Удержание за ГСМ и связь из зп - когда возникает НДФЛ?

[Принтер]

Добрый день!

Мы по заявлению работника от лица компании ежемесячно оплачиваем счет за его мобильную связь и ежемесячно удерживаем эту сумму из зп. НДФЛ и взносы платим с общей суммы его зп, безо всяких изменений. Скажите, а НДФЛ не нужно ли перечислять в день оплаты счета??

И еще мы в начале года авансом оплатили его топливную карту, ежемесячно приходят накладные по израсходованному топливу, и ежемесячно мы удерживаем сумму за израсходованное топливо из его зп, НДФЛ и взносы также перечисляем с общей суммы зп, как и по моб связи. И тут вопрос: а не нужно ли было еще в начале года перечислить ндфл и взносы сразу со всей суммы аванса? Просто это топливо очень редко, но все-таки используется для служебных поездок (его авто у нас в аренде), поэтому только окончании месяца, когда мы получаем детализацию, можно определить, топливо было использовано в личных целях или нет.
Благодарю за помощь.

[Январь]

Если вам сотрудник всё полученное возвращает (путем удержания), то где вы видите его доход?

[dmitrijj-simanov]

Если вам сотрудник всё полученное возвращает (путем удержания), то где вы видите его доход?

Я, возможно, дую на воду, но если буквально рассматривать, то выходит:
1) по моб. связи. Человеку оплатили его связь. Это его доход. А когда удержали, то выходит, что НДФЛ переплатили, потому что дохода нет. И так каждый месяц. Мы же не знаем на конец месяца удержим мы эти деньги или нет? А если мы 01.01 оплатили, а он 05.01 уволился. Причем на работу не выходил. Значит ЗП нет, удержать никак. Выходит доход это его. А мы с него НДФЛ не заплатили. Штраф.
Мне кажется, нужно оплачивать по факту, тогда вопросв не будет никаких.

2) по топливу аналогично. Деньги перечислили, и только в конце месяца узнали о том, что он это топливо использовал на личные нужды. Опять выходит мы НДФЛ не удержали. Опять штраф.

Согласен, что дохода нет, но штраф по НДФЛ есть. ИМХО.
2)

[ZZZhanna]

я бы рассматривала эти платежи как заем.

[dmitrijj-simanov]

я бы рассматривала эти платежи как заем.

Ну, уверен, что налоговая будет рассматривать именно как я. В выгодной ей свете. С логикой наложить штраф.
А уж если займ, то пусть договор сделают.
Если провести аналогию, то и выдача денег под отчет тоже займ. Но налоговая НДФЛ считает.

[ZZZhanna]

Если провести аналогию, то и выдача денег под отчет тоже займ.

ну не надо уж так извращенно фантазировать.
На какие цели работник берет заем, получая деньги под отчет?

то пусть договор сделают.

так у них и так наверняка какой-то договор существует, на основании которого производятся все эти сложные действия.