Представительские расходы

[vaLeka]

Здравствуйте, уважаемые!
Ситуация такая: директор очень любит поддерживать свою репутацию перед партнерами (и потенциальными тоже), показывая свою состоятельность. А именно, едет в командировку, гуляет там с партнерами на полную, так скажем. В чеках кругленькая сумма. Может организовать и не одну встречу за одну командировку.
Про 4% знаю, вопрос не в этом. Подскажите, насколько важно составлять смету расходов, отчет, приказ (он этого делать не будет, придется мне сочинения на тему "как я провел время в командировке" писать)? В смете обязательно указывать приглашенных гостей по Фамилиям, должностям и т.п.(он их явно настолько не изучал, может отчества элементарно не знать и должность) ? И как они проверять будут с этим ли он пил в ресторане или с другим каким партнером? И на не принимаемые расходы обязательно это делать? А то погуляли заграничных гостей на 3000% от ФОТ (проживание, программа, теплоход, море спиртного). И что вы обычно пишете в отчетах? Прогнозы вымышленные на дальнейшее сотрудничество в цифрах?

[olga-osina]

И что вы обычно пишете в отчетах?

такого-го числа в таком-то ресторане состоялась встреча с представителями такой-то организации.
цель встречи - налаживание отношений или поддержание деловых связей.
список участников.
результат встречи - заключен договор, обсуждение вопросов по действующему договору ( налаживание отношений или поддержание деловых связей.

расходы на встречу - столько-то.

насколько важно составлять смету расходов, отчет, приказ

года два назад саоставляла, потом было письмо Минфина, что НК перечень документов по представительским не установлен., сейчас пишу только отчет.

И как они проверять будут с этим ли он пил в ресторане или с другим каким партнером?

кто будет проверять?

И на не принимаемые расходы обязательно это делать?

не обязательно.

[vaLeka]

такого-го числа в таком-то ресторане состоялась встреча с представителями такой-то организации.
цель встречи - налаживание отношений или поддержание деловых связей.
список участников.
результат встречи - заключен договор, обсуждение вопросов по действующему договору ( налаживание отношений или поддержание деловых связей.

расходы на встречу - столько-то.

года два назад саоставляла, потом было письмо Минфина, что НК перечень документов по представительским не установлен., сейчас пишу только отчет.

кто будет проверять?

не обязательно.

Спасибо!