Как избавиться от излишек на складе?

[alisa199]

Доброго времени суток всем. Как грамотно организовать складской учет на производстве? Компания занимается производством скотча. Подскажите пожалуйста, как грамотно организовать ведение складского учета и соответственно весь документооборот по нему. Дело в том, что у них регулярно выявляются излишки и соответственно они признаются доходом организации и это влияет на налог на прибыль. Складской учет у них ведется в Excel-таблице. Кладовщика нет. Коллеги, поделитесь пожалуйста своим опытом работы на производстве и мудрыми советами. Спасибо каждому, кто откликнется.

[Storn]

Как избавиться от излишек на складе?

устроить пожар

Складской учет у них ведется в Excel-таблице. Кладовщика нет.

а тот кто ведет неуправляемый?

[Arhimed0]

регулярно выявляются излишки

ну так регение этого вопроса регулярно рассказывалось в советских мультфильмах!
в частности, дядя одного героя на гуталиновой фабрике работал

у него этого гуталина было ну просто завались

ну вот он и рассылал всем кому попало!

ну вот вам и полнейшее описание вашей же ситуации!
с единственным отклонением: у них - гуталин, у вас - скотч (просто в те времена, мы такого и слова не слышали)
у них соответвенно тоже ведь излишки были!

[Arhimed0]

и в организационном плане про учёт, отчётность, документацию и фактическое наличие - всё там же - учёт и отчётность нарушать низя!

по квитанции...... одна, так что...... одну - чтобы не нарушать отчётности!

[ZZZhanna]

Как грамотно организовать складской учет на производстве?

назначить материально ответственное лицо, и разочек материально наказать сотрудников, получающих или раздающих ТМЦ без документов.

у них регулярно выявляются излишки и соответственно они признаются доходом организации и это влияет на налог на прибыль.

с поставщиком скотча сверяться не пробовали?

[Аноним]

В программе 1С 8.3 автоматизированы все операции складского учета.
- создание накладных по приему и отпуску, проведению инвентаризации, списанию материалов в производство по требованиям и по спецификации.
Но наличие кладовщика с договором о полной материальной ответственности необходимо. В противном случае вам могут предъявить претензии о нарушении порядка ведения бухгалтерского учета
А сейчас создайте спецификации с чуть завышенным расходом материалов, чтобы постепенно отнести на расходы то, что вы не сделали при производстве товаров

[Arhimed0]

А сейчас создайте спецификации с чуть завышенным расходом материалов, чтобы постепенно отнести на расходы то, что вы не сделали при производстве товаров

так у них ИЗЛИШКИ на складе!
сейчас по докам нужно меньше расходовать, чем по факту - что бы выровнять в ноль и не приходовать эти излишки от которых доход получается

[Аноним]

В программе 1С 8.3 автоматизированы все операции складского учета.
- создание накладных по приему и отпуску, проведению инвентаризации, списанию материалов в производство по требованиям и по спецификации.
Но наличие кладовщика с договором о полной материальной ответственности необходимо. В противном случае вам могут предъявить претензии о нарушении порядка ведения бухгалтерского учета
А сейчас создайте спецификации с чуть завышенным расходом материалов, чтобы постепенно отнести на расходы то, что вы не сделали при производстве товаров

[Аноним]

Мы говорим о расхождении данных бухучета с фактом.
У вас излишки на складе потому, что ранее вы в учете указывали не фактически отпускаемый материал, а взятый с потолка.
Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которые создаются в момент совершения операции и тем сотрудником, который ее осуществил
Кладовщик отпускает МПЗ по требованию накладной , которая создана в бухгалтерии, делает отметку о фактической выдаче и возвращает документ для ввода в программу
Нет кладовщика – нет правильного бухучета

[ZZZhanna]

У вас излишки на складе потому, что ранее вы в учете указывали не фактически отпускаемый материал, а взятый с потолка.

совсем не обязательно. Варианты:
- документы на отпуск выписываются правильно, но в бухгалтерию не передаются
- товар на склад получен, но не оприходован - документы в бухгалтерию не передали или вообще принимали без документов
- списывается товар бухгалтером сразу при поступлении на склад, т.к. фактических документов или не дождаться или никто не будет делать, а материал используется по мере необходимости

[Аноним]

На бухгалтерском форуме обсуждаются вопросы ведения бухгалтерского учета в соответствии с Законом « О бухгалтерском учете»
В п. 1 ст 9 Закона написано «Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок».
Значит вы ведете какой то другой учет, а не бухгалтерский