Тема: Компания не оформляла отпуска

Добрый день, коллеги! Проконсультируйте, пожалуйста, по ситуации:
Компания работает с декабря 2015г. Сейчас выяснилось, что бухгалтерия "не отправляла" сотрудников в отпуск.
Вопрос: чем это грозит компании и как поступить.
"Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ)"
"Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ)".

Теперь предметные вопросы:
1. Можно ли сейчас отправлять людей отпуск за 2016год, 2017, ну и текущий период? 84 дня человек будет гулять в календарном году, это нормально?....
2. Есть ли возможность выплатить компенсацию за 2 года неисп отпуска, при условии, что сотрудники не увольняются, среди них нет пенсионеров/беременных/и т.п.?

Уточню: вопрос не касается самих сотрудников, они все отгуляли, как положено, дело только в бухгалтерии.

Заранее спасибо за ответы и предложенные варианты.

Сообщение от stv

1. Можно ли сейчас отправлять людей отпуск за 2016год, 2017, ну и текущий период? 84 дня человек будет гулять в календарном году, это нормально?....

можно
нормально (если такое слово можно применить)

Сообщение от stv

2. Есть ли возможность выплатить компенсацию за 2 года неисп отпуска, при условии, что сотрудники не увольняются, среди них нет пенсионеров/беременных/и т.п.?

вообще такое делают, но законом это прямо запрещено
можно ещё сделать так
уволить 28.02, выплатить КНО, принять на работу 01.03

Сообщение от stv

Уточню: вопрос не касается самих сотрудников, они все отгуляли, как положено,

что значит отгуляли как положено, а отпуск остался не использованным? Вы же выше сказали

Сообщение от stv

бухгалтерия "не отправляла" сотрудников в отпуск.

?

Сообщение от stv

вопрос не касается самих сотрудников, они все отгуляли, как положено, дело только в бухгалтерии.

ну и сделайте задним числом запись в личной карточку и приказы на отпуск.

Сообщение от stv

Можно ли сейчас отправлять людей отпуск за 2016год, 2017, ну и текущий период?

нужно, только отпуск выплачивается не за кал. год, а за рабочий

Сообщение от stv

84 дня человек будет гулять в календарном году, это нормально?....

нормально, можно разбить на несколько отпусков

Сообщение от stv

Есть ли возможность выплатить компенсацию за 2 года неисп отпуска, при условии, что сотрудники не увольняются

нет, если отпуск основной, а не дополнительный. Но есть уловка-14 дней предоставить скопом, остальные 14 разбить на отпуск в выходные-бумаг только много..Да и зачем вам выплачивать комп., если на самом деле отпуск был отгулян, только вместо отпускных по факту оплачены как рабочие?

Сообщение от Arhimed0

уволить 28.02, выплатить КНО, принять на работу 01.03

тоже вариант, если таких сотрудников не так много...

Сообщение от бух2007

ну и сделайте задним числом запись в личной карточку и приказы на отпуск.

А ничего, что они ЗП получали в срок в полном объеме, без начисления отпускных, там же суммы должны быть другие? Это же видно по банку..

Сообщение от stv

Это же видно по банку..

да кому это надо проверять...
ТИ приказы смотрит, а не начисления.

Сообщение от stv

Сейчас выяснилось, что бухгалтерия "не отправляла" сотрудников в отпуск.

Вот мне нравиться - виновата бухгалтерия - т.е. сотрудники заявления писали, кадровики приказы оформляли, начальники подразделений в табелях ставили "отпуск", а бухгалтерия не глядя на все эти документы продолжала платить обычную зарплату.

Сообщение от OLGALG

Вот мне нравиться - виновата бухгалтерия - т.е. сотрудники заявления писали, кадровики приказы оформляли, начальники подразделений в табелях ставили "отпуск", а бухгалтерия не глядя на все эти документы продолжала платить обычную зарплату.

Вопрос не в том, кто виноват, вопрос _ что делать... Мы не ищем врагов, мы ищем выход)))

Сообщение от stv

мы ищем выход)))

Так перечисленные мною документы - заявления , приказы и табеля с "Отпуском" - оформленные есть - если нет - могут быть проблемы с ТИ и споры сотрудниками в случае увольнения .В Вашем случае - отпуска по выходным - очень даже - выход.

stv, у Вас именно эта ситуация

Сообщение от OLGALG

сотрудники заявления писали, кадровики приказы оформляли, начальники подразделений в табелях ставили "отпуск", а бухгалтерия не глядя на все эти документы продолжала платить обычную зарплату.

?
(я не про виновных - не виновных, я про обстановку и выхода из ситуации?)

Сообщение от Arhimed0

stv, у Вас именно эта ситуация

?
(я не про виновных - не виновных, я про обстановку и выхода из ситуации?)

Такого жесткого многоуровневого кадрового учета в компании нет.
Есть связка сотрудник-начальник отдела-отпуск. Есть бухгалтерия, которая не связана с рабочими, ведет кадровый учет своими силами.
При необходимости есть возможность оформить любые документы, главное понять, что делать!

Сообщение от stv

Есть связка сотрудник-начальник отдела-отпуск.

stv, нужно наладить связку начальник отдела -бухгалтерия. Откуда бухгалтерии знать, в отпуске сотрудник или ещё где-то, не в хрустальный же шар смотреть.

Теоретически ( если задним числом оформлять), то в ЛНА можно написать, что средний за отпуск доплачивается до оклада , но оплата из оклада не должна быть меньше оплаты по среднему. Ну,и отпускные должны выплачиваться минимум за 3 дня до начала отпуска, а за задержку положена компенсация.

Сообщение от бух2007

ТИ приказы смотрит, а не начисления.

и начисления могут посмотреть и табели... а там Я, вместо ОТ

Вы не ответили-за что компенсация,если

Сообщение от stv

они все отгуляли, как положено

?

Сообщение от kiry

Вы не ответили-за что компенсация,если
?

Да, они отгуляли на деле, а на бумаге то нет!
"Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ)."
В свете этого положения нужно срочно каким-то образом "выгулять" людей документарно.

У нас бывает что не ходят реально в отпуск по несколько лет..не выгонять же силой. При увольнении потом по 84-90 дней выходит компенсация. У ТИ вопросов по этой ситуации не было (правда таких единицы).
Я бы предложили как вариант- отправлять их в отпуска приказами сейчас (формально), вместо зпл получат "отпускные" (они ж работают). Если часть зпл "серая" то вообще не проблема отрегулировать деньги (уменьшая или увеличивая серую часть). На будущее составить график отпусков и делать приказы по графику, а по факту все может остаться как и было (по договоренности с начальником буду отдыхать).
Исправлять "задним числом",делая приказы на отпуска..смотря какой фронт работ. Это надо делать записи в ЛК, исправить табеля, опять же сроки выплат нарушены. Какой штраф (и есть ли он вообще) за не уход в отпуск или за несвоевременную выплату отпускных.

Сообщение от gnews

Откуда бухгалтерии знать, в отпуске сотрудник или ещё где-то, не в хрустальный же шар смотреть.

а откуда бухгалтерия знает что нужно полный оклад начислить и выплатить?
может чел уже третий месяц вообще в запое?

Сообщение от stv

При необходимости есть возможность оформить любые документы, главное понять, что делать!

прежде чем понять что делать, нужно до мелочей знать что у вас случилось!
я, пока что, больше половины - просто додумываю обстановку

Сообщение от stv

Да, они отгуляли на деле, а на бумаге то нет!

ну так и поставьте им =О= когда они гуляли

Сообщение от stv

В свете этого положения нужно срочно каким-то образом "выгулять" людей документарно.

ну и что? сложно на бумаге поставить отпуск?