нет. Но есть абонентский ящик. Туда приходят документы от контрагентов
5) ‎бухгалтерию ведёт компания на аутсорсе. Меня все устраивает, кроме одного - это компания в другом городе и не может (и не хочет) выставлять первичку и заниматься корреспонденцией.

Долгое время этим занимаюсь я. Счета, Акты, Типовые договоров выставляю через онлайн сервис куб и по емейл отсылаю клиентам. Но вот когда доходит до живых документов -постоянно забываю сходить на почту. Да и время это много занимает. К тому же такой бардак уже в документах.

Хочется и порядок навести и личное время на это не тратить. В месяц надо готовить 10 комплектов документов, 8 раз ходить на почту и очень редко общаться с клиентами (например к ним не пришло письмо и они просят продублировать).

Вопрос - как это организовать в Москве?

[Лёнка]

Вопрос - как это организовать в Москве?

найти фирму, которая БУДЕТ первичкой заниматься
или найти помощника, который именно этим будет заниматься

[Alextel]

или найти помощника, который именно этим будет заниматься

как думаете - сколько стоит работа такого сотрудника в Москве?

[Белочка Тилли]

Alextel, я бы за такой объём (без поездок в офисы клиентов) брала 3 - 4 тысячи в месяц с полным ведением бухгалтерии.
Кстати, почему 8 заходов на почту?

[Alextel]

Белочка Тилли, Я правильно понимаю, что за 4 т.р. в месяц - Вы в Москве, смогли бы:
- вести бухгалтерию
- каждую неделю забирали бы с почты входящие письма (с договорами и актами) и отправляли бы почту (договора и акты)
- каждую неделю встречались бы со мной, чтобы я подписал документы (договора и акты)
- и чтобы все эти акты и договора были аккуратненько собраны в одном месте (например в нескольких папочках в портфеле)
Т.е. чтобы я на все эти акты и договора тратил не больше 20 минут в неделю.

И все это за 4 т.р. в месяц? Как то слишком шикарно получается.

Все верно

[Лёнка]

каждую неделю встречались бы со мной, чтобы я подписал документы (договора и акты)

зачем каждую неделю?

В месяц надо готовить 10 комплектов документов

ИМХО достаточно раз в месяц

Как то слишком шикарно получается.

Белочка Тилли знает как минимизировать

[Alextel]

зачем каждую неделю?

Если новый клиент и новый договор - мне надо оперативно его заключить (получить подписанный договор от клиента и/или отправить свой живой договор).

[Белочка Тилли]

Alextel, вам правильно ответили. При 10 клиентах достаточно 1 раза в месяц. И не более, остальное - перебор. Если вы хотите, чтобы на почту ходили с каждым отдельным письмом, вам есть смысл договориться с кем-то на курьерскую работу. Отдельно от бухгалтерии, бухгалтерия ваша дороже 3 тысяч не стоит. Но я не видела курьеров, которые брали бы дешевле 400 рублей за поездку.

[Alextel]

вам правильно ответили. При 10 клиентах достаточно 1 раза в месяц. И не более

узнаю бухгалтера Вам может и правильно и достаточно, а некоторым мои клиентам нет. И для меня это важнее 400р. за поездку.

Поэтому, я правильно понимаю - что возможна следующая схема:
- ведется вся бухгалтерия
- один раз в месяц получается / отправляется вся корреспонденция
= это все стоит 4000 рублей.
= если нужно срочно отправить/получить корреспонденцию - бухгалтер отправляет курьера +400 рублей.

[Белочка Тилли]

узнаю бухгалтера Вам может и правильно и достаточно, а некоторым мои клиентам нет. И для меня это важнее 400р. за поездку.

Поэтому, я правильно понимаю - что возможна следующая схема:
- ведется вся бухгалтерия
- один раз в месяц получается / отправляется вся корреспонденция
= это все стоит 4000 рублей.
= если нужно срочно отправить/получить корреспонденцию - бухгалтер отправляет курьера +400 рублей.

Просто иное (для вас же) затратно будет.
Да, верно. И курьер существенно увеличивает стоимость. 400 рублей за каждую поездку.

[Alextel]

Если затраты приносят прибыль то это отличные инвестиции 😉.

Пошёл в раздел «предлагаю работу»

[Лёнка]

Alextel, а чем вас Белочка Тилли не устраивает?

[Анжелика Ник]

Изучите тему ЭДО может оно дешевле будет чем курьер за 400 руб за документ