Документы для проверки ГИТ

[Аноним]

Коллеги, добрый день! собираем документы для проверки ГИТ. Проверка по жалобе конкретного человека. Список проверяемых документов они предоставили. Но там есть хитрый пункт - перечень внутренних локальных актов. Т.е мы должны предоставить именно перечень. Правильно ли я понимаю, что в этом перечне помимо ПВТР, положения о персональных данных должны и фигурировать положения по охране труда? Дело в том, что у нас их нет...теперь уж точно обеспокоимся. Вопрос в том, что если мы их перечислим в перечне и начнем по быстрому делать, то может они не придут с их проверкой? Не хочется их неуказанием навлечь еще проверку по охране труда...Сами знаем о нарушениях, будем исправляться, но пока надо быстро пока одну проблему решить.
И еще такой вопрос - обязательно ли в графике отпусков предусмотреть отпуска для всех? и если сотрудник не пошел в отпуск по графику, захотел перенести, то он должен написать заявление на перенос?

[olga-osina]

Вопрос в том, что если мы их перечислим в перечне и начнем по быстрому делать, то может они не придут с их проверкой?

все равно придут.

[Natali Kr]

Вы забыли еще Положение об оплате труда, технике безопасности, пожарной безопасности. Штатное расписание, график отпусков на текущий год и все остальные, на которые есть отсылки в других документах.
Например, а трудовых договорах могут быть указаны ссылки на должностные инструкции....

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, Ваш вопрос надо разместить в другом разделе, почитайте архив форума, при проверке ТИ обязательно затрагиваются смежные сферы (охр.труда, бухг, промбезопасность,пожарн и т.д.). Судя по Вашим вопросам, у вас не грамотных специалистов. Решите для себя, готовы ли понести ущерб и на какую сумму, либо взять специалиста (что тоже стоит денег). Поэтому не спешити и не делайте все сейчас "в попыхах", сделаете все неправильно, а "пожаловшийся" сотрудник сможет это доказать. У Вас же нет в документах его подписи с ознакомлением всех этих положений, документов регламентов и т.д. и т.п.. Готовьтесь к штрафу. Чтобы понимать масштаб бедствия посмотрите «Онлайнинспекция.рф» Роструд в пилотной режиме запустил сервис «Электронный инспектор». Он в первую очередь заинтересует компании, которым предстоит ревизия ГИТ. Электронный сервис поможет в интерактивном режиме самостоятельно пройти предварительную проверку, выявить нарушения и устранить их до прихода настоящего инспектора труда. Посмотрите http://www.klerk.ru/buh/articles/468534/ про проверки ТИ. Успехов!
P.S. как рекомендации, прежде чем создавать конфликтную ситуацию с увольненением, необходимо все документы грамотно вести или хотя бы привести все документы в порядок.
Мы сами у себя начали проверку кадровых документов по чек листов (с сайта) и ужаснулись! Всегда считала, что у нас все хорошо, да и три года назад был кадровый аудит. Нашли 4 нарушения и 20 спорных моментов, это когда читаешь и не понимаешь, все ли правильно ты сделел.

[Аноним]

Вообще-то положение об оплате труда не является обязательным. У нас исключительно окладная система, без премий и пр.