Списание ГСМ и компенсация использования личного авто сотрудников

[Регина77]

доброе утро!Со списанием ГСМ в производственных целях, раньше никогда не сталкивалась, в связи с этим вопросы
ООО на УСН 15%. сотрудники эксплутаируют свои автомобили в производственных целях, сотрудникам выделены топливные карты и они пополняются, согласно установленного лимита:
1.Правомерно ли принимать в расходы по УСН ГСМ, выдаваемый сотрудникам по топливным картам, при условии оформления путевых листов?(просто где то читала мнение, что в случае, топливных карт, то есть когда фактически бензин принадлежит организации, нужно обязательно оформление договоров аренды с сотрудниками)
2.По поводу путевых листов, если у нас топливные карты:
-можно ли их заполнять раз в месяц?
-и что указывать в графах осмотр механика ?его ведь не обязательно заполнять., если машину свою эксплутаирует сам сотрудник?
-в темах про путевые листы я часто читала про предрейсовые медосмотры, но в скачанном бланке не увидела этой строки, ее отменили что ли?
3.Компенсация использования личного авто, я правильно понимаю, что если у нас 5 соглашений и 5 авто сотрудников, то, в месяц мы имеем право принять в расходы: 1200*5=6000рублей?
4.В 2018 г. компенсация также не облагаетя взносами и НДФЛ(в разумных пределах конечно)?
5.Сйечас в организации компенсация выплачивается неофициально, как вы думаете стоит ли заморачиваться с его официальной выплатой?(тем более офиц позиция гос.органов такова, что при выплате компенсации ГСМ в расходы нельзя?)
6. Позиция налоргов такова, что при выплате компенсации, принятие в расходы ГСМ неправомерна?есть ли судебная практика, отрицающая это?

[Свечков]

компенсация выплачивается неофициально, как вы думаете стоит ли заморачиваться с его официальной выплатой?

Т.е. даже ЭТО не оформлено? Или вы списываете топливо как вылитое в канализацию?

[Регина77]

Т.е. даже ЭТО не оформлено? Или вы списываете топливо как вылитое в канализацию?

В организации учет в довольно плачевном состоянии(бухгалтерского можно сказать вообще нет), ни компенсации ни путевых листов.

[Свечков]

Это плохо. Что касается топлива, то мы компенсируем сотрудникам его стоимость. На организацию не покупаем. Вобщем-то не вижу причин, препятствующих выдаче топлива сотрудникам для заправки личных авто, используемых для нужд работодателя. И его последующего списания на расходы работодателя. При оформлении путевых листов, подтверждающих расход топлива.

когда фактически бензин принадлежит организации, нужно обязательно оформление договоров аренды

Я бы сходу тоже самое ляпнул. Но подумав решил, что не вижу разницы между автомобилем, полученным в аренду или любезно (но не безвозмездно) используемым сотрудником в интересах работодателя. Разницы в плане расходования топлива я имею ввиду.

[ZZZhanna]

Позиция налоргов такова, что при выплате компенсации, принятие в расходы ГСМ неправомерна

во всяком случае, за принятие ГСМ в расходы дополнительно к компенсации в пределах норм, придется побороться, особенно при УСН 15%. По этому вопросу множество тем на форуме, воспользуйтесь поиском.

[Регина77]

во всяком случае, за принятие ГСМ в расходы дополнительно к компенсации в пределах норм, придется побороться, особенно при УСН 15%. По этому вопросу множество тем на форуме, воспользуйтесь поиском.

А не выплата компенсации при использовании личного авто сотрудников в производственных целях, не будет ведь нарушением ТК РФ, ведь это выплата производиться по соглашению?

[ZZZhanna]

не каждая выплата по ТК принимается в расходы для расчета налога на доходы. Это разные вещи. Ну и уж оформлять надо такие выплаты очень тщательно, а у вас

компенсация выплачивается неофициально

[Свечков]

А не выплата компенсации при использовании личного авто сотрудников в производственных целях, не будет ведь нарушением ТК РФ

А ведь наверное будет. Компенсация должна выплачиваться обязательно. Соглашение устанавливает лишь ее размер. Но если есть соглашение о размере компенсации 0 рублей, то порядок соблюдён

[МарияГБ]

Здравствуйте! ...один из обязательных реквизитов путевого листа - Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр. ООО арендует ТС у своего же штатного сотрудника,путевой лист выдается ежемесячно, сотрудник не болеет,работу посещает исправно,и приезжает на работу так же на авто за рулем.Не являются ли эти факты доказательством того,что человек годен к управлению ТС и печать мед.работника можно не ставить Пожалуйста,только сильно не ругайте

[Свечков]

Не являются ли эти факты доказательством

нет, не являются. Пьяный ведь не больной

[МарияГБ]

Эх,получается штампа нет -есть штраф за нарушение заполнения ПЛ?..

[Свечков]

штраф за нарушение заполнения ПЛ

Капец, уже и такой штраф ввели? До выборов вроде не было