Авансовый платеж от 3-го лица

[Аноним]

Добрый день дорогие форумчане. Помогите пожалуйста. ООО на ОСНО. Есть покупатель ООО "Альфа", у него долг перед нашей организацией 17000 р, кроме того ему выставлены новые счета. 1 декабря поступили деньги от ООО ТД Альфа (их же контора, но с нами операций у них нет) 2 п/п: 1- погашение долга ООО "Альфа" 10000 р, 2- оплата по счету выставленному на ООО "Альфа" (аванс). В назначении платежа никаких ссылок на то, что производится оплата за ООО "Альфа" нет, т.е. в 1 п/п "погашение задолженности по акту сверки", во 2- оплата по счету №..."
С трудом выбили из ООО ТД "Альфа" письмо о том, что они произвели платеж за ООО "Альфа", но это письмо они датировали 4 декабря и менять ничего не хотят, потому что... не хотят.
Таким образом, 1 декабря мне нужно выписать счет-фактуру на аванс на ООО ТД "Альфа", 4 декабря сделать переброску оплаты на ООО "Альфа" на основании письма и выписать новый счет-фактуру на аванс уже на ООО "Альфа". А как быть со счет-фактурой на аванс, выставленный 1 декабря на ООО ТД "Альфа"? Можно ли будет поставить этот НДС себе к зачету?

[labaluzska]

А может не отгружать их пока не приведут документы в порядок, извините, но уж письмо то можно нормально написать...

[Аноним]

К сожалению, отгрузка уже вчера прошла

[Январь]

Чем вас 4 декабря не устраивает?
1 декабря сразу на просто Альфу всё и выписать. Ну или если заняться нечем, то сначала отправить деньги на 76 как невыясненные, потом зачесть как предоплату
labaluzska, с чего вы взяли, что письмо не правильное? 4 декабря писали, 4 декабря и датировали.

[Аноним]

На каком основании 1 декабря повесить деньги на ООО "Альфа"? В назначении платежа нет указания, что оплата произведена за другое ЮЛ

[Январь]

На каком основании 1 декабря повесить деньги на ООО "Альфа"?

А том основании, что в разумные сроки плательщик предоставил вам пояснения в виде письма

[Аноним]

Разумный срок- понятие относительное. И дело в НДС по предоплате
Вы предлагаете 1 декабря не выписывать счет-фактуру на аванс? Тогда 1 декабря оплату от ООО ТД "Альфа" провести через 76 как невыясненный платеж, а 4 декабря по письму уже повесить деньги на ООО "Альфа" и выписать счет-фактуру на аванс?

[Январь]

Вы предлагаете 1 декабря не выписывать счет-фактуру на аванс? Тогда 1 декабря оплату от ООО ТД "Альфа" провести через 76 как невыясненный платеж, а 4 декабря по письму уже повесить деньги на ООО "Альфа" и выписать счет-фактуру на аванс?

Можно и так.
Но вообще я предлагаю сразу 1 декабря выписать счет-фактуру на ООО Альфа и заняться чем-то более полезным.
Или выпишите его 4-го, в 5 дней даже укладываетесь.

Аноним, вот вы просто задумайтесь, какие такие "ужасные" последствия могут произойти, если вы просто выпишите счет-фактуру 1 декабря на ООО Альфа.

[Аноним]

Ужасного-ничего, непоправимого- тоже ничего. Просто хочется все сделать правильно и логично, с пониманием того, что делаешь. На мой взгляд отнести оплату на ООО "Альфа" 1 декабря- нет оснований. Вот спрашиваю мнение более опытных коллег. А забыть и забыть- это всегда можно.

[Январь]

Иногда очень правильно вспоминать про принцип рациональности.

[Аноним]

Спасибо большое за помощь. С такой ситуацией впервые сталкиваюсь. Обычно и в назначении платежа все указывают за кого платят и по какому письму, и сами письма оформляют своевременно.

[labaluzska]

Чем вас 4 декабря не устраивает?
1 декабря сразу на просто Альфу всё и выписать. Ну или если заняться нечем, то сначала отправить деньги на 76 как невыясненные, потом зачесть как предоплату
labaluzska, с чего вы взяли, что письмо не правильное? 4 декабря писали, 4 декабря и датировали.

Я не говорю, что письмо не правильное, я его и в глаза то не видела, я больше бухчу, что автору пришлось его еще и выбивать.

[Аноним]

Вот в том и дело, что круговорот денег они создали в своих интересах, а голову я ломаю как это правильно отразить. Всякие в жизни ситуации бывают, но если делаешь- оформляй правильно. Или не делай совсем. А то лишние телодвижения у меня, а не у них. И на все просьбы что-то уточнить слышишь "а вам трудно что-ли?". Прям бесят такие.
Всем еще раз большое спасибо за помощь.

[Январь]

А то лишние телодвижения у меня, а не у них. И на все просьбы что-то уточнить слышишь "а вам трудно что-ли?". Прям бесят такие.

Ситуация не стоит нервов. Нам регулярно платят кто-то за кого-то. В платежках почти никогда не пишут, потому что так к ним банки придираются, скан письма от плательщика - уже счастье
А то еще и сами запутаются, в назначении платежа чушь какую-то напишут, и гадай "а что это было".
Но для организации то главное, что деньги поступали

[labaluzska]

А у меня чаще обратная ситуация, начинаем сверяться с контрагентами и оказывается мы никому не должны, за нас дружественные компании заплатили, но поставить об этом нас в известность не царское дело. Недавно сумма была больше миллиона рублей, а если бы не сверились, то так и не узнали бы... не говорите, не говорите, сюрприз будет)))