Акт приема-передачи кадровых документов при смене кадровика

[Notto4ka]

Доброго времени, уважаемые клерки! Подскажите, если в организации меняется сотрудник, какую дату ставить в Акте приема-передачи док-в - дату увольнения предыдущего или дату вступления в должность нового? Как правильно оформить касаемо даты?

[Анжелика Ник]

какую дату ставить в Акте приема-передачи док-в - дату увольнения предыдущего или дату вступления в должность нового?

логично предположить,что дата реальной передачи дел..

[Notto4ka]

логично предположить,что дата реальной передачи дел..

Это конечно очень логично, только совсем не ответ на вопрос. Вопрос в том, когда должна быть эта передача, ведь уволенный уйдет и его уже не поймаешь потом, да и как он может передавать, если он уже не в должности и наоборот, когда новый еще не вступил, как он может принять..

[Анжелика Ник]

когда должна быть эта передача,

как договоритесь,в трудовом кодексе нет обязанности передавать дела.

[Тавита]

как он может передавать, если он уже не в должности и наоборот, когда новый еще не вступил, как он может принять..

Если период работы старого и нового сотрудника не пересекаются, дела можно передать руководителю. А он уже в свою очередь передаст новому сотруднику.
Если физически новый сотрудник уже знакомится с работой, но не оформлен официально - вполне допустимо осуществить передачу директору, но в присутствии ФЛ-будущего сотрудника.
Поскольку передача дел не регулируется законодателем - подойдите творчески.
Заинтересован в передаче именно уходящий сотрудник (чтобы не навешали потом не пойми чего)- поэтому оформить лучше в период его полномочий.

[Notto4ka]

Если период работы старого и нового сотрудника не пересекаются, дела можно передать руководителю. А он уже в свою очередь передаст новому сотруднику.
Если физически новый сотрудник уже знакомится с работой, но не оформлен официально - вполне допустимо осуществить передачу директору, но в присутствии ФЛ-будущего сотрудника.
Поскольку передача дел не регулируется законодателем - подойдите творчески.
Заинтересован в передаче именно уходящий сотрудник (чтобы не навешали потом не пойми чего)- поэтому оформить лучше в период его полномочий.

А если уходит сам руководитель/гл бухгалтер, не могут же в день увольнения принять нового, полномочия нового только со следующего дня начнутся... Может ли "принять" документы сотрудник, с которым уже подписан договор, но полномочия начнутся только со след дня после увольнения передающего

[Тавита]

Может ли "принять" документы сотрудник, с которым уже подписан договор, но полномочия начнутся только со след дня после увольнения передающего

Может. Только не как сотрудник, а как ФЛ ФИО. Потому что по факту принимает/передает бумаги все равно именно человек, а не должность.
И вообще это большая условность. Не заморачивайтесь.
Кстати. если уходит руководитель - дела принять может учредитель.