Учет марок.

[JUli_]

Подскажите как в 70 инструкции учитываются марки(региональные , федеральные)?На балансе или забалансовый учет? Какими проводками отражать?ПЕрвый раз столкунулаь...

[Ян Цысь]

По моему мнению марки это денежные документы по услугам связи...

[VLDMR]

Вексельные марки, марки государственной пошлины, почтовые марки, etc... а может у вас клуб филателистов??? Какие предложите выбрать???
Если это денежные документы, попробую предложить следующее:
1.201.05.510 - 1.302.23.730 - поступление
1.208.02.560 - 1.201.05.610 выдали в подотчет, (в примере для оплаты услуг связи)
дальше обычный авансовый отчет ...

[Ян Цысь]

Хммм... а что вы напишете в авансовом отчете?

Мне кажется тогда уж лучше:
1.201.05.510 - 1.302.23.730 - поступление
1.401.01.221 - 1.201.05.610 - выдали на нужды учреждения.

[VLDMR]

Хммм... а что вы напишете в авансовом отчете?

1.401.01.221 - 1.201.05.610 - выдали на нужды учреждения.

Ян, это не "выдали", а "списали"

А вот в авансовом я как раз и напишу:
1.401.01.221 - 1.208.02.660
Смысл здесь такой, как и с обычной наличкой в кассе. Я не припомню, когда можно из кассы сразу списать на фин результат:
401.01 - 201.04.???, разве что в случае недостачи

[Ян Цысь]

Авансовый отчет пишется на основании документа основания...

Я имею в виду какой документ вы поставите основанием для авансового отчета и почему его нельзя поставить основанием для расходного кассового?

Хотя конечно можно составить акт о использовании марок и подписать его целой комиссией, но сомневаюсь что главбух на это пойдет

[VLDMR]

Хотя конечно можно составить акт о использовании марок и подписать его целой комиссией

Именно.
или, по-вашему, главбух должна отдать девочке-секретарше все марки, а та их потеряет/подарит жениху-филателисту А денежка то уже списана
А если письма заказные или ценные или с уведомлением, то у Вас будут еще бумажки с почты.
Ян, вы проигнорировали пример с обычной кассой???

[Ян Цысь]

Да я в принципе то с вами согласен но знаю что многие главбухи любят такие ситуации упрощать...

Например можно было бы написать заявление,
"прошу выдать из кассы марки для отправки писем в
1. В министерство по вопросу ... 2 шт.
2. В ООО ... по вопросу... 1 шт.
и т.д.
В принципе директор утверждая такое заявление сразу утверждает все расходы по нему, и некоторые бухгалтеры посчитали бы это достаточным основанием для списания сразу на 40101221

Но правильнее по вашему способу.

Как думаете а нельзя в авансовом отчете сослаться на книгу исходящей кореспонденции? Например
1 марка исходящее № 16
1 марка исходящее № 17
и т.д. ?
Но ведь книгу не подшить к авансовому?
Или можно в отделе кадров сделать копии нужных страниц и поставить штамп копия верна?

Просто писать акт по такому пустяку мне кажется уж совсем бюрократией...