Инвентаризация расчетов с работниками

[Аноним]

Работник уволился в 2013г. и бухгалтер откорректировал авансом отгулянный отпуск и НДФЛ с него, при том, что работник не вернул аванс за отпуск. Задолженность висит с тех пор на счете 73.
Непонятно как быть с этой задолженностью...
Мы хотим ее списать концом 2017г., но получается, что списав задолженность, подать справку 2-НДФЛ с признаком "2" за 2017г. мы тоже не можем, а должны пересдать отчеты за 2013г.
Есть ли здесь какие-то сроки исковой давности и вообще, можно ли как-то обойти пересдачу отчетов; как выйти из этой ситуации максимально проще?
Заранее благодарю!

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, подарите (простите) задолженность сотруднику, оформив уже все 2018 годом.

[Аноним]

Аноним, подарите (простите) задолженность сотруднику, оформив уже все 2018 годом.

это хорошая мысль. спасибо.

но есть всякие но:
- если я например оформлю договор дарения, то сумму свыше 4 000,00 покажу как неудержанную по итогам 2018. Можно так?????
(есть вероятность, что руководитель может отказаться подписать такой договор) - могут собственники спросить потом с него
- работник был "непростым" работником (когда я ему звонила в прошлом году и попросила вернуть сумму долга, сказал, что ничего никому не должен, а еще мы ему должны по каким-то там договоренностям с предыдущим руководством
- если все-таки направить уведомление о неудержанном налоге ему и потом в ИФНС справку, он может подать на нас в суд, что например, 3 года прошли и прочее?

долг висит 7 395, то есть не удержано 8 500 (сумма отпускных); налог, который пересчитал бухгалтер 1 105
в справке указываю доход 8 500 или 7 395?
заранее спасибо.

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, по заполнению справки не скажу.
По поводу возврата, договора и т.д. Именно Ваш "сегодняшний" руководитель должен принять решение (требовать, прощать). По сути, дата возникновения долга 2013 год, в суд обращения (или требования к самому работнику не было), отсчитываете три года. Зад. списываете только в БУ. Почитайте, "Российский налоговый курьер", 2010, N 10 СОТРУДНИК УВОЛЕН - ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ОСТАЛАСЬ
СПС : При исчислении налога на прибыль организация может учесть лишь убытки от списания задолженности, нереальной к взысканию. Об этом говорится в пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. Затраты (убыток), возникающие при прощении уволившемуся работнику долга, который не признан безнадежным, в состав расходов не включаются.
Организация, простившая долг, признается налоговым агентом (ст. 226 НК РФ) и обязана с дохода, полученного налогоплательщиком, исчислить, удержать сумму налога на доходы физических лиц и перечислить ее в бюджет. Но поскольку работник уволен и возможности удержать НДФЛ у организации нет, она обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога