Работник - гражданин РФ, проживающий за границей

[Tigrasha]

Доброго дня всем
Руководство велит принять на работу гражданина РФ, имеющего постоянную регистрацию в РФ, но постоянно проживающего за границей.
Нет ли тут какой-то засады?
НДФЛ с него 13%, как с резидента?
Есть ли еще какие-то особенности?

[Аноним]

Доброго дня всем
гражданин РФ, имеющий постоянную регистрацию в РФ, но постоянно проживающий за границей

Постоянно - это сколько?
Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 гл. 23 ч 2 НК РФ)
А ставка для нерезидентов - 30%

[Tigrasha]

Постоянно - это постоянно, круглый год. Как я понимаю, у него гражданство РФ (и паспорт РФ), а живет он за границей по виду на жительство. В РФ он приезжает периодически по российскому загранпаспорту.
Оформлять на работу будем по российскому паспорту.
Как ИФНС может узнать, что человек в РФ не живет? И на каком основании ИФНС вообще может заинтересоваться резидентством работника?

[Аноним]

Вы ошибочно отождествляете гражданство РФ и налоговое резидентство.
Меня тоже всегда интересовал вопрос, как налоговая об этом узнает.
Но вот если узнает... а в Вашем случае работник - 100% нерезидент, то с работника нужно будет удержать разницу по НДФЛ, а уж работодатель огребет... страшно представить...

[Аноним]

А вообще нужно удерживать НДФЛ с работника, работающего за границей?

[Tigrasha]

Человек живет за границей, вроде даже где-то там работает, но очень хочет заработать пенсионный стаж в РФ.
Руководство решило оказать ему содействие в этом, устроив в свое ООО.
Паспорт у него российский с постоянной регистрацией, ИНН и СНИЛС получит (в ближайший приезд).
Меня смущает его налоговое нерезидентство.
Хочется оценить риск и доступно изложить это руководству.

.. а если по трудовому договору работник дистанционный, то в ООО могут и не знать, что он находится не в РФ... что думаете?

[Тавита]

в ООО могут и не знать, что он находится не в РФ...

И не знайте... и не говорите никому, даже если знаете Фискалы и так узнают
Тут другой вопрос и более дорогостоящий по своим последствиям: при въезде в РФ хотя бы на 1 день, постоянно проживающий за рубежом россиянин автоматически признается валютным резидентом. А это совсем иной расклад и ответственность.
Кстати, налоговое нерезидентство никаким боком к пенсионному страхованию не касается. Застрахованными признаются все граждане РФ, получающие выплаты от страхователей, находящихся на территории РФ.
Поэтому уточняйте ИНН сами по базе (но можно и без него обойтись), СНИЛС тоже получите сами (как работодатель).

[Tigrasha]

Тавита, насколько я знаю, валютное резидентство касается только самого человека, но не российского работодателя?

[Над.К]

при въезде в РФ хотя бы на 1 день, постоянно проживающий за рубежом россиянин автоматически признается валютным резидентом. А это совсем иной расклад и ответственность.

Это уже не так. Теперь все граждане РФ валютные резиденты

Фискалы и так узнают

Если наш гражданин не получает никаких доходов за границей или получает их в стране, которая не делится налоговой информацией, то наша налоговая никак не узнает о том, что гражданин не находится на территории России. Если, конечно, не начнут копать под конкретного гражданина, но для этого нужен повод

[Tigrasha]

Почему-то мне кажется, с французскими налоговиками наши налоговики общаются...
Уважаемые форумчане, как бы вы оценили вероятность того, что налоговая служба узнает о налоговом нерезидентстве сотрудника и каковы (максимально негативные) последствия для работодателя и самого человека?

[Над.К]

Tigrasha, ну узнают и что? Оформите дистанционную работу, укажите, что работает человек во Франции. ПЛатить налог с доходов он будет сам во Франции. Потому что он налоговый нерезидент и работает за пределами РФ
А взносы будете платить вы. Пенсионный стаж будет ему идти

[ZZZhanna]

а если по трудовому договору работник дистанционный, то в ООО могут и не знать, что он находится не в РФ... что думаете?

думаю, да.
Если профиль его деятельности соответствует. Ибо водителя или сторожа на удаленную работу вы не примете.

[Tigrasha]

Над.К, это нечто новое (для меня, по крайней мере). Т.е. оформить по российским документам, но - где, в трудовом договоре? - указать его место постоянного проживания за границей или просто "налоговый резидент Франции"? А как на него сдавать 2НДФЛ и 6НДФЛ?

[Над.К]

Указать налоговое резидентство ФРанции не получится в договоре, оно ведь меняться может
Указываете место работы. Берете его на дистанционную работу
По окончании года нужны будут документы о том, что он налоговый резидент Франции. Как это делается там, вряд ли кто тут расскажет

[Tigrasha]

Почему в конце года? НДФЛ каждый месяц рассчитывать надо, ежеквартально 6НДФЛ сдавать...
А если исходить из того, что мне для оформления представят исключительно российские документы, работа дистанционная - на основании чего я буду считать ему НДФЛ 30%?
Для кого - работодателя или такого работника - эта ситуация более... сомнительная?

[Над.К]

Почему в конце года?

Потому что налоговый период по НДФЛ год. И в году физлицо либо резидент, либо нерезидент.

А если исходить из того, что мне для оформления представят исключительно российские документы, работа дистанционная

Так прописывается место работы в договоре.