Как правильно оформить договор с работником.

[valex999]

Добрый день.
ИП на ЕНВД без работников, розничная торговля. Возникла необходимость уехать на неделю. Хочу попросить подругу поработать.
Как правильно оформить документы, чтобы не было претензий, в случае проверки?
Спасибо.

[Storn]

Как правильно оформить документы, чтобы не было претензий, в случае проверки?

трудовой договор, но оформление хотя бы одного работника влечет увлечение различной отчетности в разы
и не факт что этот геморрой будет меньше чем упущенная выгода

[ZZZhanna]

Как правильно оформить документы, чтобы не было претензий, в случае проверки?

По правильному - все положенные кадровые документы при приеме на работу сотрудника. По факту - хотя бы трудовой договор. + доверенность, если нужно будет получать товар, например.

[OLGALG]

оформление хотя бы одного работника влечет увлечение различной отчетности в разы

+потеря права не применять ККМ
Автору действительно стоит подумать - может проще приостановить деятельность на эту неделю.

[valex999]

По правильному - все положенные кадровые документы при приеме на работу сотрудника. По факту - хотя бы трудовой договор. + доверенность, если нужно будет получать товар, например.

Товар получать не надо будет.
Торговый центр устроен таким образом, что просто закрыть бутик и уехать невозможно. Фактическая работа - больше просто приглядывать за товаром.
Зарплата подруге не нужна, там свои взаимоотношения, оформление никакое тоже не нужно. Получается, что трудовой договор, составленный на несколько дней нужно будет регистрировать, платить налоги, взносы? С какой суммы считать эти налоги и взносы?

[Storn]

Зарплата подруге не нужна, там свои взаимоотношения, оформление никакое тоже не нужно.

ну вы же хотите оформить

Как правильно оформить документы, чтобы не было претензий, в случае проверки?

а если не оформлять трудовой договор, то точно будут претензии

С какой суммы считать эти налоги и взносы?

с заработной платы

[Аноним]

Оформили договор с подругой, поставили ккм. Вернулись, убедились, что документированных проверок не было, получили экземпляр договора от подруги, точка.

[ZZZhanna]

поставили ккм.

а расходы на ккм остались в виде выкинутых на ветер денег.

[Тавита]

Оформить нотариальную доверенность на представление интересов ИП, в том числе и при проведении расчетов с клиентами по конкретному адресу. Кривоватенько - но для первого приближения в случае чего прокатит.
И молиться, чтобы никаких инцидентов за время отпуска.
ИМХО: проще договориться с арендодателем и прикрыть точку на время отпуска.

[aliencash]

Заключите договор с охранной фирмой. Пусть просто охранник на точке сидит, да и все. Это будет дешевле чем ККМ, трудовой договор и прочее...

[ZZZhanna]

Торговый центр устроен таким образом, что просто закрыть бутик и уехать невозможно.

не очень понятно. В торговых центрах обычно отдельные магазинчики отделены друг от друга перегородками и закрывающимися роллетами. И каждый продавец, даже уходя в туалет, закрывает свою дверку-роллету.
Или что, после закрытия ТЦ вы оставляете свой (наверное дорогущщий, бутик же!) товар , и уходите спать? Или живете там, вокруг товара?

[aliencash]

Топовые ТЦ сдают площади с кучей обременений, вплоть до того какие тапочки носить продавцам арендаторов.

[ZZZhanna]

с кучей обременений, вплоть до того какие тапочки носить продавцам арендаторов.

и требованием НЕ охранять свой собственный товар?

[aliencash]

Не об этом речь. Требования могут быть самыми невероятными. Пусть автор объяснит подробнее, тогда можно будет предложить что-то...

[valex999]

ну вы же хотите оформить


а если не оформлять трудовой договор, то точно будут претензии

с заработной платы

Оформить, чтобы не было претензий при возможной проверке. Подруга - пенсионер, ей это не нужно.

Заработной платы нет.

[valex999]

Не об этом речь. Требования могут быть самыми невероятными. Пусть автор объяснит подробнее, тогда можно будет предложить что-то...

Требование - бутик должен быть открыт.

[valex999]

Вот такие мысли:

1. С подругой заключается договор с испытательным сроком, через 5 дней договор расторгается. нужно ли его регистрировать?
Считается ли этот пятидневный срок основанием для потери права на не установку ККТ?
2. В какой срок после заключения трудового договора ИП обязан установить кассу?
3. ИП без работников добровольно устанавливает ККТ до 1 июля 2019 года, он получает право на налоговый вычет. Если ИП оформляет с работником трудовой договор, который действует 5 дней, потом договор расторгается, ИП снова становится "без работников", теряет ли он право на налоговый вычет?

[Fraxine]

А администрация ТЦ разве не собирает данные о продавцах арендаторов? У нас это распространенная практика, причем в одном ТД (и это не секрет ни для кого, в том числе и для налоговой) по факту продавцы не оформлены никак. Т.н. карточка продавца, которую сдают ИП в администрацию включает даже фотографию.
И как ни крути, при офиц. оформлении продавца теряется право неприменения ОК.
Поэтому вариантов два: или все по закону или бояться неделю (вот весело будет в отъезде) и по прибытии обнаружить неприятность. Или НЕ обнаружить-тут как повезет.

[valex999]

Думается, будем поступать по закону.
Покупаем ОК. Регистрируем. Т.к. на момент регистрации у ИП нет действующих трудовых договоров с кем-либо, ИП имеет право на налоговый вычет уже с 3 квартала и в течении 2018-2019 г.г. Я правильно рассуждаю?
Вот только интересно, если в дальнейшем будет заключен трудовой договор с работником, а налоговый вычет ещё не использован полностью, потеряет ли ИП право на дальнейшее использование вычета?

[Аноним]

Подскажите ИП 6% если нанять 2 работников продавцов как это делается с точки зрения бухгалтерии ?
Я сумбурно представляю так, всех везде зарегистрировал.

Потом за всех плати, если я правильно понимаю то с 30 000 зарплаты одного работника надо заплатить 13% налог + 30 % страхование и пенсионный. Выходит 30 000 - 13% - 3900 - 30% - 9000 = 17100 останется у работника зарплата ? Затраты на налоги 12900 - 50% можно списать от 9000 - 4500 = 8400 налогов должен заплатить ИП за 1 работника ?

Так же как узнать куда что платить или лучше нанять бухгалтера ? Где его искать в Санкт - Петербурге ? И сколько стоит ориентировочно ведение ИП 6% с 2 работниками и небольшим магазином, так же насколько возрастет сумма при ведении ИП 15% и какая кассовая программа должна быть чтобы выгружать все бухгалтеру ? 1С розница как я понимаю подойдет, а Фронтол ?

[Над.К]

Выходит 30 000 - 13% - 3900 - 30% - 9000 = 17100 останется у работника зарплата ?

Взносы платятся за счет работодателя, а не за счет работника

[ZZZhanna]

И сколько стоит ориентировочно ведение ИП 6% с 2 работниками

это недорого, только зарплата + отчетность - максимум 10 в месяц. Еще дешевле обойдется договор с бух.фирмой.

и небольшим магазином,

а вот это зависит от того, что бухгалтер должен учитывать в этом магазине

[Аноним]

Взносы платятся за счет работодателя, а не за счет работника

Понятно, я не правильно написал, думал о затратах

это недорого, только зарплата + отчетность - максимум 10 в месяц. Еще дешевле обойдется договор с бух.фирмой.

а вот это зависит от того, что бухгалтер должен учитывать в этом магазине

Про ведение ИП 15% учет покупки - продажи при ориентировочно 200 чеков в день

Небольшой расчет с потолка, правильно ли я считаю ...
Аренда магазина предположим 50 000 рублей
2 Продавца с налогами минимум 100 000 рублей
Налоги при ИП 15% пусть будет еще 50 000 рублей
Кассы, свет, оборудование охрана, перевозки, транспорт пусть будет 20 000 рублей
И бухгалтерия 15 % еще 30 000 рублей
Итого 250 000 +- это надо прибыль иметь минимум 10 000 в день то есть при прибыли 10% минимальный оборот должен быть 100 000 в день ?

[Аноним]

Еще вопрос, в каком виде я должен выгружать бухгалтеру продажи и из какой системы ?
Фронтол приспособлен к этому ? Или это узнавать в бухгалтерских фирмах ?

[Аноним]

Посмотрел патент 50 метров на магазин в Санкт - Петербурге 117000 руб в год, при патенте можно не вести отчетность ?
Только проводить продавцов и все ?

[ZZZhanna]

Налоги при ИП 15% пусть будет еще 50 000 рублей

неизвестно, как Вы это считали, поэтому не факт, что правильно. Поэтому и весь расчет сложно проверить.
Вам нужен полноценный бизнес-план, вряд ли в рамках форума бесплатно кто-то будет этим заниматься.
Про ПО и кассовые аппараты есть тут на форуме отдельные темы, с этим сейчас непросто, да и недешево.
А под ЕНВД не попадаете?

[ZZZhanna]

Только проводить продавцов и все ?

так по зарплате самое большое количество отчетности и есть. По УСН - одна декларация в год.

[Аноним]

неизвестно, как Вы это считали, поэтому не факт, что правильно. Поэтому и весь расчет сложно проверить.
Вам нужен полноценный бизнес-план, вряд ли в рамках форума бесплатно кто-то будет этим заниматься.
Про ПО и кассовые аппараты есть тут на форуме отдельные темы, с этим сейчас непросто, да и недешево.
А под ЕНВД не попадаете?

План не нужен, так наметки, во сколько обходится небольшой магазин с наемными работниками и какая нужна отчетность, пока есть только интернет магазин, ЕНВД чем отличается от патента, читал что ЕНВД могут отменить и отчетов там вроде больше, тут 1 раз заплатил в год и все, правда еще придется пенсионный рассчитывать 1% от 300 000 когда введут кассы со следующего года и зарплаты конечно ...

Пока грубо считая понимаю что только с оборотом имеет смысл приглядываться к рознице

[ZZZhanna]

правда еще придется пенсионный рассчитывать 1% от 300 000 когда введут кассы

вообще-то рассчитывать пенсионный 1% > 300 тыс. из без касс надо уже давно...
И кассы при УСН использовать тоже уже давно...

[Аноним]

В каком формате принимают бухгалтера документы у ИП 15% для учета
Откуда из какой программы выгружать движение товаров продавцу ?