Добрый день!
Сотрудник в рамках служебной командировки проводит деловые встречи в кафе. Представительскими эти расходы назвать нельзя (нет ни приказа, ни сметы, ни плана мероприятия). А чеки есть) И они поступают в бухгалтерию для возмещения расходов. Поделитесь идеями, как отразить их в учете. Заранее спасибо.
так сделайте необходимые документыСообщение от Kseniya_
и кто сказал, что нужны именно эти документы
достаточно и отчет о проведении встречи составьте
+ 100500Ага.достаточноЭто лишнее.и отчет о проведении встречи составьте
думаю, не лишнее.
как доказать обоснованность?
Проблема в том, что в компании отдел продаж, сотрудники которого постоянно в разъездах и стопкой приносят чеки из кафе. Составлять на каждый чек отчет - значит выделять отдельного сотрудника. Как бы вписать такие расходы в часть бизнес процесса, по аналогии с канцтоварами и почтовыми). Кроме того отчет предполагает перечень приглашенных лиц, цели и программу встречи...
Тоже думаю, что документальное оформление встречи обязательно.
Представительские расходы - это расходы на официальное мероприятие. Официальность подтверждается документально.
Но есть письмо Минфина, где прямо сказано: "Если проведенные мероприятия (ужин в ресторане) не носят официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли".
А дальше думаю будут квалифицированы как доход командированного сотрудника с начислением НДФЛ.
Статистикой: у менеджеров, которые заключали сделки за чашкой кофе, продажи выше, чем у тех, кто обходился без кофе.
неправильно.
для обоснования расходов нужно доказать, что чеки - это расход на встречу с контрагентом. а не с другом после работы водку пили.
и не факт, что встречи в кафе могут повысить продажи.
не поняла, почему вам это неудобно
вот тот, кто чек принес, пусть сам и пишет, если хочет по этому чеку деньги получить.
+1
Вы просто подготовьте для них шаблоны и пусть заполняют
Почему?что эти расходы экономически обоснованы. А статистика это доказывает.для обоснования расходов нужно доказать,
вы тот самый?
Похоже тот самый - у которого можно все . документов не надо и за это ничего не будет ( на его словах Анонима).
ппкс
Все люди, как люди, а я королева )
У меня два недостатка: плохая память и что-то еще...
шо це таке?
подпишусь под каждым словом
Все сбудется, стоит только расхотеть…
Огромное спасибо за внимание к моему вопросу. ППКС тоже загуглила)
У нас в компании сотрудники отдела продаж - боги и отстаивают свое право продавать, а не заполнять бумаги...
На это все очень простой ответ - утром отчет- вечером деньги, вечером отчет - утром деньги - но отчет сначала.
Сделайте им шаблоны ( здесь очень давно кто-то выкладывал) - по которым они смогут легко заполнить, потому что только они знаю - с кем встречались - по какому вопросу и что в итоге.
У меня есть шаблоны - не знаю как к сообщению прикрепить - могу выслать на почту.
а можно мне тоже форму отчета, плз
и еще, какой чек подходит из ресторана?
просто чек ККМ?
или нужно заверять в кафе печатью?
И маленькое наблюдение из опыта - в отчете пишут что была туча народу - а чек из ресторана - явно обед на 2-их. Кстати алкоголь в чеке не запрещен.
мне приносят даже, где 1 чел. ел и рассказывают, что приглашенный ел-пил, а мой сотр всю дорогу вел переговоры и ни капли в рот не взял.
Все люди, как люди, а я королева )
У меня два недостатка: плохая память и что-то еще...
а кто расчет 4% от зп ведет?
есть какая то форма? или бух просто в табличке по месяцам?
мне не надо у нас ФОТ очень приличный
ну так все просто нет бумаги -сумма по чеку в облагаемый НДФЛ доход
В этой их позиции есть какая-то сермяга...
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием