Компания не оформляла отпуска

[stv]

Добрый день, коллеги! Проконсультируйте, пожалуйста, по ситуации:
Компания работает с декабря 2015г. Сейчас выяснилось, что бухгалтерия "не отправляла" сотрудников в отпуск.
Вопрос: чем это грозит компании и как поступить.
"Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ)"
"Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ)".

Теперь предметные вопросы:
1. Можно ли сейчас отправлять людей отпуск за 2016год, 2017, ну и текущий период? 84 дня человек будет гулять в календарном году, это нормально?....
2. Есть ли возможность выплатить компенсацию за 2 года неисп отпуска, при условии, что сотрудники не увольняются, среди них нет пенсионеров/беременных/и т.п.?

Уточню: вопрос не касается самих сотрудников, они все отгуляли, как положено, дело только в бухгалтерии.

Заранее спасибо за ответы и предложенные варианты.

[Arhimed0]

1. Можно ли сейчас отправлять людей отпуск за 2016год, 2017, ну и текущий период? 84 дня человек будет гулять в календарном году, это нормально?....

можно
нормально (если такое слово можно применить)

2. Есть ли возможность выплатить компенсацию за 2 года неисп отпуска, при условии, что сотрудники не увольняются, среди них нет пенсионеров/беременных/и т.п.?

вообще такое делают, но законом это прямо запрещено
можно ещё сделать так
уволить 28.02, выплатить КНО, принять на работу 01.03

Уточню: вопрос не касается самих сотрудников, они все отгуляли, как положено,

что значит отгуляли как положено, а отпуск остался не использованным? Вы же выше сказали

бухгалтерия "не отправляла" сотрудников в отпуск.

?

[бух2007]

вопрос не касается самих сотрудников, они все отгуляли, как положено, дело только в бухгалтерии.

ну и сделайте задним числом запись в личной карточку и приказы на отпуск.

[kiry]

Можно ли сейчас отправлять людей отпуск за 2016год, 2017, ну и текущий период?

нужно, только отпуск выплачивается не за кал. год, а за рабочий

84 дня человек будет гулять в календарном году, это нормально?....

нормально, можно разбить на несколько отпусков

Есть ли возможность выплатить компенсацию за 2 года неисп отпуска, при условии, что сотрудники не увольняются

нет, если отпуск основной, а не дополнительный. Но есть уловка-14 дней предоставить скопом, остальные 14 разбить на отпуск в выходные-бумаг только много..Да и зачем вам выплачивать комп., если на самом деле отпуск был отгулян, только вместо отпускных по факту оплачены как рабочие?

[kiry]

уволить 28.02, выплатить КНО, принять на работу 01.03

тоже вариант, если таких сотрудников не так много...

[stv]

ну и сделайте задним числом запись в личной карточку и приказы на отпуск.

А ничего, что они ЗП получали в срок в полном объеме, без начисления отпускных, там же суммы должны быть другие? Это же видно по банку..

[бух2007]

Это же видно по банку..

да кому это надо проверять...
ТИ приказы смотрит, а не начисления.

[OLGALG]

Сейчас выяснилось, что бухгалтерия "не отправляла" сотрудников в отпуск.

Вот мне нравиться - виновата бухгалтерия - т.е. сотрудники заявления писали, кадровики приказы оформляли, начальники подразделений в табелях ставили "отпуск", а бухгалтерия не глядя на все эти документы продолжала платить обычную зарплату.

[stv]

Вот мне нравиться - виновата бухгалтерия - т.е. сотрудники заявления писали, кадровики приказы оформляли, начальники подразделений в табелях ставили "отпуск", а бухгалтерия не глядя на все эти документы продолжала платить обычную зарплату.

Вопрос не в том, кто виноват, вопрос _ что делать... Мы не ищем врагов, мы ищем выход)))

[OLGALG]

мы ищем выход)))

Так перечисленные мною документы - заявления , приказы и табеля с "Отпуском" - оформленные есть - если нет - могут быть проблемы с ТИ и споры сотрудниками в случае увольнения .В Вашем случае - отпуска по выходным - очень даже - выход.

[Arhimed0]

stv, у Вас именно эта ситуация

сотрудники заявления писали, кадровики приказы оформляли, начальники подразделений в табелях ставили "отпуск", а бухгалтерия не глядя на все эти документы продолжала платить обычную зарплату.

?
(я не про виновных - не виновных, я про обстановку и выхода из ситуации?)

[stv]

stv, у Вас именно эта ситуация

?
(я не про виновных - не виновных, я про обстановку и выхода из ситуации?)

Такого жесткого многоуровневого кадрового учета в компании нет.
Есть связка сотрудник-начальник отдела-отпуск. Есть бухгалтерия, которая не связана с рабочими, ведет кадровый учет своими силами.
При необходимости есть возможность оформить любые документы, главное понять, что делать!

[gnews]

Есть связка сотрудник-начальник отдела-отпуск.

stv, нужно наладить связку начальник отдела -бухгалтерия. Откуда бухгалтерии знать, в отпуске сотрудник или ещё где-то, не в хрустальный же шар смотреть.

Теоретически ( если задним числом оформлять), то в ЛНА можно написать, что средний за отпуск доплачивается до оклада , но оплата из оклада не должна быть меньше оплаты по среднему. Ну,и отпускные должны выплачиваться минимум за 3 дня до начала отпуска, а за задержку положена компенсация.

[kiry]

ТИ приказы смотрит, а не начисления.

и начисления могут посмотреть и табели... а там Я, вместо ОТ

[kiry]

Вы не ответили-за что компенсация,если

они все отгуляли, как положено

?

[stv]

Вы не ответили-за что компенсация,если
?

Да, они отгуляли на деле, а на бумаге то нет!
"Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ)."
В свете этого положения нужно срочно каким-то образом "выгулять" людей документарно.

[Sher]

У нас бывает что не ходят реально в отпуск по несколько лет..не выгонять же силой. При увольнении потом по 84-90 дней выходит компенсация. У ТИ вопросов по этой ситуации не было (правда таких единицы).
Я бы предложили как вариант- отправлять их в отпуска приказами сейчас (формально), вместо зпл получат "отпускные" (они ж работают). Если часть зпл "серая" то вообще не проблема отрегулировать деньги (уменьшая или увеличивая серую часть). На будущее составить график отпусков и делать приказы по графику, а по факту все может остаться как и было (по договоренности с начальником буду отдыхать).
Исправлять "задним числом",делая приказы на отпуска..смотря какой фронт работ. Это надо делать записи в ЛК, исправить табеля, опять же сроки выплат нарушены. Какой штраф (и есть ли он вообще) за не уход в отпуск или за несвоевременную выплату отпускных.

[Arhimed0]

Откуда бухгалтерии знать, в отпуске сотрудник или ещё где-то, не в хрустальный же шар смотреть.

а откуда бухгалтерия знает что нужно полный оклад начислить и выплатить?
может чел уже третий месяц вообще в запое?

[Arhimed0]

При необходимости есть возможность оформить любые документы, главное понять, что делать!

прежде чем понять что делать, нужно до мелочей знать что у вас случилось!
я, пока что, больше половины - просто додумываю обстановку

[Arhimed0]

Да, они отгуляли на деле, а на бумаге то нет!

ну так и поставьте им =О= когда они гуляли

В свете этого положения нужно срочно каким-то образом "выгулять" людей документарно.

ну и что? сложно на бумаге поставить отпуск?