 |
Здравствуйте!
Появился у меня заказчик, который находится далеко.
Получается, часть работ придется делать дистанционно.
Как правильно оформлять документы в этом случае?
И как обмениваться ими?
С договором в принципе проще.
Он оформляется один раз и его можно отправить по почте.
А вот как быть с актами?
Что делать с такими документами, которыми нужно обмениваться достаточно часто?
Почему думаете, что акты нельзя отправлять по почте?
Это долго.Сообщение от Январь
Как минимум две недели туда-сюда.
Электронный документооборот, через тот же Контур, или что у Вас, не подходит?
У нас пока ничего нету.
Только документы на бумаге.
А в каком виде хранятся документы при использовании электронного документооборота?
Допустим по Контуру мы обменялись актами, а потом как их хранить?
Для проверки они же понадобятся?
Нужно, что бы у контрагента тоже была возможность использовать ЭДО. Электронной подписью подписываете с двух сторон, распечатываете на принтере и подшиваете, как оригинал.
В электронном и хранятся, обычно на сервере оператора. Можно и себе скачивать. Хотя с именно про Контур не знаю.
Ну а если проверка придет.
Я им что скажу: смотрите на сервере Контура?
Они оттуда как-то достаются и электронно передаются для проверки. Технические подробности лучше у оператора узнать
Распечатаете, на документе будет указана электронная подпись.
Есть Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) "Об электронной подписи"
Договором м.б. предусмотрено, что отсканированные документы имеют юридическую силу. В процессе работы можно обмениваться сканами, а потом пересылать оригиналы по почте.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Можно скачивать и из Контура и хранить в электронном виде у себя (на пк, сервере, в облаке, съемном носитель) в формате, доступном для распечатки при необходимости. Экономия бумаги, папок, картриджей, места -колоссальная +Сканируем все бумажные доки и храним в облаке, доступном всем посвященным: очень удобно, при необходимости всегда можно посмотреть, распечатать, послать контрагентам . Значимые доки защищены КЭП
Незнание закона не освобождает от ответственности, но лишает многих прав
А кто реально с этим сталкивался - имеют такие сканы силу? В судах, ИФНС и тд.?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием