Как принять к учету проездные документы НЕ СОТРУДНИКА

[Мааленький бухгалтер]

Добрый день.
Имеем театр. НКО на УСН доходы.
Были приглашены на спектакль (продающийся, не гранты, не целевые) критики для написания отзывов. Их проезд (Москва- СПб) был оплачен театром. Оплата прошла через банк. Из документов- только билеты, счета от транспортной компании (оформление билетов). Договоров с критиками нет. Их реквизитов тоже нет.
Как это можно наиболее безболезненно провести? Что надо дооформить, чтоб не попасть впросак?

И как на будущее это оформлять? Директор этого театра уверяет меня, что "все так делают и везде всё хорошо".
Как быть?

[Над.К]

Эти театры просто еще никто не проверял
Штраф вашей НКО как налоговому агенту, не удержавшему НДФЛ с доходов этих физлиц

[Мааленький бухгалтер]

Спасибо за ответ. А через представительские расходы эту операцию никак не провести? Она уже произошла и надо как то ее оформить.

[Над.К]

Знаете, мы в свое время пришли к выводу, что проще заплатить штраф за неудержанный НДФЛ.
Дело не в представительских расходах, а в получении дохода физлицом. И от этого Вы никуда не уйдете.