Тема: Забыли выплатить материальную помощь

Здравствуйте! Помогите разобраться. Казенное учреждение. Положением об оплате труда предусмотрена ежегодная выплата материальной помощи сотрудникам в размере трех окладов. Сотрудник написал заявление на выплату мат. помощи к отпуску, а бухгалтерия забыла произвести по этому заявлению начисление/выплату. И заметили это уже в наступившем 2018 году. Подскажите, возможно ли в 2018 году выплатить материальную помощь за прошлый год и за текущий. В положении об отплате труда об этом не говорится.

Сообщение от YliyaLucky

В положении об отплате труда об этом не говорится.

И не должно.
Прошляпили - исправляйтесь.
Вы же депонированные суммы прошлого года в текущем выплатите, и не вздрогнете, или так же совет испрашивать будете?
И списанную с баланса кредиторку также снова начислите при обращении контрагента и погасите.
Или нет?

Сообщение от YliyaLucky

Сотрудник написал заявление на выплату мат. помощи к отпуску, а бухгалтерия забыла произвести по этому заявлению начисление/выплату

Интересно, а разве не нужно приказ издать на выплату?
А то какбэ руководитель учреждения и не в курсе...или в курсе?

По поводу приказа- зависит от формулировок положения, ведомственных приказов. У нас был ведомственный приказ, где говорилось, что МП выплачивается по решению руководителя на основании заявления, и все понимали это так, что чел пишет заявление, рук-ль пишет на заявлении свое согласие, и все. Ну, это не суть....
Понятно, что косяк бухгалтера, но получается сейчас, что в 2018 году принимаются обязательства по документам прошлого года. В этой ситуации я бы попросила сотрудника переписать это заявление текущей датой, но в заявлении указать, что за прошлый год.

Еще один проблемный момент в этой ситуации: вычет по НДФЛ в размере 4000. Получается вычет за 2016 год сотрудник теряет. Ведь вычет предоставляется 1 раз в год.
Принять документ мы можем по бух. справке в результате внутреннего контроля. Вот только вычет пропадает за 2017 год(

Скиньтесь ему на НДФЛ )

Сообщение от YliyaLucky

Вот только вычет пропадает за 2017 год(

Не пойму, почему вопрос за 2017 год. Ну получил бы сотрудник матпомощь 4000 и вычет был бы 4000 - с НДФЛ за 2017 год ничего бы не изменилось. Что он потерял бы. Что пропало бы за 2017?
Другой вопрос, что в 2018 он получит две матпомощи, а вычет один. Вот в 2018 он немножко потеряет в части НДФЛ, да.
Значит, дайте ему на 500 руб. больше, за счет тех, кто

Сообщение от YliyaLucky

бухгалтерия забыла произвести по этому заявлению начисление/выплату

"Забывчивость", она неплохо лечится таким вот способом.

Жалеете сотрудника, да? "Вычет пропал", да? Значит, компенсируем сотруднику за счет "забывчивых". На деле, а не на словах. Жалостливые какие.