Коллеги, подскажите, пожалуйста. Приняли в сентябре сотрудницу, она предоставила 2-НДФЛ с прежнего места работы и справку для расчета б/л. Сейчас(через три месяца работы) она увольняется. Что ей надо выдать - 2 НДФЛ и справку только по нашей организации? Или надо вернуть те справки, которые она представила при устройстве на работу? Не соображу...
С уважением. Елена.
2-ндфл и 182-н по Вашей организации Вы обязаны выдать. По справкам от предыдущего работодателя мы поступаем так: если не использовали их (например, для предоставления стандартных вычетов по ндфл или начисления больничных листов) - то возвращаем, если использовали в работе, то храним
Для 2-НДФЛ можете выдать копию, если потребуется подлинник, она может запросить 2-НДФЛ с прежней организации повторно. А справка 182н может остаться и в виде заверенной должностным лицом (директором) копии.
Щекуля,
GSokolov, по своей, понятное дело, выдадим. Стандартные вычеты предоставляли, т.е. справка использовалась, выдадим копию. Про 182-н - имеется в виду, что мы ей эту справку возвращаем, а себе заверенную копию оставляем? И, кстати, эти справки выдаются в обязательном порядке или по заявлению? А СЗВМ и СЗВ_СТАЖ тоже одновременно с увольнением выдаем или по заявлению?
Сообщение от Елена_N
Заверенную надлежащим образом. Нотариально или ответственным должностным лицом с печатью.
182н по заявлению (не обязательно письменному), но она разве что неработающему пенсионеру не понадобится, так что выдать нужно, СЗВ-М И СЗВ-СТАЖ при увольнении.
GSokolov, спасибо большое!
Не знаю, не знаю... Заверенную нотариально-может быть, а заверенную должностным лицом копию в случае начисления больничного наш ФСС отметет и расходы снимет. Поэтому оставляем не копию, а оригинал. И с предыдущего места работы можно запросить и 2-ндфл, и 182-н снова. Просто если этот документ был не нужен во время работы человека, то после он и не понадобится, поэтому возвращаем, чтобы не нужно было снова по предыдущим работодателям ходить (нам ведь тоже не нужна лишняя бумага и лишняя работа-когда к нам идут уволившиеся). Проще отдать за ненадобностью
Ну да, больничных у нее не было за эти три месяца, ну и уже не будет, если в оставшуюся неделю отработки не заболеет.
Я ориентируюсь кроме положений п. 7.1 ст. 13 255-ФЗ в т.ч. и на информацию с официального сайта ФСС.
Цитата из письма: "Поэтому в Вашей ситуации следует заверить копии справки у работодателя, ее выдавшего, либо иметь на руках подлинник, а каждый работодатель будет оставлять у себя копию, заверяя ее сам." Так все-таки, кто должен заверять? Прежний работодатель, или "каждый" следующий?
Там же и написано, что лучше, если копии заверит прежний страхователь, но не возбраняется и каждому следующему. Заверить должен руководитель или должностное лицо, которому такие полномочия официально переданы. С печатью. С указанием, где хранится подлинник (с 1.07.2018 обязательно).
Интересно, и как Вы узнаете где хранится? Снимая копию-оргинал у Вас лежит, а далее? А через годик-два при проверке расходов?
Так Вы же оригинал бывшему работнику отдаёте обратно. Вот его и укажите, идентифицировав по ФИО и документу. А через годик-два проверяющему укажете на то, что здесь написано в #9.
Опять по кругу идём?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием